Программа позволяет ввести в базу данных карточки учета основных средств. На основании введенной информации программа выполняет расчет амортизации для всех групп основных средств. На основании введенной информации можно получить следующие отчеты:
ведомость движения основных средств; ведомость амортизационных отчислений; реестр проводок по видам операций; ведомость износа и остаточной стоимости.
Главное меню программы имеет следующий вид:
---------------------------------------- |Работа с документами. | |Просмотр карточки инвентарного номера.| |Просмотр списка основных средств. | |Ввод нормативно-справочной информации.| |Распечатка отчетов. | |Работа с файлами распечаток. | |Расчет амортизации. | |Сменить текущую дату. | |Конец работы. | ----------------------------------------
Режим "Работа с документами." пподить новые документы, осуществлять поиск и просмотр уже введенных документов.
Режим "Просмотр карточки инвентарного номера." позволяет по инвентарному номеру найти его карточку.
Режим "Просмотр списка основных средств." позволяет
просматривать список основных средств и осуществлять в нем поиск
нужных основных средств по любым реквизитам карточки основного
средства.
Режим "Ввод нормативно-справочной информации." позволяет
ввести всю необходимую информацию для начала эксплуатации
программы.
Режим "Распечатка отчетов." позволяет получить ведомость
движения основных средств, ведомость амортизационных отчислений,
реестр проводок по видам операций, ведомость износа и остаточной
стоимости.
Режим "Работа с файлами распечаток." позволяет распечатывать, просматривать, редактировать или удалять файлы содержащие отчеты сформированные программой.
Режим "Расчет амортизации" позволяет осущесвить расчет
амортизации для нужной группы (шифра амортизационных
отчислений) основных средств.
Меню этого режима имеет следующий вид:
------------------------------------- |Ввод нового документа. | |Поиск введенного документа. | |Просмотр всех введенных документов.| |Установка/снятие блокировки. | |Выход. | -------------------------------------
Режим "Ввод нового документа." позволяет вводить новые
документы на приход, расход, внутреннее перемещение, изменение
стоимости основных средств, введение стартового остатка основных
средств.
Режим "Поиск введенного документа." позволяет найти
любой документ по его номеру. Если несколько документов имеют
один и тотже номер, то будет выведен список документов, имеющих
нужный номер и оператор сможет выбрать из него нужный ему
документ.
Режим "Просмотр всех введенных документов." позволяет просмотреть список всех введеныых документов, входить в интересующие документы, осуществлять поиск нужных документов.
Режим "Установка/снятие блокировки." позволяет
блокировать месяцы за которые сданы отчеты. Блокировка не
позволяет вводить, удалять или корректировать документы в
заблокированом месяце.
Меню этого режима имеет следующий вид:
Введение нового документа.
Выберите какой вид документа вы будете вводить.
--------------------- |Приходный документ.| |Расходный документ.| |Выход. | ---------------------
Выберите что вам нужно и нажмите Enter.
Если вы вводите документ на приход то на экране появиться список операций на приход и вы должны выбрать из него нужную вам операцию и нажать Enter.
Вид следующего меню будет зависеть от типа операции
выбранной вами.
Для внешних операций меню будет иметь следующий вид:
-------------------------------------------- |Дата............................ | |Номер документа получателя...... | |Подразделение получатель........ | |Мат.-ответственный получатель... | |Код контрагента поставщика...... | |Номер документа поставщика...... | |Основание....................... | |Доверенность.................... | |Дата выдачи доверенности........ | |Через кого...................... | |Номер налоговой накладной....... | |Дата выдачи нал. накладной...... | |Дата оплаты..................... | |НДС............................. | -------------------------------------------- F1 помощь F2/+ запись F3 реквизиты F10 выход
Первые пять реквизитов этого меню обязательны для
заполнения.
Для операций внутреннего перемещения меню будет иметь
следующий вид:
-------------------------------------------- |Дата........................... | |Номер документа получателя..... | |Подразделение получатель....... | |Мат.-ответственный получатель.. | |Номер документа поставщика..... | |Подразделение поставщик........ | |Мат.-ответственный поставщик... | |Основание...................... | -------------------------------------------- F1 помощь F2/+ запись F3 реквизиты F10 выход
Все реквизиты этого меню, кроме "Основание" обязательны
для заполнения.
