Introducció al correu


Obrir la bústia d'entrada

Per obtenir els vostres missatges de correu electrònic:

Trieu com veureu la finestra de la Missatgeria

Podeu personalitzar la manera com veureu la finestra de la Missatgeria (la finestra que veieu quan escolliu Missatgeria al menú Communicator). A la finestra de la Missatgeria, trieu Mostra al menú Visualitza per mostrar o amagar: Hi ha opcions de finestra addicionals a la fitxa de preferències d'opcions de finestra.

Elecció entre servidors de correu IMAP i POP3

La Missatgeria de Netscape pot treballar amb dos tipus de servidors: IMAP i POP3. Si el vostre proveïdor d'Internet els suporta tots dos, aquestes descripcions us poden ajudar a triar quin usar:

Protocol d'Accés de Missatges d'Internet (Internet Message Access Protocol, IMAP)

Avantatges: Els vostres missatges i qualsevol canvi que hi feu estan al vostre servidor i us estalvien espai al disc local. A més, sempre teniu accés a una bústia de correu actualitzada i podeu agafar el vostre correu des de diverses ubicacions. El rendiment amb un mòdem és millor, ja que en un principi només descarregueu els encapçalaments dels missatges, i podeu sincronitzar carpetes de correu concretes per usar sense connexió.

Desavantatges: No tots els proveïdors de servei d'Internet suporten IMAP.

Protocol d'Oficina de Correus (Post Office Protocol, POP3)

Avantatges: Els missatges es descarreguen al vostre ordinador local, tots de cop, i per tant és més fàcil llegir-los sense connexió. Podeu especificar si voleu conservar còpia dels missatges al servidor. Actualment, la majoria de proveïdors de servei d'Internet suporten POP3.

Desavantatges: Us cal sincronitzar la vostra bústia d'entrada local amb la bústia del servidor. Això pot suposar que descarregueu missatges nous cada vegada que us connecteu. Si useu més d'un ordinador, els missatges poden residir en l'un o en l'altre però no en tots dos. POP3 no funciona tan bé com IMAP amb una connexió lenta. Tampoc no podeu accedir a totes les carpetes de correu des de diverses ubicacions.

Nota: Podeu tenir diversos servidors IMAP o un servidor POP3, però no els dos tipus.

Podeu verificar o modificar el tipus de servidor a la fitxa de propietats del Servidor del Correu .


Ús del programa de configuració de Correu i grups

Si acabeu d'instal·lar la Missatgeria o encara heu de fixar les vostres preferències per enviar i rebre correu, se us demanarà que useu el programa de configuració de Correu i grups (només Windows i Mac OS) la primera vegada que obriu la bústia d'entrada.

El programa de configuració us demana que definiu les preferències requerides. Si no sabeu què posar en una opció, cal que deixeu el programa i ho demaneu al vostre proveïdor de servei d'Internet o taulell d'ajuda. Sempre podeu canviar aquestes opcions més tard, elegint Preferències al menú Edita i seleccionant la categoria Correu i grups.

Per usar el programa de configuració Correu i grups:

  1. Assegureu-vos d'introduir la següent informació exactament com us l'han donada. Respecteu les majúscules i les minúscules. Feu clic a Endavant o Enrere per moure-us a través de les fitxes. Per cancel·lar els canvis, feu clic al quadre de tancar la finestra.
  2. Feu clic a D'acord.

Llegir missatges


Notificació de nou correu

La icona de bústia d'entrada a la barra de components us informa que teniu nous missatges. La missatgeria de Netscape examina el vostre servidor periòdicament usant les opcions de la fitxa de Preferències dels servidors de correu. Si la Missatgeria troba missatges nous, la icona de la bústia d'entrada té una fletxa verda. Una fletxa groga indica que la Missatgeria encara no ha mirat si hi havia missatges (normalment, la primera vegada que executeu el Communicator).

També podeu configurar la Missatgeria perquè emeti un so quan rebi missatges nous (només Windows i Mac OS).

Recuperació de missatges

Automàticament, la Missatgeria descarrega els missatges nous a la vostra bústia d'entrada si l'heu configurada perquè periòdicament comprovi si hi ha missatges, però els podeu recuperar manualment tothora.

Per recuperar els missatges nous, feu una de les coses següents:


Ordenació i encadenat de missatges

Per ordenar els missatges per assumpte, remitent, data o prioritat: Per ordenar els missatges de manera ascendent o descendent: Per ordenar els missatges per ordre de cadena: Pe agrupar els missatges per cadena:

Desar i imprimir els missatges

Podeu desar o imprimir qualsevol missatge des d'una finestra on es mostra, inclosos els missatges redactats a la finestra de redacció d'HTML. Sota Windows podeu imprimir múltiples missatges alhora.

Desar un missatge com a fitxer de només text o HTML:

També podeu desar un missatge com a plantilla o esborrany.

Imprimir un missatge mostrat:

Configuració de la disposició de la pàgina per imprimir: Per veure quin aspecte tindrà la pàgina:

Enviar missatges


Redacció de missatges de correu i de grups de debat

Per obrir una finestra de redacció, per adreçar, redactar i enviar un missatge nou o una resposta:

Ús de la finestra de Redacció de missatges

Useu la finestra de redacció de missatges per adreçar, redactar i enviar correu electrònic i missatges de grup de debat. Primer, especifiqueu si voleu redactar missatges en text senzill o HTML a la fitxa de preferències de format del quadre de diàleg preferències de Correu i grups (trieu Preferències al menú Edita). La finestra de redacció de missatges conté el següent:

Adreçar un missatge

Per adreçar un missatge de correu electrònic:
  1. Escriviu el nom al camp d'adreça.

