Capítulo 10. Trabajo de Oficina

Tabla de contenidos
10.1. StarOffice Writer
10.1.1. Comenzando
10.1.2. Obteniendo ayuda
10.2. Hoja de cálculos
10.2.1. ¿Qué es una hoja de cálculos?
10.2.2. Gnumeric
10.2.3. StarCalc de StarOffice
10.2.4. Conclusión

10.1. StarOffice Writer

StarOffice fue concebido por Marco Börries en 1985 y tuvo tanto éxito con este conjunto de programas de oficina que decidió ofrecerla a un rango de usuarios más amplio, es decir a los usuarios de GNU/Linux, MacOS y Windows. En este capítulo nos referiremos a la versión 6.0 la cual es diferente del conjunto de programas OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems y la comunidad de código abierto.Sin embargo, esta última está completamente bajo la licencia GPL, mientras que la que describimos aquí todavía está sólo en forma binaria, por lo tanto propietaria. Puede que esto no signifique cosa alguna para Usted. Si se siente confundido, por favor consulte el apéndice The GNU General Public License en Manual de Referencia.

Aviso

Mientras estamos escribiendo esto, todavía no estamos seguros si se va a incluir a StarOffice o a OpenOffice.org en la distribución. El paquete OpenOffice.org debería estar en el CD principal o en la sección contribs.

StarOffice se puede usar para varias cosas. Actúa como un procesador de palabras WYSIWYG (What You See Is What You Get, Lo Que Ve Es Lo Que Obtiene), una hoja de cálculos, un software de presentación, etc. En esta sección describiremos la función de procesador de palabras, mientras que la hoja de cálculos de StarOffice se describirá en la sección Hoja de cálculos.

10.1.1. Comenzando

Figura 10-1. Escribiendo documentos

Vayamos en orden por el menú para que Usted llegue a captar las capacidades de StarOffice. Pero primero, puede iniciar StarOffice desde Oficina+Procesadores de texto->StarOffice. También puede crear un vínculo simbólico sobre su escritorio. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar "vacío" de su escritorio y elija Crear nuevo->Enlace a aplicación....

Figura 10-2. Haciendo un enlace a StarOffice

Luego, escriba el nombre de la aplicación en el cuadro de diálogo seguido de la extensión .desktop y elija un icono presionando sobre el predeterminado. También, en la solapa Ejecutar, debe configurar la ruta para la aplicación a ser lanzada. Esta debería ser:
/home/su_nombre_de_usuario/office60/soffice
.

Figura 10-3. Propiedades del enlace

Nota

Un pequeño comentario acerca de los atajos de teclado... Muchos de nosotros todavía estamos fascinados con esta cosita de dos o tres botones denominada ratón. Los atajos de teclado le permiten ejecutar comandos simples y aplicarlos a significados específicos, dejando así sus manos sobre el teclado y acelerando el ritmo al cual Ud. puede progresar en la realización de su trabajo. A modo de ejemplo, Ctrl-O abre un documento, Ctrl-C copia una parte de un documento que Usted desea copiar en otro lugar, etc. Navegue por los menús, verá que la mayoría de las funciones más importantes ya tienen un atajo de teclado asignado.

Menú Archivo

Le permite comandos simples tales como Abrir, Cerrar, Imprimir, etc. Probablemente este es el menú más usado ya que contiene los comandos sumamente básicos. Es también a través del mismo que Ud. accede a los últimos documentos abiertos.

Menú Editar

Debido a que contiene los famosos comandos para "Cortar y Pegar", también se utiliza mucho. En este menú también está la opción Buscar y Reemplazar que resulta sumamente práctica. Ctrl-F hace emerger a esta ventana familiar.

Figura 10-4. Buscando y reemplazando palabras

Nota

Note la pequeña raya bajo cada elemento del menú. Esta es otra forma rápida de acceder a los comandos. Por ejemplo, Alt-E (Menú Editar) y F5 es un atajo para el Navegador.