После нажатия клавиши F2 программа записшет заголовок
документа и перейдет в режим работы с документом.
Если вы вводите документ на расход то на экране появиться список операций на расход и вы должны выбрать из него нужную вам операцию и нажать Enter.
Вид следующего меню будет зависеть от типа операции
выбранной вами.
Для внешних операций меню будет иметь следующий вид:
--------------------------------------------- |Дата.......................... | |Номер документа поставщика.... | |Подразделение поставщик....... | |Мат.-ответственный поставщик.. | |Код контрагента получателя.... | |Основание..................... | --------------------------------------------- F1 помощь F2/+ запись F3 реквизиты F10 выход
Первые пять реквизитов этого меню обязательны для
заполнения.
Для операций внутреннего перемещения меню будет иметь
следующий вид:
---------------------------------------------- |Дата........................... | |Номер документа поставщика..... | |Подразделение поставщик........ | |Мат.-ответственный поставшик... | |Номер документа получателя..... | |Подразделение получатель....... | |Мат.-ответственный получатель.. | |Основание...................... | ---------------------------------------------- F1 помощь F2/+ запись F3 реквизиты F10 выход
Все реквизиты этого меню, кроме "Основание" обязательны
для заполнения.
После нажатия клавиши F2 программа записшет заголовок
документа и перейдет в режим работы с документом.
После попадания в этот режим в верхней части экрана
будут выведены реквизиты заголовка документа. Под ними вы
увидите записи документа или сообщения об отсутствии таковых.
В нижней части экрана строка подсказки:
F1 помощь F2/+ ввод F3 удалить F4 пров. F5 печать F7 подтв. F8 блок. F9 подтв.- F10 выход F1 - получить подсказку; Shift+FK1 - перейти в режим редактирования заголовка документа; F2 - ввести запись в документ; + - ввести запись в документ; Shift+FK2 - корректировать запись документа; F3 - удалить запись в документе; Shift+FK3 - удалить весь документ F4 - перейти в режим выполнения проводок к документу; F5 - распечатать документ; F7 - подтвердить запись в документе; Shift+FK7 - подтвердить все записи в документе; F8 - установка/снятие блокировки нужных месяцев; F9 - снять подтверждение со всех записей в документе; F10 - выход из документа; Enter - войти в просмотр карточки основного средства на котором
установлена подсветка строки.
Проводки выполняются после того как документ будет
подтвержден с помощью клавиши F7 или Shift+F7. После входа в
этот режим программа покажет проводки, которые сделаны для этого
документа. Если проводок нет, то на экране появиться
соответствующее сообщение. В нижней части экрана появится
строка подсказки:
F1 помощ F2+ запись F3-удал. F7 пер. F10 выход F1 - получить подсказку; F2 - ввести новую проводку; + - ввести новую проводку; Shift+F2 - корректировать выбранную проводку; F3 - удалить выбранную проводку; Sfift+F3 - удалить все проводки; F7 - переключение режимов просмотра проводок; F10 - выход.
В правом верхнем углу экрана будут показаны счета учета
основных средств из документа и суммы на которые подтверждены эти
основные средства. После выхода из этого режима, программа проверит
выполнены ли проводки по этим счетам на эти суммы. Если суммы
всех проводок в которых учавствуют эти счета, совпадают с суммами
в правом верхнем углу экрана, то программа пометит документ как
документ к которому проводки выполнены.
Режимы ввода и корректировки проводок
(F2/Shift+F2).
