11.2. Utilisation générale de l'Internet

Si vous pensez que votre connaissance générale de l'Internet est limitée, alors cette section est pour vous. Sinon parcourez simplement ces pages en gardant à l'esprit que cette section ne va révéler que des aspects élémentaires sur comment parcourir le Web, écrire des courriers électroniques, etc.

Note

De nombreux navigateurs web et clients de courrier électronique existent. Dans le cadre de ce livre, nous allons parler de Netscape, qui est probablement le plus communément utilisé. Tous les navigateurs et clients de courrier fonctionnent de manière analogue, aussi d'une manière générale les informations contenues dans cette section s'appliquent à la plupart d'entre eux.

11.2.1. Configurer votre client de courrier électronique

Tout d'abord, vous devez configurer votre client de courrier et votre navigateur pour aller plus loin. Pour cela, vous avez besoin de votre nom d'utilisateur, votre mot de passe, le nom de votre serveur POP/IMAP, le nom de vos serveurs SMTP et NNTP. Si vous n'avez pas ces informations, demandez-les !

11.2.1.1. Identité

Pour configurer votre client de courrier, allez dans le menu Edit et sélectionnez le sous-menu Préférences. Ici vous trouverez une catégorie Mail & Newsgroups. Sélectionnez le premier, qui est Identité. Remplissez les blancs : votre nom, adresse e-mail (ces deux champs sont obligatoires), adresse de réponse, organisation et fichier de signature. Vous pouvez créer un fichier de signature qui vous identifiera d'une manière professionnelle. Pour cela, ouvrez votre éditeur de textes favori et écrivez ce que vous voulez que vos correspondants sur le web sachent de vous. Puis enregistrer sous... .txt et vous voilà paré.

Figure 11-13. Qui êtes-vous ?

Note

Les sections suivantes sont toutes configurées dans le sous-menu Edit->Preferences. Nous ne le redirons plus car cela sera très redondant, n'est-ce pas ?

11.2.1.2. Serveurs de courrier électronique

Pour vous connecter à l'Internet, vous devez passer par un serveur de courrier. Pour qu'il fonctionne correctement, choisissez le bouton Edition et entrez le nom de votre serveur (par exemple, Mandrakesoft.com). Si vous utiliser un serveur de courrier POP, vous ne pouvez utiliser qu'un seul serveur de courrier et vos messages seront stockés sur votre ordinateur. D'un autre coté, si vous utilisez un serveur de courrier IMAP, vous pouvez utiliser autant de serveurs de courrier que vous voulez, vos messages étant conservés sur le serveur. Enfin, vous entrez votre nom d'utilisateur dans le champs approprié et vous pouvez permettre au client de courrier de se souvenir de votre mot de passe, bien que cela ne soit pas sécurisé. Cette information vous est fournie par votre ISP. Celui-ci doit également vous donner un nom de serveur SMTP pour les messages que vous envoyez.

Figure 11-14. Configurer vos serveurs de courrier

11.2.1.3. Serveurs de forums (Newsgroups)

Si vous avez compris le paragraphe précédent, hé bien, c'est à peu près la même chose pour ce type de serveurs. Votre ISP vous donne le nom d'un serveur similaire mais pour les nouvelles cette fois-ci. Vous pouvez également souscrire à d'autres serveurs de courrier par le bouton S'abonner.

Figure 11-15. Configurer vos serveurs de Newsgroups

11.2.1.4. Adressage

Le sous-menu Adressage est très utile car il permet à votre client de courrier de reconnaître quelques aspects de l'écriture des e-mail. Si vous indiquez au client de courrier de chercher dans votre carnet d'adresse quand vous tapez un nom, il va automatiquement vous donner un choix d'utilisateurs si plus d'une personne possède un nom similaire (par exemple, John Smith et John Woods). Votre client de courrier vous donnera le choix entre deux utilisateurs quand vous commencez à taper le nom et que vous voulez finir la saisie avec la touche Tabulation.

Figure 11-16. Prenez des raccourcis dans les E-mails

11.2.1.5. Messages

Ce sous-menu permet une personnalisation de l'aspect de vos messages. Lorsque vous répondez à un e-mail, vous pouvez choisir de citer (ou non) automatiquement le message originel. La meilleure fonctionnalité, toutefois, est le Retour à la ligne automatique : avez-vous déjà essayé de lire un e-mail et devoir faire défiler horizontalement son contenu avec la souris ? Assez peu réjouissant... Cette fonctionnalité formate vos e-mail avec un maximum de 72 caractères par ligne.

Figure 11-17. Donnez un bon aspect à vos messages !

11.2.1.6. Copies et dossiers

Ceci vous permet d'envoyer une « copie cachée  » (ou Copie Carbone Cachée) à qui vous voulez. Par exemple, vous pourriez vouloir envoyer à vous-même tous les e-mails que vous envoyez, plutôt que de les laisser s'accumuler dans le répertoire d'envois.

Figure 11-18. Envoyer tous ces E-Mails... intelligemment

11.2.1.7. Formatage

Maintenant, certains utilisateurs préfèrent recevoir leurs e-mails en mode texte, d'autres en HTML. Ce que vous préférez n'importe pas vraiment, mais l'option du destinataire est importante... Par exemple, certains utilisateurs n'aiment pas du tout recevoir des e-mails en HTML : ils pourraient simplement les supprimer parce que trop longs à télécharger. D'autres ne s'en préoccupent pas, etc. Vous connaissez vos correspondants mieux que nous, donc assurez-vous que le format que vous utilisez leur convient.