Figura 10-5. El Navegador de StarOffice

Menú Ver

Las funciones de Escala, Barra de herramientas, Caracteres no imprimibles están dentro de este útil menú. Si tiene la desafortunada suerte de poseer una pantalla de 14 pulgadas, seguramente apreciará la función de Escala (zoom)... Al configurar su barra de herramientas, si es un aficionado del ratón, remueva los botones que nunca usa y reemplácelos con botones más utilizados. En lo que respecta a los Caracteres no imprimibles, estos facilitan la disposición básica de cartas y documentos, para ser muy precisos.

Figura 10-6. Caracteres no imprimible

Menú Insertar

Este menú contiene características muy prácticas tales como Salto Manual, Encabezamiento, Pié de página y los Índices. El primero por lo general se usa cuando prepara los documentos en los que quiere que las secciones comiencen al principio de la página, no en la mitad de la misma. Note que Ctrl+Intro le da el mismo resultado. Las opciones de Encabezamiento y Pié de página hacen que no tenga que repetir el mismo título del documento al comienzo o al final del mismo, lo cual es, Ud. admitirá, tedioso por lo menos. Cuando es responsable de documentos medianos a grandes, podría querer indexarlos y crear una tabla de contenidos, la cual puede crear por medio del menú Índices.

Nota

Este es el menú para insertar tablas, archivos o imágenes. Alt+I y el caracter t hace aparecer una ventana de diálogo en la cual Ud. elige la cantidad de filas y columnas de la tabla que desea insertar.

Figura 10-7. Crear tablas para sus documentos

Menú Formato

Este menú contiene características esenciales de formateo, tales como Caracter, Página y Párrafo. El primero aplica, entre otros, los parámetros de estilo de tipografía y tamaño a su documento. Haga clic sobre las diferentes solapas y encontrará características de efectos de tipografía, hiperenlace y fondo. En el sub-menú Párrafo, determina los colores de fondo, la indentación y el espaciado, las tabulaciones, etc. El sub-menú Página, como su nombre dice claramente, permite formateo general y más avanzado de la página.

Menú Herramientas

Los mejores amigos de un escritor residen en este menú: Ortografía, Sinónimos y Opciones. Cuando Ud. selecciona la opción Ortografía (o F7), lanza un corrector el cual le indica las palabras que están deletreadas incorrectamente. Note que se debe configurar la propiedad del idioma antes de intentar corregir un documentos. Si son necesarios, para los cambios (es decir: Ud. desea corregir un documento en castellano, pero está activo el diccionario de francés: misión imposible). Si desea cambiar el idioma para un documento específico, acceda al menú Herramientas->Opciones y luego cambie el parámetro Idioma al idioma deseado.En lo que respecta a la opción Sinónimos, también hace aparecer una ventana desde la que Ud. puede seleccionar palabras de la misma familia o incluso sinónimos.

Figura 10-8. Revisión ortográfica de documentos

Sin embargo, el menú Opciones, es la herramienta de personalización más importante. Allí, Ud. puede configurar las rutas correctas para abrir los directorios directamente en vez de tener que navegar por su árbol completo para encontrar un archivo.

Figura 10-9. Opciones de StarOffice

Menú Ventana

Este menú le permite acceder a todos los documentos que abrió.

Figura 10-10. Accediendo a sus documentos

Menú Ayuda

Finalmente, aquí es donde se tiene que dirigir si necesita ayuda específica sobre cualquier cosa que concierna a StarOffice. Digamos que tiene una pregunta sobre los hiperenlaces. Simplemente debe seleccionar ese tema en el índice. Si no está acostumbrado al software del tipo que estamos describiendo, tal vez debería habilitar los Ayudantes y la Significación. Sin embargo, una vez que recuerde las operaciones que hace a diario, rápidamente querrá deshabilitarlos ya que se vuelven molestos...

10.1.2. Obteniendo ayuda

Esperamos que nuestro tour introductorio de StarOffice le ayudará a utilizar este software. Sin embargo, si llega a tener algún problema, aquí tiene algunos sitios que le pueden resultar de ayuda:

  • El sitio web de Sun: la sección StarOffice describe todas las características, incluye una FAQ y un Foro de soporte;

  • El sitio web de OpenOffice: este sitio está dedicado a la versión libre de StarOffice. Aunque no está relacionado directamente con StarOffice, allí puede encontrar información relevante.


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