После входа в этот режим на экране появиться меню:
--------------------------- |Дебет.......... | |Кредит......... | |Сумма.......... | |Дата проводки.. | |Коментарий..... | --------------------------- F2/+ записать F10 не записывать
Введите все необходимые реквизиты и нажмите F2. Если
счет, указанный в дебете или кредите с развернутым сальдо то на
экране появиться запрос:
----------------------------------- |Введите код контрагента для счета| | | -----------------------------------
Обычно код контрагента тотже, что указан в верхней части
экрана. Введите его и нажмите "Enter". Если вы ничего не вводя,
нажмете "Enter", то вы перейдете в режим просмотра, ввода и
корректировки контрагентов для счета, который указан в
предыдущем запросе (этот режим описан в документации на
программу "Главная книга").
Режим удаления проводки (F3).
Для удаления проводки установите подсветку строки на
нужную запись и нажмите F3. На экране появиться меню:
--------------------------------- |Удалить проводку ? Вы уверены ?| | Да Нет | ---------------------------------
Переведите подсветку на "Да" и нажмите "Enter".
Режим удаления всех проводок (Shift+F3).
Для удаления всех проводок относящихся к данному
документу нажмите клавишу Shift и удерживая ее в нажатом
положении нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:
------------------------------------- |Удалить все проводки ? Вы уверены ?| | Да Нет | -------------------------------------
Переведите подсветку на "Да" и нажмите "Enter". На
экране появиться сообщение о том, что нет ни одной проводки.
Режим переключения просмотра проводок (F7).
С помощю клавиши F7 переключается режим просмотра проводок. По умолчанию программа показывает "Дебеты" (см. мигающую надпись в верхней части экрана). Это значит что программа показывает только дебетовые проводки. Первое нажатие на клавишу F7 включит режим "Кредиты". Будут показаны только кредитовые проводки. Второе нажатие на клавишу F7 приведет к тому, что на экране будут показаны и дебетовые и кредитовые проводки (в верхней части экрана нет надписи). Третье нажатие на клавишу F7 вернет в режим просмотра "Дебеты".
Режим позволяет работать со списком всех введенных
документов и осуществлять автоматизированный поиск нужных
документов с последующим входом в найденный документ. После
входа в этот режим программа покажет начало списка документов и
в нижней части экрана строку подсказки:
F1 помощь F2 ? F3 * F4 поиск F5 розшифровка F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - включение/выключение режима просмотра только не
подтвержденных документов;
Shift+F2 - принудительное снятие отметки не подтвержденного документа; F3 - включение/выключение режима просмотра документов без
проводок;
Shift+F3 - принудительное снятие отметки документа без проводок; F4 - режим поиска нужных документов; F5 - расшифровка кода подразделения, кода операции, кода контрагента; F10 - выход.
В конце каждой строки будет выведен символ "+" для
приходных документов или символ "-" для расходных документов.
Если документ не подтвержден, в конце строки будет символ "?".
Для документов к которым не выполнены проводки будет выведен
символ "*".
В правой части экрана расположена расшифровка полей
строк.
Если вы хотите зайти в документ на котором стоит
подсветка строки нажмите клавишу "Enter". Вы перейдете в режим
работы с документом.
Режим расшифровки (F5).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F5. На экране вы увидите расшифровку кода подразделения, кода
операции, кода контрагента.
Режим поиска (F4).
После нажатия клавиши F4, на экране появиться следующее
меню:
------------------------------- |Дата начала........... | |Дата конца............ | |Номер документа....... | |Код контрагента....... | |Код прихода/расхода... | |Код подразделения..... | ------------------------------- F2/+ начать поиск F3 реквизиты F10 выход
Нужно ввести хотябы один реквизит в меню. Поиск осуществляется по любой комбинации введенных и не введенных реквизитов. Если реквизит не введен, то при поиске программа будет игнорировать проверку этого реквизита.
После нажатия клавиши F3 появиться меню выбора просмотра
списков подразделений, контрагентов, операций прихода или расхода.
Выберите нужный список и нажмите Enter. Вы войдете в режим
просмотра соответствующего списка. Там вы можете найти нужный
вам реквизит. Установите подсветку строки на нужную вам строчку
и нажмите Enter. Программа соответствующий код введет в меню
поиска.
Включение/выключение просмотра только не
подтвержденных документов (F2).
Первоначально при входе в режим просмотра документов
программа показывает все документы. Если вы хотите увидеть
только не подтвержденные документы, нажмите F2. Программа
покажет документы в конце строки которых стоит символ "?".