  2. Si teniu l'auto-compleció d'adreces activada (a la fitxa de preferències d'adreçament), escriviu les primeres lletres del nom del receptor i espereu que la Missatgeria completi l'adreça. També podeu escriure el nom i tot seguit pitjar Intro per tal que la Missatgeria provi de completar l'adreça.
  3. Si es troben diverses adreces, pitgeu Intro, seleccioneu l'adreça que vulgueu i feu clic a D'acord.

  4. Nota: Useu una coma per separar múltiples adreces al mateix camp. No useu coma per separar noms i cognoms.
  5. Si cal, feu clic a "Per a:" per triar un altre tipus de receptor.
  6. Per a Receptors primaris del vostre missatge.
    Cc Còpia carbó, per a receptors secundaris.
    Bcc Còpia carbó opaca, per a receptors secundaris no identificats als altres receptors, inclosos el de la llista Cc.
    Grup Per enviar a un grup de debat.
    Respon a L'adreça electrònica que s'usarà si el receptor usa el botó Respon
    Segueix a Per redireccionar una tramesa a un grup de debat, de manera que les cadenes següents vagin al grup de debat redireccionat en comptes de al grup original.
Suggeriment: Podeu adreçar ràpidament un missatge arrossegant i deixant caure (o copiant i enganxant) una adreça electrònica al camp d'adreça.

Sobre l'auto-compleció d'adreces

Usant l'auto-compleció podeu adreçar fàcilment correu des de la finestra de redacció sense haver de cercar els noms o escriure adreces completes. La Missatgeria consulta automàticament la llibreta d'adreces/directori que heu especificat i completa el nom si troba només una coincidència. La missatgeria també evita errors mostrant totes les tries possibles amb informació addicional si troba diverses coincidències.

Configuració d'opcions d'adreçament:

Sempre podeu desactivar l'auto-compleció d'adreces quan sou en un camp d'adreça escollint No completis l'adreça al menú Edita de la finestra de redacció de missatges.

Selecció d'opcions d'enviament de missatges

Per usar qualsevol de les múltiples opcions d'enviament per al missatge actual:
  1. Feu clic a Opcions.
  2. Seleccioneu qualsevol de les següents opcions:
  3. Feu clic a Envia quan hàgiu acabat.

Respondre a un missatge

Per respondre a un missatge: Per incloure automàticament el text del missatge al qual esteu responent: Per incloure automàticament el missatge original cada vegada que responeu:

Reenviar un missatge

Quan reenvieu un missatge, podeu especificar com situar el nou text en relació amb el text original: en línia, com una adjunció o citat.

Per reenviar un missatge:

Fixar opcions de reenviament per defecte:

Desar i recuperar un esborrany de missatge

Per desar un missatge electrònic com a esborrany: Per recuperar un esborrany de missatge:

Creació i ús d'una plantilla de missatge

Les plantilles són útils per formatar missatges que envieu regularment, com ara informes setmanals de situació. Podeu desar un missatge com a plantilla des de qualsevol finestra en la qual es mostri, fins i tot una finestra de redacció de missatges.

Per desar un missatge com a plantilla:

Per editar o usar una plantilla de missatge:
  1. A la finestra de la Missatgeria, seleccioneu la carpeta Templates.
  2. Feu doble clic a la plantilla que vulgueu.
  3. Editeu el missatge i després deseu-lo o envieu-lo.

Ús del quadre de pregunta Correu HTML

El quadre de pregunta Correu HTML apareix quan proveu d'enviar un missatge a algú que no vol rebre missatges HTML o quan la Missatgeria no pot determinar si el vostre receptor pot mostrar missatges HTML. Si dubteu, envieu el missatge en text senzill.

Feu clic a Receptors per fixar la preferència sobre HTML per a cada receptor del vostre missatge.


Ús de la fitxa Receptors

Useu la fitxa Receptors per especificar si un receptor prefereix missatges HTML. Feu clic a Afegeix i Suprimeix per canviar els receptors d'una columna a l'altra.

Una vegada que hàgiu fixat la preferència sobre HTML per a un receptor, no tornareu a veure el quadre de pregunta sobre el correu HTML a no ser que la Missatgeria no estigui segura sobre les preferències sobre HTML d'algun dels vostres receptors.


Ús del Palm Pilot amb la Missatgeria (només Windows)

Ara podeu enviar correu des d'un Palm Pilot a través de la Missatgeria i sincronitzar el calendari i les entrades de la llibreta d'adreces entre el vostre Palm Pilot i la Missatgeria.

Per a més informació, vegeu els fitxers Llegiu-me del Palm Pilot. Es troben al directori Palm Pilot instal·lat a la finestra de programa del Communicator.


Ús de les adjuncions


Adjunció d'un fitxer, una pàgina web o una targeta personal

Per adjuntar un fitxer a un missatge electrònic sortint:
  1. A la finestra de redacció de missatges, feu clic i manteniu pitjat Adjunta i després escolliu Fitxer.
  2. Seleccioneu el fitxer que vulgueu adjuntar i feu clic a Obre.

  3.  

     
     
     

    El fitxer apareix a la llista d'adjuncions.

Per adjuntar una pàgina web a un missatge sortint de correu electrònic:
  1. A la finestra de redacció, feu clic i manteniu pitjat Adjunta i després escolliu Pàgina web.
  2. Al quadre de diàleg que surt, seleccioneu el fitxer que voleu adjuntar i feu clic a Obre.
  3. Feu clic a D'acord (en Mac OS i Unix, feu clic a Adjunta).

  4.  

     
     
     

    La icona i el títol de la pàgina web que heu adjuntat apareix a la llista d'adjuncions.

