Mandrake Linux 8.2: Guida all'installazione e manuale dell'utente | ||
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Questa sezione descrive Gnumeric, un ottimo sostituto per Microsoft Excel. Un altro valido programma, sempre gratuito, è StarCalc, il foglio elettronico di StarOffice.
Non vi annoieremo con nozioni fondamentali di contabilità, e supporremo che voi sappiate per quale motivo potreste voler usare un foglio elettronico.
Un foglio elettronico equivale al libro mastro e alla calcolatrice di un contabile; questo tipo di programmi sono strutturati in righe e colonne che permettono di effettuare calcoli in base ai dati inseriti. Oggigiorno i fogli elettronici fanno anche molte altre cose, e sono infatti spesso usati come database (seppur molto semplici) o come programmi per fare grafici e diagrammi.
I fogli elettronici, per quanto oggi possano sembrare banali, hanno avuto un ruolo fondamentale nella diffusione dei computer nelle case e negli uffici: erano il motivo principale per cui acquistare un computer.
Sin dalla versione 1.0, Gnumeric è un programma degno di nota. È un foglio elettronico molto evoluto, caratterizzato da un'interfaccia facile da usare e dotato di tutte le caratteristiche avanzate proprie di questo tipo di programmi. La sua interfaccia, facilmente personalizzabile, è progettata per rendere più agevole la fase di apprendimento da parte di nuovi utenti.
Per avviare Gnumeric, selezionate dal menu la voce
-> -> .Le barre degli strumenti consentono di accedere rapidamente e intuitivamente alle funzioni principali di Gnumeric. Posizionando il puntatore del mouse su un'icona, ne comparirà una breve descrizione.
Potete anche usare delle scorciatoie da tastiera, e personalizzarle in base alle vostre necessità. Ad esempio, potete usare Ctrl-S per salvare i documenti.
Gnumeric è un foglio elettronico di livello professionale, dotato di caratteristiche che vanno ben al di là dello scopo di questo manuale. Il programma comunque include una guida in linea molto dettagliata, e potrete trovare altre informazioni sul sito web di GNOME.
Gnumeric può aprire solo file nel suo formato nativo; per caricare altri tipi di file è necessario usare la funzione
.->
Scorciatoia da tastiera: F3.
Gnumeric, appena avviato, crea automaticamente un nuovo foglio elettronico pronto per essere usato. Tramite la voce di menu
-> è possibile crearne un altro.Il comando
memorizza le modifiche apportate al file, sovrascrivendone la vecchia versione; , invece, permette di salvare il file con un altro nome. Nel caso si stia lavorando su un nuovo file, i due comandi avranno lo stesso identico effetto.->
->
Scorciatoia: Ctrl-S.
Gnumeric, come altri fogli elettronici, è pensato principalmente per permettere di effettuare calcoli in base a formule matematiche. Quello che voi fate è, in pratica, inserire dei valori numerici in alcune celle, e poi definire delle funzioni matematiche in altre celle che calcolino altri valori derivati dai precedenti. In Gnumeric potete inserire qualsiasi formula matematica, dalle semplici addizioni fino a medie e rapporti complessi.
Le formule possono essere inserite nelle celle facendole precedere dal simbolo =; in caso contrario, qualsiasi cosa venga inserita viene considerata come un dato statico.
Potete eseguire semplici operazioni come addizioni o sottrazioni usando una sintassi come quella dei seguenti esempi:
=5+4
=5-4
=C2/C34
=5XC5
=(5+4(c3))/2
Le funzioni semplificano le operazioni più complesse come la somma di più celle, medie o valori assoluti. Vi consigliamo di approfondire l'argomento, perché è proprio a questo che servono principalmente i fogli elettronici. Eccone alcuni esempi:
=sum(c2,d23). Potete anche indicare un intervallo di celle sul quale la funzione deve operare: =sum(c2:c23) sommerà i valori di tutte le celle comprese tra la c2 e la c23.
=average(a1:a5)
![]() | Potete anche usare contemporaneamente gli operatori semplici e le funzioni, come nella seguente formula: =(c1+c3)/(average(c4:c50)) |
Un interessante aspetto dei fogli elettronici è la possibilità di modificare il formato o l'aspetto di una o più celle. Potete farlo tramite la voce di menu
-> , che apre una finestra con moltissime opzioni come il tipo di dati, le impostazioni del bordo, dello sfondo, e così via.Gnumeric dispone di molte funzionalità avanzate per gli utenti più esperti: potete usarlo come un semplice database, programmarne l'interfaccia, fare conversioni tra formati, definire modelli, etc. È un programma leggero, veloce e flessibile, e si imporrà sicuramente come lo standard de facto per quel che riguarda i fogli elettronici su Linux e Unix.
A Gnumeric è stato recentemente aggiunto un interessante strumento per creare grafici e diagrammi, chiamato Graph Guru; vi aiuterà a ottenere risultati di grande effetto per stupire sia i vostri clienti che i colleghi di lavoro.
Ecco i passi che dovrete seguire:
Selezionate innanzitutto una serie di dati.
Quindi selezionate
-> dal menu.Comparirà il Graph Guru.
Il seguito è molto intuitivo: scegliete il tipo di grafico che desiderate e inserite gli eventuali parametri necessari.
![]() | Affinché il Graph Guru funzioni correttamente, dovete essere sicuri che sia installato il pacchetto Guppi. |
StarOffice è ormai da qualche anno una delle migliori suite per ufficio su GNU/Linux, e rimane tuttora una delle poche veramente complete. StarCalc fa parte di questa suite, ed è un foglio elettronico.
Non descriveremo nel dettaglio le funzioni fondamentali di StarCalc, dato che sono essenzialmente le stesse appena descritte nel caso di Gnumeric. Naturalmente dovrete leggere altri manuali per trarre beneficio da tutte le caratteristiche avanzate di questo programma.
![]() | Una differenza importante tra StarCalc e Gnumeric è che StarCalc supporta un numero molto maggiore di formati, sia per l'importazione che per l'esportazione. Se usate diversi sistemi operativi, questo vi potrà fare molto comodo. Esiste anche una versione per Windows di questo programma. |
Per avviare StarCalc dal menu di KDE o GNOME, selezionate la voce StarOffice Writer.
-> -> . Se doveste incontrare problemi nell'avviarlo, fate riferimento aDalla finestra iniziale di StarOffice, scegliete
-> -> .I fogli elettronici sono una delle applicazioni principali dell'era informatica: risultano di grande aiuto agli utenti e sono usati in tutto il mondo, dal direttore del negozio dietro l'angolo che vuole gestire il catalogo dei suoi prodotti, alle più grandi istituzioni finanziarie che li usano per scrivere lunghi e complessi resoconti.