Повторное нажатие клавиши F2 возвращает в обычный режим
просмотра.
Документ считается подвержденным если все записи в
документе подтверждены.
Принудительное снятие метки не подтвержденного
документа (Shift+F2).
Нажатие клавиш Shift+F2 приведет к принудительному
снятию метки неподтвержденного документа, на котором стоит
подсветка строки. Если оператор после этого зайдет в документ,
то после выхода из него метка восстановится.
Включение/выключение просмотра документов к
которым не выполнены проводки (F3).
Первоначально при входе в режим просмотра документов
программа показывает все документы. Если вы хотите увидеть
только документы к которым не выполнены проводки, нажмите F3.
Программа покажет документы в конце строки которых стоит символ
"*". Повторное нажатие клавиши F3 возвращает в обычный режим
просмотра.
Программа снимает метку о не выполненых проводках к
документу если выполнены проводки по счетам учета основных
средств. Необходимую проверку программа выполняет после выхода
из режима выполнения проводок и после выхода из документа.
Принудительное снятие метки документа без
проводок (Shift+F2).
Нажатие клавиш Shift+F3 приведет к принудительному
снятию метки документа к котрому не выполнены все проводки, для
документа на котором стоит подсветка строки. Если оператор после
этого зайдет в документ, то после выхода из него метка
восстановится.
Этот режим позволяет с помощью текстового редактора
записывать и корректировать даты (месяц и год), корректировка
информации по которым запрещена. Для того, чтобы оператор
случайно не откорректировал информацию за прошлые периоды,
устанавливают блокировку изменений. Файл должен иметь
следующий вид:
1.1998 2.1998 3.1998 4.1998
Как видите в столбик перечислены месяцы, корректировка
информации по которым запрещена. Даты могут вводиться в
произвольном порядке.
Этот режим позволяет просматривать содержимое карточки основного средства и корректировать введенную информацию.
Меню карточки имеет следующий вид.
------------------------------------------ |Наименование................. | |Завод изготовитель........... | |Паспорт/чертеж N............. | |Модель/тип/марка............. | |Год выпуска.................. | |Заводской номер.............. | |Дата ввода в эксплуатацию.... | |Счет учета................... | |Шифр затрат амортотчислений.. | |Шифр аналитического учета.... | |Шифр н-мы амор-ний (нал.уч).. | |Поправочный коэффициент...... | |Состояние объекта............ | |Номерной знак................ | |Шифр н-мы амор-ний (бух.уч).. | ------------------------------------------ F1 помощь F2/+ запись F4 просмотр F5 печать F10 выход F1 - подсказка; F2 - записать карточку; + - записать карточку; F4 - просмотр амортизации, списка документов, списка изменений,
дополнительной информации, нормативно-справочной
информации;
F5 - печать карточки основного средства; Page Up - сменить дату просмотра на следующий месяц; Page Down - сменить дату просмотра на предыдущий месяц; F10 - выход.
После входа в этот режим на экране появиться список
введенных основных средств или сообщение об отсутствии таковых.
В нижней части экрана будет выведена строка подсказки:
F1 помощь F2 карточка F4 поиск F5 печать F10 выход F1 - помощь F2 - просмотр карточки основного средства; F4 - поиск основных средств; F5 - распечатать список основных средств; F10 - выход.
После входа в этот режим на экране появиться меню:
----------------------------------------------------------------------- |Ввод и корректировка операций приходов. | |Ввод и корректировка операций расходов. | |Ввод и корректировка подразделений. | |Ввод и корректировка гpупп (ШНАО) основных средств для нал. учета. | |Ввод и корректировка гpупп (ШНАО) основных средств для бух. учета. | |Ввод и корректировка шифров аналитического учета. | |Ввод и корректировка шифров затрат. | |Ввод и корректировка материально-ответственных. | |Работа з файлом настройки. | |Ввод и корректировка списка контрагентов. | |Смена поправочных коэффициентов в карточках для налогового учета. | |Смена поправочных коэффициентов в карточках для бухгалтерского учета.| |Выход. | -----------------------------------------------------------------------
Режим "Ввод и корректировка операций приходов."