Per adjuntar la vostra targeta personal (tamé anomenada vCard) a un missatge sortint de correu electrònic:

Veure i obrir adjuncions

Per veure imatges i pàgines web adjuntes en línia (mostrades en el cos del missatge): Per veure les imatges i pàgines web adjuntes com a enllaços: Nota: Si useu servidors de correu IMAP i seleccioneu "Mostra adjuncions com enllaços", totes les adjuncions resten al servidor fins que no descarregueu o obriu l'adjunció (feu clic a l'enllaç).

Per veure les adjuncions com icones:

Per obrir l'enllaç o la icona d'una adjunció: Les imatges i pàgines web adjuntes s'obren en una finestra del navegador. Quan obriu un fitxer adjunt, la Missatgeria us demana que trieu si voleu obrir l'adjunció en la seva aplicació nativa (com ara un programa de tractament de textos) o bé desar l'adjunció al vostre ordinador.

Desar adjuncions

Com desar una adjunció rebuda amb el correu electrònic depèn del tipus que sigui.

Per desar una imatge en línia adjunta:

  1. Feu clic amb el botó dret del ratolí (en Mac OS, pitgeu i manteniu el botó del ratolí).
  2. Al menú desplegable, escolliu Anomena i desa la imatge.
  3. Escriviu un nom de fitxer i escolliu-ne el tipus. Després especifiqueu on voleu desar-lo.
  4. Feu clic a Desa.
Per desar una adjunció que apareix com un enllaç:
  1. Feu clic a l'enllaç de l'adjunció (en Mac OS, feu clic a l'enllaç de l'adjunció i pitgeu el botó del ratolí).
  2. Al menú desplegable, escolliu Anomena i desa l'enllaç.
  3. Escriviu un nom de fitxer i escolliu-ne el tipus. Després especifiqueu on voleu desar-lo.
  4. Feu clic a Desa.
Per guardar una pàgina web adjunta:
  1. Al menú Visualitza, escolliu Mostra adjuncions com enllaços.
  2. Feu clic amb el botó dret a l'enllaç (en Mac OS, feu clic a l'enllaç i pitgeu el botó del ratolí).
  3. Del menú desplegable, escolliu Anomena i desa l'enllaç.
  4. Escriviu un nom de fitxer i escolliu-ne el tipus. Després especifiqueu on voleu desar-lo.
  5. Feu clic a Desa.

Esborrat de missatges

La manera com esborreu els missatges depèn del tipus del vostre servidor de correu: IMAP o POP3. Els missatges POP3 esborrats es traslladen automàticament a la carpeta Trash. Els usuaris d'IMAP poden fixar diverses opcions per esborrar missatges.

Per esborrar imatges IMAP de la vostra bústia d'entrada o altres carpetes (defecte):

Per fixar les preferències d'esborrat per a missatges IMAP:
  1. Escolliu Preferències al menú Edita i després escolliu Servidors de correu a la categoria Correu i Grups.
  2. Feu clic a Edita i després a la pestanya IMAP.
  3. Seleccioneu les opcions que vulgueu i feu clic a D'acord.

Llençar missatges a la paperera i treure'n

Si useu POP3 per lliurar el vostre correu, o si heu configurat IMAP perquè usi la carpeta Trash, seguiu les passes següents per suprimir missatges de la vostra bústia d'entrada o d'altres carpetes: Per esborrar els missatges definitivament: Per rescatar missatges de la paperera:

Utilització d'una llibreta d'adreces


Creació d'una llibreta d'adreces

Creeu una llibreta d'adreces per desar i conservar informació sobre individus i per crear llistes de correu. La Missatgeria proporciona una llibreta d'adreces personal, però en podeu crear d'altres.

Per crear una nova llibreta d'adreces:

  1. Feu clic a la icona de la llibreta d'adreces (la segona a partir de la dreta) a la barra de components.
  2. A la finestra de la Llibreta d'adreces, seleccioneu Nova llibreta d'adreces, del menú Fitxer.
  3. Escriviu el nom de la nova llibreta d'adreces i feu clic a D'acord.

Addició d'un nom a la llibreta d'adreces

Una entrada de la llibreta d'adreces, o targeta, emmagatzema noms, adreces postals, adreces electròniques, números de telèfon i altra informació, com ara si el receptor prefereix missatges en text senzill o en format HTML. Podeu crear targetes per a individus o crear una targeta pròpia (vCard), que podeu adjuntar als missatges que envieu.

Creació d'una targeta pròpia:

  1. Obriu el menú Edita i escolliu Preferències.
  2. Obriu la categoria Correu i grups i escolliu Identificació.
  3. A la fitxa Identificació, de Preferències, feu clic a Edita targeta.

  4.  

     

    Useu els ítems al quadre de diàleg Targeta per a XXXX per introduir la pròpia informació.

Per afegir una entrada a la llibreta d'adreces per a un individu:
  1. Feu clic a la icona de la llibreta d'adreces de la barra de components.
  2. Feu clic a Nova targeta a la finestra de Llibreta d'adreces.
  3. Al quadre de diàleg Nova Targeta, introduïu la informació sobre l'individu. Incloeu també:
  4. Feu clic a la pestanya Contacte per introduir informació addicional, com ara adreça postal, número de telèfon o URL. Feu clic a Notes per posar qualsevol comentari.
  5. Feu clic a D'acord.
Per veure o editar una targeta individual: Suggeriment: Podeu afegir entrades ràpidament a la vostra llibreta d'adreces fent clic en qualsevol adreça de correu electrònic dels missatges que rebeu. Apareix el quadre de diàleg Nova targeta i podeu introduir informació addicional.

Addició de notes a una targeta d'adreça

Useu la fitxa Notes del quadre de diàleg Nova targeta per afegir qualsevol comentari o nota per a un destinatari:
  1. A la finestra Llibreta d'adreces, feu doble clic en el nom de la targeta.
  2. Feu els canvis que vulgueu.
  3. Feu clic a D'acord.

