Capítulo 11. Impresión

Tabla de contenidos
11.1. Instalando y administrando impresoras
11.1.1. Instale CUPS y navegue por la interfaz web del mismo
11.1.2. Configurar una impresora nueva
11.1.3. Una nota acerca de la seguridad
11.1.4. Administrar los trabajos de impresión
11.2. Imprimiendo documentos
11.2.1. Simplemente imprimir un archivo
11.2.2. Configuración avanzada

Este capítulo está dividido en dos partes: Instalando y administrando impresoras, dedicado a las personas que administran su máquina; y Imprimiendo documentos, que explica como usar una herramienta de impresión avanzada: XPP.

11.1. Instalando y administrando impresoras

Comenzando con la versión 7.2, Mandrake Linux está utilizando el sistema de impresión nuevo basado en CUPS[1]. Esta es una herramienta muy potente que se basa en la administración y configuración descentralizada, haciendo que todas las impresoras que están en una red local estén disponibles para todos los usuarios.

11.1.1. Instale CUPS y navegue por la interfaz web del mismo

Ahora cups es el administrador de impresión predeterminado de Mandrake Linux, todos los paquetes necesarios deberían instalarse de manera predeterminada. Si este no es el caso, debe asegurarse que están instalados al menos los paquetes cups, cups-drivers y xpp.

Nota

Básicamente hay dos maneras de administrar sus impresoras con cups: una interfaz basada en la web y una parte de administración del Centro de Control de KDE (Sistema->Administrador de impresión). Elegimos concentrarnos en la interfaz basada en la web ya que la misma es accesible desde cualquier plataforma y permite una administración remota de las impresoras. Puede obtener la documentación completa de las herramientas de impresión de KDE en su sitio web.

Desde su navegador web preferido, simplemente teclee http://localhost:631 en la ubicación o campo URL. Se mostrará el menú principal de cups (Figura 11-1).

Figura 11-1. La página de bienvenida de cups

Ahora Usted puede navegar por la interfaz de configuración como lo hace por un sitio web.

11.1.2. Configurar una impresora nueva

Dependiendo de si su LAN ya tiene máquinas con cups instalado y corriendo, Usted debería ver o no una lista de impresoras bajo el vínculo Administrar Impresoras. Asumiremos que ahora Usted está instalando una impresora conectada a su computadora personal aislada. Para configuraciones más complejas consulte la Ayuda en línea.

La página Administrar Impresoras (Figura 11-2) por ahora debería verse vacía.

Figura 11-2. La lista de impresoras de CUPS vacía

Para configurar una impresora nueva, ahora haga clic sobre el botón Agregar Impresora en la parte inferior de la página. Esto comenzará un procedimiento de cuatro etapas. Para ir de una etapa a la siguiente haga clic sobre el botón Continuar luego de completar en la página todos los campos requeridos.

Nota

La primera vez que Usted quiere realizar una tarea administrativa con cups, este le pedirá la contraseña de root (Figura 11-3). Simplemente proporcione el nombre de conexión y la contraseña de root aquí.

Figura 11-3. El diálogo de conexión de CUPS

11.1.2.1. Proporcionar información adicional acerca de la impresora

Este primer formulario presenta tres campos que Usted puede llenar como le convenga para ayudar a los otros usuarios a conocer las impresoras físicas con las que tratan. El texto no tiene influencia sobre el comportamiento de la impresora, pero sin embargo debe llenarlos con cuidado, para evitar confusiones futuras.

Figura 11-4. Agregando una impresora nueva, etapa 1

Aquí sólo es necesario el nombre de la impresora.

Aviso

Recuerde conectar su impresora y encenderla, de manera tal que se detecte automáticamente durante la configuración.

11.1.2.2. Decir donde está conectada la impresora

Debe decirle a cups donde está ubicada físicamente la impresora. Para una impresora conectada directamente a su computadora, elija Puerto Paralelo, Puerto Serie, o USB dependiendo del tipo de conexión. Note que si tiene una impresora serial deberá instalar el paquete cups-serial. También se deben conectar y encender las impresoras USB.

Figura 11-5. Agregando una impresora nueva, etapa 2

Están disponibles muchos tipos de conexión:

Appwsocket/HP JetDirect

Para impresoras conectadas directamente a una red de área local (LAN).