Figure 11-19. Respectez le destinataire

11.2.1.8. Accusés de réception

Cette option s'assure que le destinataire confirme la réception du message. Encore une fois, certains utilisateurs peuvent choisir de ne pas envoyer un accusé de réception même si on leur demande, mais pour des documents importants ou confidentiels, nous vous recommandons vivement d'utiliser cette fonctionnalité.

Figure 11-20. Accusé de réception

11.2.1.9. Espace disque

Selon la quantité de e-mails que vous recevez chaque jour, vous pouvez limiter le nombre de messages que vous conservez sur votre serveur. Il est également important de limiter la taille de vos e-mails de façon à ne pas finir avec 5-megs de messages dans votre répertoires Envoyés...

Figure 11-21. Sauver de l'espace disque

11.2.2. E-mail

Si vous n'avez jamais envoyé un e-mail ou participé à aucune liste de diffusion, qu'attendiez-vous :-) Sérieusement, l'e-mail permet un flux important d'informations et est maintenant présent dans la plupart des entreprises. Même à la maison, les gens sont de plus en plus connectés à l'Internet et, selon le pays d'où vous êtes originaire, des connexions rapides sont disponibles, telle que DSL.

Figure 11-22. Le client E-mail de Netscape

La figure précédente vous montre le client mail typique de Netscape. Sur la gauche est une liste de vos répertoires tandis que sur la droite, les contenus des e-mail sont affichés. Étant donné que peux de raccourcis clavier existent aussi bien dans le client mail que dans le navigateur web, vous devrez utiliser votre souris pour parcourir les menus. Toutefois, certaines des fonctions essentielles ont des raccourcis clavier : Répondre (Alt-R), Nouveau msg (Alt-M), Nouveau navigateur (Alt-N), Couper/Copier (Ctrl-X), Copier (Ctrl-C) et Coller (Ctrl-V). Essayez-les et vous verrez à quelle vitesse vous pouvez envoyer des e-mails sans que vos mains ne quittent le clavier.

La barre de boutons situées sous la barre de menu, toutefois, est très utile. Ici vous trouverez toutes les fonctions principales du client de courrier, telles que Retirer msg, Nouveau msg, Répondre, etc.

11.2.2.1. Envoyer un E-mail

Envoyer des e-mails est très facile. Pour cela, cliquez simplement sur Nouveau msg. Une boîte de dialogue apparaît.

Figure 11-23. Netscape Nouveau message

Comme vous pouvez le constater, nous envoyons un e-mail à Reine Amidala tandis que Darth Vader va recevoir une Copie Carbone Cachée, ce qui signifie que Reine Amidala ne saura pas qu'une copie a été envoyée à Darth Vader. Cela peut être utile si vous voulez une copie des e-mails que vous envoyez. Vous pouvez ajouter autant de destinataires en Copie Carbone ou Copie Carbone Cachée que vous voulez.

Lorsque vous écrivez un e-mail, utilisez un titre clair et précis, car de nombreux utilisateurs d'Internet reçoivent plus de 50 e-mails par jour. Vous pouvez également sélectionnez un niveau de priorité. Sur la droite que votre fenêtre de nouveau message se trouve un petit menu déroulant où vous pouvez choisir un niveau de priorité approprié. Puis, lorsque vous avez achevé l'écriture du message, pressez simplement le bouton Envoyer ou Ctrl-Enter.

Maintenant, parcourons un peu plus les menus.

Menu Fichier

Les commandes les plus simples sont contenues dans ce menu, telles que Imprimer, Fermer, Quitter, etc. Notez que l'option Fermer termine votre client de courrier, tandis que l'option Quitter ferme tous les navigateurs et clients Netscape. Utilisez l'option Souscrire si vous voulez vous abonner à des listes de diffusion sur le serveur que vous utilisez.

Menu Edition

Dans ce menu vous trouverez les options Copier - Coller plus quelques sous-menus bien utiles. Selon nous, l'entrée Préférences est la plus importante. C'est ici que vous définissez les adresses de vos serveurs de courrier, votre identité, adresse e-mail, adresse de retours si différente de la précédente, etc. Vous pouvez également sélectionner vos serveurs de listes de diffusion.

Figure 11-24. Les Préférences de Netscape

L'option Filtres est également très intéressante pour ceux qui reçoivent beaucoup d'e-mails par jour, et souhaitent les trier directement dans des sous-dossiers, et donc libérer le « pauvre  » dossier inbox d'une surabondance de e-mails.

Figure 11-25. Les filtres Netscape

Menu Affichage

Ce menu est « pour vos yeux seulement  » :-) En fait, deux options sont très utiles : Comme liens et Renvoi automatique des longues lignes.

Menu Aller

Ce menu vous permets de parcourir vos courriers dans un répertoire ou un sous-répertoire précis : vous pouvez naviguer avec votre souris ou utiliser le très pratique Alt+Flèche bas (ou Flèche haut).

Menu Message

Vous pouvez pratiquement tout faire dans ce menu : déplacer des fichiers, faire suivre, éditer un message comme s'il était nouveau (cette fonction est très pratique si vous voulez répondre à quelqu'un sans les horribles « >  » partout dans votre e-mail).

Figure 11-26. Manipulez vos messages à l'aide de ce menu

Menu Communicator

Enfin, ce menu contient tous les composants web nécessaires. Dedans, vous pouvez ouvrir un client mail, un navigateur web, votre carnet d'adresse, éditer vos signets, etc.

Figure 11-27. Un menu tout-en-un


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