Addició d'informació de contacte a una targeta d'adreça

Useu la fitxa Contacte del quadre de diàleg Nova targeta per afegir informació sobre un destinatari, com ara el nom de l'organització, el càrrec, l'adreça postal, números de telèfon i URL:
  1. A la finestra Llibreta d'adreces, feu doble clic al nom de la targeta.
  2. Feu els canvis que vulgueu.
  3. Feu clic a D'acord.

Addició d'informació per al Netscape Conference

Useu la fitxa Navegador Conference del quadre de diàleg Nova targeta per introduir o editar l'adreça del Netscape Conference i informació de servidor per a un contacte:
  1. A la finestra Llibreta d'adreces, feu doble clic al nom de la targeta.
  2. Feu els canvis que vulgueu.
  3. Feu clic a D'acord.

Creació d'una llista de correu

Si envieu missatges habitualment a un grup de destinataris, podeu adreçar-los ràpidament un missatge creant una llista de correu.

Per crear una llista de correu i afegir-la a la vostra llibreta d'adreces:

  1. A la finestra Llibreta d'adreces, feu clic a Nova llista.
  2. Introduïu la següent informació al quadre de diàleg Llista de correu:
  3. Arrossegueu entrades des de la finestra de la Llibreta d'adreces a dins la llista, o escriviu-hi adreces.
  4. Feu clic a D'acord.
Per eliminar un membre de la llista:

Cerca en una llibreta d'adreces

Per cercar noms i adreces en una llibreta d'adreces personal:
  1. Feu clic a la icona de la Llibreta d'adreces de la barra de components.
  2. Seleccioneu una de les llibretes d'adreces llistades a la columna Nom.
  3. Comenceu a teclejar el nom de la persona que cerqueu.

  4. Si hi ha una coincidència, el nom de la persona se selecciona a la columna de la dreta.
  5. Feu doble clic al nom per mostrar la targeta de la persona, o feu clic a Nou msg per redactar un missatge per a la persona.

Consulta d'adreces a través d'un servei de directori

Podeu consultar l'adreça electrònica d'algú que no sigui a les vostres llibretes d'adreces particulars. Cerqueu l'adreça en qualsevol dels servidors de directori (també anomenats servidors LDAP o serveis de consulta d'adreces) disponibles a través de la Missatgeria.

Per cercar en un servidor de directori:

  1. Feu clic a la icona de la llibreta d'adreces de la barra de components.
  2. Seleccioneu un dels servidors llistats a la columna Nom.
  3. Escriviu el nom de la persona que cerqueu. No cal que pitgeu Intro.
  4. Si no sabeu exactament com s'escriu el nom o voleu cercar usant criteris addicionals, deixeu el nom en blanc i feu clic a Cerca.
  5. Per a una recerca bàsica, empleneu un o més camps en el quadre de diàleg Cerca bàsica. Feu clic a Cerca avançada més endavant per restringir la cerca.
Per usar el quadre de diàleg Cerca avançada:
  1. Seleccioneu "Coincidir tots els ítems" o "Una o més coincidències".
  2. Feu clic al menú desplegable per seleccionar els criteris de coincidència.
  3. Al tercer camp, escriviu la informació que cerqueu o voleu excloure.
  4. Feu clic a Més per afegir criteris. Per eliminar-ne, feu clic a Menys. Feu clic a Buida per mostrar només la primera entrada.
  5. Feu clic a Cerca.

Selecció d'adreces

Useu els ítems del quadre de diàleg Selecció d'adreces per: Per cercar en una llibreta d'adreces o servidor de directori:
  1. Seleccioneu una llibreta d'adreces o un servidor de directori llistat a la columna Directori.
  2. A "Escriviu el nom que esteu buscant", entreu-hi el que vulgueu. No cal que pitgeu Intro.

  3. Veureu els resultats de la cerca a la finestra de baix.
  4. Per executar una cerca més detallada en un servidor de directori, feu clic a Cerca.
  5. Feu clic a Atura per acabar la cerca.
Per enviar un missatge als noms llistats a la finestra de resultats de la cerca:
  1. Seleccioneu el nom i feu clic a Per a, Cc o Bcc.
  2. Feu clic a D'acord quan hàgiu acabat de seleccionar noms.
  3. Veureu una finestra de redacció de missatges amb els noms seleccionats al camp d'adreces.
Per mostrar la targeta de la llibreta d'adreces o el full de propietats d'un nom seleccionat, feu clic a Propietats.

Importació de llibretes d'adreces i missatges de correu

(Només Windows i Mac OS) Si teniu una llibreta d'adreces vella, d'una versió anterior de la Missatgeria o d'un altre programa, podeu afegir-ne les entrades a la vostra llibreta d'adreces personal. Quan importeu una altra llibreta d'adreces i l'afegiu a la vostra pròpia, la Missatgeria no sobreescriu les entrades de la vostra llibreta d'adreces. Simplement, afegeix les entrades noves.

També podeu importar llibretes d'adreces i missatges de correu d'Eudora i Outlook Express. Tot plegat, podeu importar llibretes d'adreces en tres formats: .csv, camps delimitats per tabuladors i .ldif.

Per importar missatges o fitxers de llibreta d'adreces:

  1. Al menú Fitxer, seleccioneu Importa.

  2. Apareix la utilitat d'importació de la Missatgeria.
  3. Seguiu les instruccions de la utilitat per importar carpetes de missatges i fitxers de llibretes d'adreces.

Exportació d'una llibreta d'adreces

Per exportar una llibreta d'adreces:
  1. Feu clic a la icona de la llibreta d'adreces de la barra de components.
  2. Si teniu més d'una llibreta d'adreces, seleccioneu la que vulgueu.
  3. Al menú Fitxer, escolliu Exporta.
  4. Escriviu un nom de fitxer per a la llibreta d'adreces i escolliu el tipus de fitxer: .ldif, .csv o delimitat per tabuladors.
  5. Feu clic a Desa.