LPD/LPR

Adecuado tanto para las impresoras que implementan este tipo de comportamiento directamente, como para las impresoras que están servidas por este tipo de cola de impresión. Generalmente, los sistemas UNIX proporcionan este tipo de conexión.

Samba

Para impresoras servidas por servidores Windows. Note que para conectar a ese tipo de impresora, Usted necesita instalar el paquete Samba.

Nota

Aquí no documentaremos esos tipos de conexión ya que la configuración de los mismo es bastante sencilla siempre y cuando Usted haya recolectado la información necesaria con anterioridad.

11.1.2.3. Elija la marca de su impresora

Figura 11-6. Agregando una impresora nueva, etapa 3

Ahora es el momento de decirle a cups el tipo de impresora que Usted está instalando. Simplemente debe marcar el nombre del fabricante en la lista.

11.1.2.4. Elija el modelo de su impresora

Figura 11-7. Agregando una impresora nueva, etapa 4

Esta es la etapa final, la lista muestra ahora todos los modelos de ese fabricante específico de acuerdo a su elección previa. Aquí debe elegir su modelo con cuidado.

Si todo va bien, ahora debería ver su impresora nueva en la página Impresoras.

11.1.2.5. configuración final y prueba

Antes de probar la impresora, debe asegurarse que la configuración del tamaño del papel para esa impresora es la correcta. Vaya a la página de la impresora, y haga clic sobre Configurar Impresora. En dicha página vaya a la sección General y elija el Tamaño de página apropiado. Algunas impresoras se niegan a imprimir si no tienen cargado el papel apropiado. Para las impresoras color también puede ser necesario seleccionar el cartucho de color adecuado.

Aviso

Acerca de esta página de parámetros: siempre que Usted cambie un parámetro en una sección, debe hacer clic sobre el botón Continuar correspondiente para que sus cambios sean tomados en cuenta.

11.1.3. Una nota acerca de la seguridad

De forma predeterminada siempre que Usted configura una impresora en su máquina, la misma está disponible para las demás personas que se encuentran en su red local. Si prefiere que las personas no puedan imprimir en la impresora suya, entonces debe editar el archivo de configuración de cups manualmente: /etc/cups/cupsd.conf. Simplemente debe reemplazar la línea
#BrowseInterval 30
por
BrowseInterval 0
Este archivo también contiene un montón de opciones que le permiten un ajuste fino de su servidor de impresión. En particular, Usted puede restringir el acceso desde máquinas o sub-redes específicas. Para más información, consulte los distintos comentarios dentro del archivo de configuración o consulte la ayuda en línea desde la interfaz web.

Sugerencia

Siempre que realice cambios en el archivo de configuración, no olvide de volver a iniciar el servidor cups ejecutando:
service cups restart
como root.

11.1.4. Administrar los trabajos de impresión

Esta característica es mayormente útil para impresoras muy ocupadas, pero puede llegar a necesitarla ocasionalmente para cancelar una impresión errónea de 10000 páginas por ejemplo. Siempre que Usted envía un trabajo a una impresora puede consultar sus trabajos, y posiblemente todos los trabajos de todos los usuarios si Usted es el administrador de la máquina que sirve esa impresora, mostrando luego la página específica a la impresora (Figura 11-8).

Figura 11-8. La página del estado de la impresora

Entonces Usted puede realizar dos acciones diferentes sobre un trabajo específico:

  • Suspender Trabajo: Para poner al trabajo en una lista de espera, sólo se imprimirá el mismo cuando Usted regrese a este trabajo y presione el botón verde Reanudar Trabajo.

  • Cancelar Trabajo: para cancelar definitivamente este trabajo (quitarlo de la cola).

Si desea hacer que su impresora no esté disponible temporalmente (por ejemplo, para cambiar el tóner) simplemente puede hacer clic sobre el botón Rechazar Trabajos. Luego, cuando la impresora vuelva a estar lista para aceptar trabajos, haga clic sobre el botón Aceptar Trabajos.

Sugerencia

Si está interesado en las capacidades de manejo de trabajos, por favor consulte el Administrador de impresión del Centro de control de KDE.

Notas

[1]

Common Unix Printing System (Sistema de impresión común de UNIX)


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