позволяет сформировать, просматривать и корректировать список
операций приходов.
Режим "Ввод и корректировка операций расходов."
позволяет сформировать, просматривать и корректировать список
операций расходов.
Режим "Ввод и корректировка подразделений."
позволяет сформировать, просматривать и корректировать список
подразделений.
Режим "Ввод и корректировка гpупп (шиф. норм аморт.
отчис.) основных средств для нал. учета." позволяет
сформировать, просматривать и корректировать список групп для
налогового учета. Необходимо отметить, что номера групп 1, 2, 3,
жестко зарезервированы в соответствии с законодательством
Украины.
Режим "Ввод и корректировка гpупп (шиф. норм аморт.
отчис.) основных средств для бух. учета." позволяет
сформировать, просматривать и корректировать список групп для
бухгалтерского учета.
Режим "Ввод и корректировка шифров аналитического учета." позволяет сформировать, просматривать и корректировать список шифров аналитического учета.
Режим "Ввод и корректировка шифров затрат." позволяет
сформировать, просматривать и корректировать список шифров
затрат.
Режим "Ввод и корректировка материально-ответственных."
сформировать, просматривать и корректировать список
материально-ответственных, за которыми будут закреплятся
основные средства.
Режим "Работа з файлом настройки." позволяет корректировать параметры настройки программы.
Режим "Ввод и корректировка списка контрагентов." позволяет работать с общим списком контрагентов для всех программ бухгалтерского учета.
Режим "Смена поправочных коэффициентов в карточках для налогового учета." позволяет установить для группы основных средств на определенный месяц нужный поправочный коэффициент.
Режим "Смена поправочных коэффициентов в карточках для бухгалтерского учета." позволяет установить для группы основных средств на определенный месяц нужный поправочный коэффициент.
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Ввод новой записи и корректировка (F2,Shift+F2).
Для ввода новой записи нажмите клавишу F2. Для
корректировки уже введенной записи установите подсветку строки
на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая её в нажатом
состоянии нажмите клавищу F2. В обоих случаях на экране
появиться меню:
Виды операций могут быть : Внешняя, Внутрення, Изменение цены.
---------------------------------- |Код прихода...... | |Наименование..... | |Вид операции.....Вне | ---------------------------------- F2/+ записать. F10 выход
Введите код и наименование. Нажатием клавиши F2 или "+"
запишите данные. При вводе новой операции программа заполняет
третий реквизит буквами Вне, это означает что операция внешняя.
Оператор при необходимости может операцию сделать Вну -
внутренняя или Изм - изменение стоимости. Если операция внешняя,
это означает что основное средство приходит из вне. Если
основное средство перемещяется внутри организации, то это
внутреннее перемещение. Если основное средство изменяет
стоимость, то это операция изменения стоимости.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Оператор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку
списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы
сможете при желании его распечатать.
Возможный список операций:
---------------------------------------- |Код| Наименование операции |Вид операции ---------------------------------------- ПП Приход от поставщика Вне ВП Внутреннее перемещение Вну ОСТ Стартовый остаток Вне ДОО Дооборудование Изм ПИП Приход из производства Вне
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Ввод новой записи и корректировка (F2,Shift+F2).
Для ввода новой записи нажмите клавишу F2. Для
корректировки уже введенной записи установите подсветку строки
на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая её в нажатом
состоянии нажмите клавищу F2. В обоих случаях на экране
появиться меню:
Виды операций могут быть : Внешняя, Внутрення, Изменение цены.
---------------------------------- |Код прихода...... | |Наименование..... | |Вид операции.....Вне | ---------------------------------- F2/+ записать. F10 выход
Введите код и наименование. Нажатием клавиши F2 или "+"
запишите данные. При вводе новой операции программа заполняет
третий реквизит буквами Вне, это означает что операция внешняя.