Addició i actualització de servidors de directori

Podeu afegir un servidor de directori o modificar la informació d'un directori seleccionat. Aleshores podreu cercar adreces al servidor.

Per afegir un servidor de directori:

  1. Escolliu Nou directori al menú Fitxer de la finestra Llibreta d'adreces. Per mostrar la finestra Llibreta d'adreces, feu clic a la icona de la llibreta d'adreces a la barra de components.

  2. Veureu el quadre de diàleg Propietats del servidor de directori (Informació del directori en Mac OS).
  3. Useu els ítems de la fitxa General del quadre de diàleg Servidor de directori per afegir un nou servei de directori i modificar la informació d'un servidor seleccionat.
  4. Feu clic a D'acord.

Selecció d'un directori per a recerca fora de línia

Podeu descarregar les entrades d'un servidor de directori al vostre ordinador per accedir-hi quan treballeu fora de línia, però només si el directori està configurat per a còpia. Les entrades del directori es descarreguen com a part del procés de sincronització, però també les podeu descarregar manualment.

Per seleccionar un directori per descarregar:

  1. Escolliu Nou directori al menú Fitxer de la finestra Llibreta d'adreces. Per mostrar la finestra Llibreta d'adreces, feu clic a la icona de la llibreta d'adreces de la barra de components.

  2. Veureu el quadre de diàleg Propietats del servidor de directori (Informació del directori en Mac OS).
  3. Feu clic a la pestanya Configuració fora de línia.
  4. Activeu "Selecciona aquest directori per a descàrrega" per afegir aquest directori a la llista d'ítems que es descarregaran quan sincronitzeu.
  5. Feu clic a Actualitza ara per duplicar les entrades del directori al vostre ordinador immediatament.

Organització del vostre correu


Creació d'una carpeta

Per crear una carpeta de missatges:
  1. Obriu el menú Fitxer i escolliu Nou i després Carpeta.
  2. Escriviu el nom de la carpeta.

  3. Nota: No useu el caràcter barra invertida (\) quan doneu nom a les carpetes, si no és que esteu creant una jerarquia (és a dir, si la nova carpeta ha de contenir subcarpetes).
  4. Feu clic al menú desplegable per escolliu una ubicació per a la carpeta i feu clic a D'acord.

Canviar el nom d'una carpeta

Per canviar el nom d'una carpeta existent:
  1. Seleccioneu la carpeta a la qual voleu canviar el nom.
  2. Escolliu Canvia el nom de la carpeta del menú Fitxer.
  3. Escriviu el nom nou.

Arxivament de missatges

Podeu desplaçar missatges d'una carpeta a una altra usant un dels mètodes següents:
  1. Seleccioneu el missatge, feu clic a Fitxer i escolliu la carpeta de destinació.
  2. Arrossegueu i deixeu anar els missatges dins la carpeta que vulgueu.

  3. Nota: Si arrossegueu i deixeu anar un missatge des d'una carpeta IMAP a una carpeta local al vostre disc dur, es desplaça una còpia del missatge.
Per copiar un missatge des d'una carpeta a una altra:
  1. Seleccioneu el missatge i feu clic amb el botó dret per fer aparèixer el menú desplegable.
  2. Escolliu Copia el missatge i trieu la carpeta de destinació al menú desplegable.

Configuració de les propietats d'una carpeta

Per veure o canviar les propietats associades a una carpeta (com ara el nombre de missatges i les opcions de descàrrega) useu el quadre de diàleg Propietats de la carpeta.

Per obrir el quadre de diàleg Propietats de la carpeta:

  1. Seleccioneu la carpeta i escolliu Propietats de la carpeta al menú Edita (en MacOS, Obtenció d'informació).
  2. Feu clic a la pestanya General per veure informació sobre el contingut de la carpeta.
  3. Feu clic a la pestanya Compartiment per veure informació sobre propietats de compartiment (només IMAP).
  4. Feu clic a la pestanya Opcions per baixar per seleccionar aquesta carpeta per a descàrrega (només IMAP).

Ús de la fitxa Compartiment de les Propietats de la carpeta

Useu aquest quadre de diàleg per veure informació de compartiment per a la carpeta seleccionada.

Ús de la fitxa Opcions per baixar de les Propietats de la carpeta

A la fitxa Opcions per baixar de les Propietats de la carpeta, marqueu "Seleccioneu aquesta carpeta per baixar" per incloure-la a la llista d'ítems que estan sincronitzats per baixar.

Creació de filtres de missatges

Podeu crear i mantenir filtres de missatges per tal que la Missatgeria automàticament apliqui els criteris que fixeu, inclòs l'arxivament de missatges en una carpeta quan arribin.

Per crear un filtre que gestioni els missatges entrants:

  1. A la finestra de la Missatgeria, escolliu Filtres de missatge al menú Edita.
  2. Al quadre de diàleg Filtres de missatge, feu clic a Nou.

  3.  

     

    Veureu el quadre de diàleg Normes del filtre, on podeu introduir la informació necessària per definir el filtre.

Per editar un filtre: Per suprimir un filtre: Per activar o desactivar un filtre: Per canviar l'ordre en què s'apliquen els filtres: Per registrar l'activitat dels filtres, que pot ajudar a depurar el filtratge: Per mostrar el registre de filtratge:

Configuració dels filtres de missatges

Useu el quadre de diàleg Normes del filtre per editar o definir l'acció que vulgueu que dugui a terme el filtre i el tipus de missatges al qual s'aplicarà l'acció.
  1. Escriviu un nom per al filtre.
  2. Seleccioneu l'opció de coincidència que vulgueu. Useu els menús desplegables per escollir criteris de filtratge i escriviu una paraula clau per usar en la cerca.
  3. Feu clic a Més per afegir criteris i en Menys per suprimir-ne. Després establiu l'acció de filtratge que vulgueu.
  4. Feu clic a Nova carpeta per crear una nova carpeta de correu.
  5. Escriviu informació sobre aquest filtre al camp Descripció.
  6. Feu clic a Avançat per introduir informació de capçalera personalitzada.

