Le dialogue de configuration gère tous les aspects de la configuration de KBiff. Par conséquent, les paramètres de ligne de commande ne sont nécessaires dans pratiquement aucun cas.
La partie supérieure du dialogue contient une liste déroulante et trois boutons. La liste déroulante contient les noms de tous les "profils". Un profil d'utilisation est un ensemble de réglages de configuration de boîte aux lettres. Les trois boutons sont intitulés Nouveau, Renommer et Supprimer. Ces boutons ne modifient que les profils, ils ne touchent pas aux boîtes aux lettres elles-mêmes. Qand KBiff est lancé pour la première fois, il n'y a qu'un profil, qui est créé automatiquement. Il s'agit du profil "Inbox" qui surveille la boîte aux lettres système.