A KNotes program használatával kisebb jegyzeteket lehet készíteni. A jegyzetek a programból való kilépéskor automatikusan mentésre kerülnek, a program indulásakor pedig ismét megjelennek.
A jegyzetek kinyomtathatók illetve elküldhetők, amennyiben a KNotes megfelelően be van állítva bizonyos segédalkalmazások használatára.
A jegyzetek megjelenési tulajdonságai - mint például szín és betűtípus - jegyzetenként beállíthatók. Az alapértelmezett értékek is beállíthatók.