Recerca als missatges

Podeu cercar als missatges dins qualsevol carpeta o grup de debat usant criteris de cerca i paraules clau que introduïu. Un cop trobats els missatges, els podeu obrir o suprimir-los.

Nota: En Unix, només podeu fer cerques en carpetes de correu, no en grups de debat.

Per cercar missatges concrets en carpetes de correu o grups de debat:

  1. A la finestra de la Missatgeria, obriu el menú Edita i escolliu Cerca missatges.

  2. Apareix el quadre de diàleg Cerca missatges.
  3. Feu clic al menú desplegable i trieu on voleu centrar la cerca.
  4. Seleccioneu l'opció de coincidència que vulgueu. Useu els menús desplegables per triar els criteris de cerca i escriviu una paraula clau.
  5. Feu clic a Més per afegir criteris i a Menys per suprimir-ne.
  6. Feu clic a Opcions per especificar si les cerques es duran a terme localment o a un servidor, i també si s'ha de cercar en capçaleres personalitzades.
  7. Feu clic a Cerca per començar, o a Buida per esborrar el que heu introduït.

  8.  

     

    Veureu les coincidències en una llista. Podeu obriu un missatge, arxivar-lo o suprimir-lo.

Per anar a un missatge: Per arxivar un missatge: Per eliminar un missatge: Nota: Hi ha servidors que us permeten de desar resultats de recerca en missatges de grups de debat com un grup de debat virtual. Si el vostre servidor ho permet, el botó Anomena i desa estarà habilitat al final de la cerca.

Decidir on se cercaran els missatges

Useu la fitxa Opcions de recerca del quadre de diàleg Cerca missatges per especificar si les cerques es faran a subcarpetes, al vostre disc local o a un servidor. Si treballeu en mode de desconnexió, les cerques només es fan a les carpetes del disc local.

Addició i supressió de capçaleres de missatge

Useu el quadre de diàleg Personalitzar capçaleres per afegir, suprimir o editar capçaleres arbitràries permeses per l'administració del vostre sistema a més de les que proporciona la Missatgeria per filtrar missatges.

Configuració de preferències de correu i grups de debat


Configuració de preferències generals de correu i notícies

Per fixar preferències generals per al correu i les notícies (per exemple, el tipus de lletra i la notificació del correu entrant): Per personalitzar com es mostrarà el text senzill que comença amb ">":
  1. Feu clic al menú desplegable i escolliu-ne un estil de lletra.
  2. Feu clic al menú desplegable de mida i trieu-ne una mida de lletra.
  3. Feu clic al botó de color i escolliu un color de text.
Per personalitzar la presentació de missatges en text senzill: Per personalitzar encara més la gestió de missatges, marqueu aquestes opcions:

Configuració de les preferències d'identificació

Per fixar les preferències d'identificació, com ara el vostre nom d'usuari, fitxer de signatura i targeta personal:
  1. Al menú Edita, escolliu Preferències. Seleccioneu Identificació a la categoria Correu i Notícies.
  2. A la fitxa Identificació, escriviu el vostre nom, adreça electrònica, adreça de resposta i organització.
  3. Per adjuntar una "signatura" als vostres missatges, escriviu la ruta completa a Fitxer amb la signatura. Feu clic a Escull per localitzar el fitxer amb la signatura.
  4. Marqueu "Adjunta la meva targeta personal als missatges" per adjuntar la vostra targeta (vCard) als missatges sortints.
  5. Només Mac OS: marqueu "Usa el sistema de configuració d'Internet" si voleu que el Communicator usi les preferències que ja heu especificat al vostre sistema de configuració d'Internet per a la identificació (nom, adreça electrònica, adreça de retorn i organització), la signatura i el servidor de correu SMTP i les preferències de nom d'usuari.
  6. Feu clic a D'acord.
Per crear una targeta personal (vCard):

Configuració de les preferències dels servidors de correu

Per enviar correu electrònic i rebre'n, cal que configureu els vostres servidors de correu i que especifiqueu si esteu usant servidors IMAP o POP3. Nota: Podeu tenir diversos servidors IMAP o un servidor POP3 però no les dues coses.

Per especificar o canviar els servidors que useu per al correu:

  1. Al menú Edita, escolliu Preferències. Després, seleccioneu Servidors de correu a la categoria Correu i Notícies.
  2. A Servidors del correu entrant:
Per especificar un servidor de correu sortint:
  1. A Servidor del correu (SMTP): escriviu el nom del vostre servidor SMTP, o verifiqueu que sigui correcte.
  2. A Nom d'usuari per al servidor: escriviu el vostre nom d'inici de sessió tal com us l'ha donat l'administrador del sistema o el proveïdor d'Internet. No escriviu la vostra adreça electrònica completa.
  3. Escolliu quan utilitzareu la tecnologia SSL o TLS per accedir als servidors de correu.
Per especificar un directori de correu local:

Configuració de propietats generals de servidors de correu

Per fixar propietats generals de servidors de correu:
  1. Al menú Edita, escolliu Preferències. Obriu la categoria Correu i Notícies i seleccioneu Servidors de correu.
  2. Feu clic a Afegeix per mostrar el quadre de diàleg Propietats del servidor de correu.
  3. A Nom, escriviu el nom del servidor de correu.
  4. A tipus, feu clic a la llista desplegable i seleccioneu si és IMAP o POP3.

