11.2. Tableurs

Cette section traite de Gnumeric en tant que remplacement à MS Excell. Une autre très bonne alternative est StarCalc, le tableur de StarOffice.

Cette introduction n'expliquera pas les principes comptables de base. Nous prenons pour acquis que vous savez pourquoi vous voulez utiliser un tableur.

11.2.1. Qu'est-ce qu'un tableur ?

Les tableurs ou feuilles de calcul (spreadsheet) remplacent le grand livre d'un comptable. Ces logiciels utilisent colonnes et rangées pour permettre l'application de calculs mathématiques sur des données déjà insérées. De nos jours, il est possible de faire une panoplie d'opérations impressionnantes avec un chiffrier, comme un base de données très simple.

Les tableurs, aussi ridicule que cela peut sembler aujourd'hui, ont joué un rôle crucial dans la pénétration et la création des ordinateurs personnels. Ils constituaient l'incontournable justifiant l'achat d'un PC.

11.2.2. Gnumeric

Depuis la version 1.0, Gnumeric est prêt pour la production. C'est un tableur avancé intégrant une interface puissante et intuitive. L'interface est facile à personnaliser et réduit au minimum l'effort de transition vers Gnumeric.

11.2.2.1. Pour commencer

Pour démarrer Gnumeric, accédez au sous-menu Menu principal +Bureautique ->Tableur->Gnumeric.

Figure 11-11. La fenêtre principale de Gnumeric

11.2.2.2. Se déplacer

La barre d'outils

Figure 11-12. La barre d'outils de Gnumeric

La barre d'outils permet un accès rapide et intuitif aux principales fonctions. En survolant les icônes avec votre souris, vous verrez apparaître une fenêtre contextuelle.

Les menus de Gnumeric

Figure 11-13. Les menus de Gnumeric

Raccourcis

Vous pouvez également utiliser et personnaliser les raccourcis clavier. Par exemple, Ctrl-S enregistrera votre fichier.

11.2.2.3. Fonctions de base

Gnumeric est une application prête pour les milieux corporatifs les plus exigeants. Cette application inclut de nombreuses fonctions nettement au-delà des objectifs de cette section. Vous trouvez une rubrique d'aide fort complète, et vous pouvez toujours utiliser la documentation sur Internet pour approfondir vos connaissances, telle que celle que comprend le site Web de GNOME.

Ouvrir un fichier

Gnumeric permet seulement d'ouvrir des fichiers de son format natif. Pour les autres types, utilisez Importer.

Fichier->Ouvrir

Raccourci : F3.

Créer un nouveau tableur

Par défaut, quand Gnumeric démarre, une nouvelle fenêtre est lancée. En utilisant Fichier+Nouveau, une nouvelle fenêtre indépendante sera lancée.

Enregistrer un fichier

Enregistrer et Enregistrer sous offrent exactement la même interface. Enregistrer sous vous permettra donc de renommer un fichier déjà enregistré.

Fichier->Enregistrer

Fichier->Enregistrer sous

Raccourci : Ctrl-S.

11.2.2.4. Gnumeric au quotidien

Gnumeric, comme les autres applications du genre, est principalement conçut pour permettre l'application d'opérations mathématique sous formes de formules. Donc, vous entrez des données statiques et vous définissez ensuite des opérations de calcul sur ces données. Évidemment, Gnumeric prend en charge toutes les fonctions mathématiques régulières, d'une simple addition aux moyennes.

Dans une cellule, les formules sont reconnues par : =. Tout le reste est interprété comme des données statiques.

11.2.2.5. Opérations simples

Vous pouvez effectuer des calculs simples en respectant la syntaxe suivante :

  • =5+4

  • =5-4

  • =C2/C34

  • =5XC5

  • =(5+4(c3))/2

11.2.2.6. Fonctions

Les fonctions simplifient les opérations complexes comme l'ajout de nombreuses cellules, les moyennes, les nombres absolus. Nous vous recommandons fortement d'explorer les fonctions plus en profondeur, elles constituent la raison d'être d'un chiffrer. En voici quelques exemples :

  • =sum(c2,d23), somme de c2 et d23, vous pouvez également agir sur une région. =sum(c2:c23), somme de tous les éléments entre c2 et c23 ;

  • =average(a1:a5)

Note

Vous pouvez également combiner des expressions simples et des fonctions : =(c1+c3)/(average(c4:c50))

11.2.2.7. Formater votre tableau

Une des composantes intéressantes des tableurs se situe dans leur capacité à modifier allègrement la présentation de votre travail. Pour ce faire, accédez au menu Format+ Cellules qui vous permettra de configurer les bordures, les fonds, etc.

Figure 11-14. Menu « Formater les cellules  »

11.2.2.8. Fonctions avancées

Gnumeric propose une sélection exhaustive de fonctions pour les usagers experts et avancés. Vous pouvez également convertir les formats, définir des fichiers gabarits, etc. Gnumeric est rapide, léger et flexible et saura s'imposer comme le tableur standard sur GNU/Linux et UNIX.

11.2.2.9. Graphiques et diagrammes

Gnumeric a récemment été complété par un excellent module d'assistant à la création de graphique, le Graph Guru. Il vous permettra de créer de tableaux séduisants pour impressionner clients et partenaires.

Voici les étapes à suivre :

  1. D'abord, sélectionner les valeurs.

  2. Cliquer sur Insertion+Graph.

    Le Graph Guru apparaîtra.

    Figure 11-15. Le Graph Guru

  3. Ne vous reste plus qu'a répondre aux questions, relativement intuitives.

Note

Pour que Gnumeric propose le Graph Guru, Guppi doit être installé.

11.2.3. StarCalc de StarOffice

StarOffice, malgré sa taille, s'est rapidement imposé comme la suite office pour GNU/Linux, et demeure encore aujourd'hui très utilisée. StarCalc fait partie de cette suite.

Nous n'aborderons pas ici les fonctions de base de StarCalc, puisqu'elles sont en tout point identiques à celles décrites pour Gnumeric. Évidement, référez-vous à la documentation incluse dans le logiciel pour les fonctions avancées.

Note

Une des grandes différences entre StarCalc et Gnumeric est que le premier prend en charge plus de formats propriétaire pour les fonctions d'importation et d'exportation. Si vous utilisez plusieurs systèmes d'exploitation, vous apprécierez grandement la version Windows de StarOffice.

11.2.3.1. Ouvrir StarCalc

Pour démarrer StarCalc, accédez au menu KDE->Bureautique->Tableur->StarOffice.

À partir de l'écran StarOffice par défaut, accédez au sous-menu Fichier->Nouveau->Tableur.

11.2.4. Conclusion

Les tableurs sont les véritables fondateurs de l'informatique moderne. Non seulement apportent-ils de nombreux avantages à leurs utilisateurs, ils sont utilisés partout dans le monde, du propriétaire du magasin du coin la rue qui gère ses horaires, aux plus grandes firmes de comptabilité, qui les utilisent pour produire leur rapports.


Tux sur Étoile de MandrakeSoft Linux est une marque déposée de Linus Torvalds. Toutes les autres marques et copyrights sont la propriété de leurs auteurs respectifs.
Sauf mention contraire, tout le contenu de ces pages et toutes les images sont Copyright MandrakeSoft S.A. et MandrakeSoft Inc. 2002.
http://www.mandrakelinux.com/