Оператор при необходимости может операцию сделать Вну -
внутренняя или Изм - изменение стоимости. Если операция внешняя,
это означает что основное средство приходит из вне. Если
основное средство перемещяется внутри организации, то это
внутреннее перемещение. Если основное средство изменяет
стоимость, то это операция изменения стоимости.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Оператор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку
списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы
сможете при желании его распечатать.
Возможный список операций:
------------------------------------------- |Код| Наименование операции |Вид операции ------------------------------------------- РОС Реализация осн. средства Вне ВП Внутреннее перемещение Вну РАЗ Разукомлектовка Изм
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Ввод новой записи и корректировка (F2,Shift+F2).
Для ввода новой записи нажмите клавишу F2. Для
корректировки уже введенной записи установите подсветку строки
на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая её в нажатом
состоянии нажмите клавищу F2. В обоих случаях на экране
появиться меню:
---------------------------------------- |Код подразделения........... | |Наименование подразделения.. | ---------------------------------------- F2/+ записать F10 выход
Введите код и наименование. Нажатием клавиши F2 или "+"
запишите данные. Код подразделения должен быть цифровым.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Оператор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы сможете при желании его распечатать.
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Ввод новой записи и корректировка (F2,Shift+F2).
Для ввода новой записи нажмите клавишу F2. Для
корректировки уже введенной записи установите подсветку строки
на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая её в нажатом
состоянии нажмите клавищу F2. В обоих случаях на экране
появиться меню:
------------------------------------ |Код группы............... | |Наименование............. | |Норма аморт.отчисления... | ------------------------------------ F2/+ записать F10 выход
Введите код и наименование. Нажатием клавиши F2 или "+"
запишите данные.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Оператор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы сможете при желании его распечатать.
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Ввод новой записи и корректировка (F2,Shift+F2).
Для ввода новой записи нажмите клавишу F2. Для
корректировки уже введенной записи установите подсветку строки
на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая её в нажатом
состоянии нажмите клавищу F2. В обоих случаях на экране
появиться меню:
------------------------------------ |Шифр аналитического учета.. | |Наименование............... | ------------------------------------ F2/+ записать F10 выход
Введите шифр и наименование. Нажатием клавиши F2 или "+"
запишите данные.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Оператор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы сможете при желании его распечатать.
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Ввод новой записи и корректировка (F2,Shift+F2).
Для ввода новой записи нажмите клавишу F2. Для
корректировки уже введенной записи установите подсветку строки
на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая её в нажатом
состоянии нажмите клавищу F2. В обоих случаях на экране
появиться меню:
------------------------------------ |Шифр затрат.............. | |Наименование............. | ------------------------------------ F2/+ записать F10 выход
Введите шифр и наименование. Нажатием клавиши F2 или "+"
запишите данные.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
шифром введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Оператор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы сможете при желании его распечатать.
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Ввод новой записи и корректировка (F2,Shift+F2).
Для ввода новой записи нажмите клавишу F2. Для
корректировки уже введенной записи установите подсветку строки
на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая её в нажатом
состоянии нажмите клавищу F2. В обоих случаях на экране
появиться меню:
------------------------------------ |Код ответственного....... | |Фамилия.................. | ------------------------------------ F2/+ записать F10 выход
Введите код и наименование. Нажатием клавиши F2 или "+"
запишите данные.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Оператор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы сможете при желании его распечатать.
Этот режим позволяет изменять параметры настройки
прогаммы которые находятся в файле uosnast.alx. Файл
корректируется текстовым редактором и имеет следующие записи:
Файл настройки для программы учета основных стредств.
Стартовый год|1999
Округление|0.01
Необлагаемый минимум|17
Стартовая балансовая стоимость для группы 2|
Стартовая балансовая стоимость для группы 3|
Стартовый износ для группы 2|
Стартовый износ для группы 3|
Шифр затрат для группы 2|26
Шифр затрат для группы 3|26
Поправочный коэффициент для группы 2|0.6
Поправочный коэффициент для группы 3|0.6
Этот режим позволяет сменить поправочный коэффициент в
карточках основных средств принадлежащих к одной группе. После
входа в этот режим на экране появиться меню.
