Les dossiers de messages sont utilisés pour organiser vos messages électroniques. Par défaut, tous les dossiers sont enregistrés dans le répertoire Mail qui est crée dans votre répertoire utilisateur. Lorsque vous démarrez Kmail pour la première fois, les dossiers inbox, outbox, sent-mail, et trash sont créés. Ces dossiers ont des fonctions spéciales :
inbox: Kmail met ici les nouveaux messages lorsque vous lui demandez de lire votre boîte aux lettres.
outbox: les messages en attente d'envoi sont temporairement stockés ici.
sent-mail: contient une copie de tous les messages que vous avez envoyés.
trash: contient tous les messages que vous avez détruits.
Les dossiers standards peuvent tout à fait convenir à vos besoins. Toutefois, vous souhaiterez probablement disposer d'autres dossiers pour ranger votre courrier. Pour créer un nouveau dossier, sélectionnez Dossier | Créer.... On vous demandera dans une fenêtre de donner le nom du dossier et on vous permettra de gérer l'association ce dossier avec un compte. Si vous avez besoin de changer le paramétrage pour un dossier, sélectionnez le dossier que vous désirez modifier dans la zone des dossiers, puis choisissez Dossier | Modifier.... Kmail vous demande alors quelles modifications vous désirez apporter à ce dossier.
Pour déplacer les messages d'un dossier à un autre, sélectionnez le (ou les) message(s) que vous désirez déplacer, et enfoncez la touche M, ou choisissez Message | Déplacer... Une liste de dossiers apparaîtra. Sélectionnez dans la liste le dossier dans lequel vous voulez déplacer le message, et cliquez OK. Les messages peuvent aussi être déplacés en les glissant de la zone des en-têtes vers la zone des dossiers.
Après un certain temps d'utilisation, il se peut que vos dossiers prennent beaucoup de place sur le disque, même s'ils ne contiennent pas beaucoup de messages. Pour arranger ça, sélectionnez le dossier et choisissez Dossier | Compacter.
Si vous désirez effacer tous les messages d'un dossier, choisissez Dossier | Vider. Tous les messages contenus dans le dossier sélectionné seront déplacés vers le dossier trash. Si le dossier sélectionné était le dossier trash, tous les messages de ce dossier sont définitivement détruits.
Kmail ne permet pas encore de gérer une organisation hiérarchique de dossiers.
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