  5. Nota: Podeu tenir diversos servidors IMAP o un servidor POP3, però no tots dos.
  6. A Usuari, escriviu el nom que us identifica en aquest servidor (normalment un mot).
  7. Marqueu "Recorda la contrasenya" si no la voleu haver d'escriure cada vegada que inicieu la Missatgeria. Inicialment se us demanarà la contrasenya.
  8. Marqueu la casella "Comprova el correu cada" i especifiqueu el nombre de minuts entre comprovacions de correu. Si no marqueu aquesta casella, no obtindreu el correu nou fins que no feu clic a Recupera msg o la icona Inbox a la barra de components.
  9. Feu clic a D'acord.

Configuració de propietats de servidor POP3

Per fixar les propietats d'un servidor de correu POP3:
  1. Obriu la fitxa Propietats de servidor de correu i feu clic a la pestanya POP.
  2. Marqueu "Deixa els missatges al servidor" si voleu deixar els missatges tant al servidor de correu com al vostre ordinador.
  3. Marqueu "En esborrar un missatge localment..." si voleu deixar els missatges al servidor.
  4. Feu clic a D'acord.

Configuració de propietats de servidor IMAP

Per establir les propietats d'un servidor IMAP:
  1. Obriu la fitxa Propietats del servidor de correu i feu clic a la pestanya IMAP.
  2. Activeu "Marca noves carpetes per descarregar en desconnexió" si voleu que cada nova carpeta que creeu se seleccioni automàticament per descarregar.
  3. Activeu "Utilitza connexió segura" si el vostre servidor IMAP està configurat per enviar i rebre correu xifrat. Si no n'esteu segur, poseu-vos en contacte amb l'administrador del vostre servidor de correu a la vostra localitat.
  4. Escolliu un mètode per esborrar missatges:
  5. Marqueu "Buida completament la carpeta Inbox en sortir" per eliminar els missatges esborrats de la carpeta Inbox quan sortiu del Communicator. Seleccioneu-ho si heu triat marcar els missatges.
  6. Marqueu "Buida la carpeta Trash en sortir" per buidar la carpeta Trash quan sortiu del Communicator.
  7. Feu clic a D'acord.

Configuració de propietats avançades de servidor IMAP

Per establir propietats avançades per a un servidor IMAP:
  1. Obriu la fitxa Propietats del servidor de correu i feu clic a la pestanya Avançat.
  2. Entreu la ruta del vostre directori personal.
  3. Especifiqueu si voleu veure totes les carpetes d'aquests directoris, o només les carpetes a les quals esteu subscrit.
  4. Especifiqueu si el servidor suporta les carpetes que contenen alhora subcarpetes i missatges.
  5. Escriviu els espais de nom personal i públic (compartit) en aquest directori.
  6. Marqueu la casella de "Permet que el servidor sobreescrigui aquests espais de nom" si el servidor suporta l'extensió NAMESPACE.
  7. Feu clic a D'acord.
Nota: Normalment, les propietats avançades dels servidors IMAP les proporciona el servidor automàticament. Si no acabeu d'entendre les opcions d'aquest quadre de diàleg, consulteu l'administrador del vostre sistema abans d'actuar.

Identificació dels servidors de notícies

Per configurar els servidors de notícies:
  1. Al menú Edita, escolliu Preferències. Seleccioneu Servidors de notícies a la categoria Correu i Notícies.
  2. Per afegir un servidor, feu clic a Afegeix.
  3. Feu clic a Per defecte per especificar que un servidor s'usarà per defecte.
  4. A Directori per al grup de notícies, escriviu la ruta d'un directori local al qual el servidor de notícies pot descarregar missatges.

  5. Exemple de PC: C:\Fitxers de programa\Netscape\Communicator\Notícies
    Exemple de Unix: /usr/people/mozilla/.noticies
    Nota: En Mac OS no cal que doneu un nom per al directori de notícies.
  6. Especifiqueu si limitareu el nombre de missatges que es copiaran a la vostra màquina local quan obrireu un grup de notícies.
  7. Feu clic a D'acord.
Nota: Podeu tenir diversos servidors de notícies.

Configuració de preferències d'adreçament

Per configurar les preferències per adreçar missatges:
  1. Al menú Edita, escolliu Preferències. Després seleccioneu Adreçament, a la categoria Correu i Notícies.
  2. Al quadre de diàleg, especifiqueu la següent informació:
  3. Feu clic a D'acord.
Per afegir un altre directori a la llista de directoris disponibles, useu el quadre de diàleg Propietats de servidor de directori

Configuració de preferències per als missatges sortints

Per configurar les opcions per als missatges sortints:
  1. Al menú Edita, escolliu Preferències. Després seleccioneu Missatges a la categoria Correu i Notícies.
  2. Especifiqueu com voleu el reenviament dels missatges: en línia, citats o com a adjuncions.
  3. Si voleu citar el text automàticament, especifiqueu on el posareu (només Windows i Mac OS).
  4. Especifiqueu l'ajustament de línia per a missatges entrants i sortints.
  5. Escolliu si s'ha de verificar automàticament l'ortografia (només Windows i Mac OS).
  6. Escolliu si s'enviaran caràcters de 8 bits o usant la configuració o missatges MIME "quoted and printable".
  7. Feu clic a D'acord.

Emmagatzemar missatges i enviar-ne còpies automàticament

Per especificar on s'emmagatzemaran els missatges i si se n'han d'enviar còpies automàticament:
  1. Al menú Edita, escolliu Preferències. Després, seleccioneu Còpies i carpetes a la categoria Correu i Notícies.