----------------------------------------------- |Дата установки коэффициента.(м.г).. | |Группа............................. | |Коэффициент........................ | ----------------------------------------------- F1 помощь F2/+ расчет F10 выход
Обязательными для заполнения являются все реквизиты данного меню. После нажатия клавиши F2 программа для всех основных средств принадлежащих указанной группе на дату установки, установит введенный вами коэффициент.
После в хода в этот режим на экране появиться меню:
---------------------------------------------------------------------------- |Распечатать ведомость движения основных средств по подразделениям. | |Распечатать ведомость движения основных средств по мат.ответственным. | |Распечатать ведомость амортизационных отчислений для налогового учета. | |Распечатать ведомость амортизационных отчислений для бухгалтерского учета.| |Распечатать реестр проводок по операциям. | |Распечатать ведомость износа и остаточной стоимости (налоговый учет). | |Распечатать ведомость износа и остаточной стоимости (бухгалтерский учет). | |Распечатка движения по документам. | |Распечатать список лет за которые введена информация. | |Распечатка инвентаризационных ведомостей. | |Выход. | ----------------------------------------------------------------------------
Режим "Распечатать ведомость движения основных средств по подразделениям." позволяет получить распечатку за любой период времени по любому подразделению, группе или материально-ответственному лицу.
Режим "Распечатать ведомость движения основных средств по мат.ответственным." позволяет получить распечатку за любой период времени по любому подразделению, группе или материально-ответственному лицу.
Режим "Распечатать ведомость амортизационных отчислений." позволяет получить ведомость за любой период времени по любому шифру затрат, подразделению или группе.
Режим "Распечатать ведомость износа и остаточной
стоимости." позволяет получить ведомость за любой период времени
по любой группе, подразделению или материально-ответственному
лицу.
Режим "Распечатка движения по документам." позволяет получить список документов за любой период времени.
Режим "Распечатать список лет за которые введена информация." позволяет получить список лет на протяжении которых вводилась информация в базу данных.
Режим "Распечатка инвентаризационных ведомостей."
позволяет получить заготовки ведомостей для проведения
инвентаризации.
После входа в этот режим на экране появиться меню:
---------------------------------------------- |Расчет амортизации для налогового учета. | |Расчет амортизации для бухгалтерского учета.| |Выход. | ----------------------------------------------
Если вы выбрали первую строку, то на экране появиться
меню:
-------------------------------------- |Расчет амортизации для группы 1. | |Расчет амортизации для группы 2. | |Расчет амортизации для группы 3. | |Расчет амортизации для прочих групп.| |Выход. | --------------------------------------
В законадательстве Украины все основные средства
разделены на три группы. Расчет амортизации для прочих групп
расчитывает амортизацию, так как это было до введения новых
правил по учету основных средств.
После входа в режим "Расчет амортизации для
бухгалтерского учета на экране появиться запрос:
---------------------------- |Введите дату расчета (м.г)| | | ----------------------------
Этот режим позволяет работать со списком амортизационных
отчислений на инвентарный номер или на группу 2 и 3 налогового
учета. После входа в этот режим на экране появиться список
помесячных амортизационных отчислений или запись об отсутствии
таковых. В нижней части экрана строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись F3 удалить F4 расчет F5 печать F6 док. F7 прот. F10 выход F1 - помощь; F2 - запись амортизационного отчисления Shift+F2 - корректировка строки на которой установлена
подсветка;
Enter - корректировка строки на которой установлена
подсветка;
F3 - удалить запись на которой установлена подсветка
строки;
F4 - расчет амортизации; F5 - рапечатка амортизационных отчислений; F6 - распечатка списка документов относящихся к этому
инвентарному номеру или группе;
F7 - просмотр протокола определения балансовой стоимости
на текущую дату;
F10 - выход.
Подсистема позволяет вести учет услуг, которые
оранизация оказала другим организациям и которые получила сама
от сторонних организаций.