  2. Apareix el quadre de diàleg Còpies i carpetes.
  3. Seleccioneu on s'emmagatzemaran les còpies del correu sortint i dels missatges que envieu als grups de notícies. Si no voleu usar la carpeta per defecte Sent, feu clic a Escull carpeta per especificar una ubicació.
  4. Decidiu si us voleu enviar una còpia carbó opaca (bcc) o a un altre destinatari, i introduïu-ne l'adreça.
  5. Si no voleu usar les carpetes per defecte Drafts i Templates per als esborranys i les plantilles dels missatges, feu clic a Escull carpeta per especificar una ubicació.
  6. Feu clic a D'acord.

Configuració de preferències per al format dels missatges

Podeu triar entre una finestra de redacció de text senzill o HTML per crear missatges de correu, i podeu especificar si els receptors s'estimen més rebre text senzill o missatges en format HTML.
  1. Al menú Edita, escolliu Preferències. Després seleccioneu Format a la categoria Correu i Notícies.
  2. Trieu si voleu usar un editor HTML o un editor de text senzill per redactar els vostres missatges.
  3. Quan afegiu una persona o una targeta d'adreça a la vostra llibreta d'adreces, podeu especificar si el destinatari hauria de rebre sempre els missatges en format HTML. Si desconeixeu aquesta informació, escolliu una de les opcions per especificar com es lliuraran els missatges. Sempre podeu fer servir unes altres opcions per mitjà de la fitxa Opcions de la finestra de redacció.
  4. Feu clic a D'acord.

Confirmació de recepció del vostre missatge

La Missatgeria permet dos tipus de confirmacions de recepció: confirmacions de lliurament i confirmacions de lectura. Per demanar confirmacions per als missatges, primer cal que fixeu les preferències indicant el tipus de confirmació que voleu. En el moment que escriviu el missatge, heu d'indicar que voleu una confirmació.

Per establir preferències per a les confirmacions:

  1. Al menú Edita, escolliu Preferències. Després, seleccioneu Retorn de les confirmacions a la categoria Correu i Notícies.
  2. Especifiqueu el tipus de confirmació que voleu: confirmació de lliurament (DSN), confirmació de lectura (MDN), o ambdós tipus.
  3. Especifiqueu si deixareu còpia de les confirmacions a la carpeta de correu Inbox o Sent.
  4. Escolliu com voleu que la Missatgeria tracti les peticions de confirmacions MDN que us facin: mai o només per a segons quins remitents. Feu clic en Personalitza per establir les opcions per tractar aquests missatges.
  5. Feu clic a D'acord.
Per activar la confirmació per a un missatge:
  1. A la finestra de redacció, feu clic a Opcions.
  2. Marqueu la casella Avís de rebuda.

Elecció de la disposició de la finestra de la Missatgeria

(Només Windows i Mac OS) Per especificar com s'usaran les finestres per als missatges, les carpetes i els grups de notícies:
  1. Al menú Edita, escolliu Preferències. Seleccioneu Configuració de la finestra a la categoria Correu i Notícies.
  2. Escolliu el tipus de disposició en tres plafons que s'usarà per a la finestra de la Missatgeria (la finestra que veieu quan escolliu Missatgeria al menú Communicator).
  3. Decidiu si els missatges, carpetes i grups de notícies es mostraran en una finestra nova o usaran la finestra existent quan hi feu clic.
  4. Trieu si s'obrirà la Missatgeria o el Centre de missatges quan escolliu Grups de notícies al menú Communicator o feu clic a la seva icona.
  5. Feu clic a D'acord.

Preferències de gestió de l'espai del disc

Descarregar correu electrònic pot consumir espai de disc. Podeu limitar l'espai del disc que ocuparà el correu electrònic.
  1. Escolliu Preferències al menú Edita, obriu la categoria Correu i Notícies i seleccioneu Espai del disc.
  2. Per evitar la descàrrega de missatges molt llargs, feu clic a "No desis localment els missatges més llargs de" i escriviu-ne la mida màxima.
  3. Per mantenir les carpetes de missatges compactades, feu clic a "Compacta automàticament les carpetes quan estalviïs" i especifiqueu la quantitat d'espai de disc. Quan sigui possible estalviar aquesta quantitat d'espai de disc, les carpetes de missatges es compactaran automàticament.
  4. Feu clic a D'acord.
Per especificar quant de temps es conservaran els missatges del grup de notícies:
  1. Feu clic a un dels tres botons que hi ha sota de "En esborrar missatges" per especificar quan s'han d'esborrar els missatges dels grups de notícies.
  2. A no ser que escolliu "Conserva tots els missatges", escriviu el nombre de dies per conservar els missatges o el nombre de missatges més nous que es conservaran.
  3. Per esborrar els missatges llegits immediatament, feu clic a "Conserva només els missatges per llegir".
  4. (Només Windows) Per estalviar espai al disc conservant només les línies d'assumpte dels missatges, feu clic a "Elimina els cossos dels missatges més antics de" i escriviu el nombre de dies que es conservaran els cossos dels missatges.
  5. Feu clic a D'acord.
També podeu estalviar espai de disc fent la memòria cau més petita.

Actualització d'IMAP des de Communicator 4.0 a 4.5

El quadre de diàleg Subscripció a les carpetes apareix si sou un usuari de correu IMAP amb el Communicator 4.0 i us esteu actualitzant a Communicator 4.5. Ara, eñ  Communicator 4.5 permet als usuaris de subscriure's a les seves carpetes IMAP. Podeu escollir entre fer que Communicator se subscrigui a totes les vostres carpetes automàticament, o bé podeu triar quines.

Si dxecidiu triar-les, apareixerà el quadre de diàleg Subscripció a grups de notícies/carpetes IMAP, amb una llista de totes les vostres carpetes actuals.


8 d'octubre de 1998
Copyright © 1994-1998 Netscape Communications Corporation.