Программа позволяет выписывать акты выполненых работ,
счета, налоговые накладные. Все документы хранятся в базе
данных. Оператор имеет возможность в режиме поиска находить
нужные ему документы для просмотра или корректировки. Можно
заказать поиск не подтвержденных документов или документов к
которым не выполнены проводки. Документы подтверждаются после
фактического выполнения услуг и после подтверждения к документу
выполняются проводки, которые сразуже отображаются в главной
книге.
Программа позволяет получить следующие отчеты:
- движение услуг за любой период времени; - список всех документов; - список только не подтвержденных документов; - список документов к которым не выполнены проводки; - список документов по любому контрагенту; - реестр проводок по видам операций.
Для начала эксплуатации программы необходимо ввести нормативно-справочную информацию:
- список групп услуг; - список единиц измерения; - список услуг; - список операций приходов; - список операций расходов; - список подразделений; - список форм оплаты; - список корректировок на сумму документа.
Список контрагентов и план счетов общий для всех
подсистем. Эсли вы уже эксплуатируете другие подсистемы, то там
уже есть введенная информация.
После этого можно вводить документы на получение или
оказание услуг. Документы могут быть подтверждены частично или
полностью. После подтверждения документа к нему могут быть
выполнены проводки.
Главное меню имеет следующий вид:
---------------------------------------- |Работа с документами. | |Ввод нормативно-справочной информации.| |Распечатать отчеты. | |Работа с файлами распечаток. | |Сменить базу. | |Конец работы. | ----------------------------------------
Режим "Работа с документами." позволяет оператору
вводить новые документы в базу данных, просматривать список
ранее введенных документов и осущесвлять поиск нужных документов
по различным признакам, а также устанавливать и снимать
блокировку изменений в определенных месяцах.
Режим "Ввод нормативно-справочной информации." позволяет
ввести необходимую информацию для начала эксплуатации прораммы.
Режим "Распечатать отчеты." позволяет получить отчеты:
- движение услуг за любой период времени; - список всех документов; - список только не подтвержденных документов; - список документов к которым не выполнены проводки; - список документов по любому контрагенту; - реестр проводок по видам операций.
Режим "Работа с файлами распечаток", позволяет работать с
ранее сформированными отчетами. Все отчеты программа выгружает в
файлы имена которых сообщаются оператору после завершения
выполнения заказанного отчета. Если оператор дал команду
сохранить отчет, то с помощью этого режима его можно просмотреть,
распечатать или удалить.
Режим "Сменить базу", позволяет оператору переключиться на
другую базу данных.
После входа в этот режим на экране появится меню:
------------------------------------------- |Ввод нового документа на оказание услуг. | |Ввод нового документа на получение услуг.| |Поиск введеного документа. | |Просмотр всех введеных документов. | |Просмотр документов начиная с дд.мм.гг | |Установить/снять блокировку дат. | |Удаление всех документов за год. | |Выход. | -------------------------------------------
Режим "Ввод нового документа на оказание услуг." позволяет ввести новый документ на оказание услуг.
Режим "Ввод нового документа на получение услуг." позволяет ввести новый документ на получение услуг.
Режим "Поиск введенного документа" позволяет найти
документпо его номеру. Если документ с таким номером один
оператор сразу попадет в этот документ. Если их несколько, то на
экране появится список документов и оператор может установить
подсветку строки на нужный документ и нажать Enter для просмотра
этого документа.
Режим "Просмотр всех введеных документов." позволяет просмотреть список всех имеющихся документов, только не подтвержденных, только документов без проводок и осуществлять поиск в этом списке нужных ему документов.
Режим "Просмотр документов начиная с дд.мм.гг" работает
также как и режим "Просмотр всех введеных документов." только
показывает документы введенные текущей датой, если конечно
таковые имеются.
Режим "Установить/снять блокировку дат." позволяет
заблокировать месяцы за которые отчеты уже сданы для того, чтобы
оператор случайно на откорректировал или не ввел новых
документов.
Режим "Удаление всех документов за год." позволяет
удалять документы за прошлые годы и тем самым уменьшать размер
базы данных.
При вводе нового документа оператор сначала вводит шапку
документа, записывает ее и переходит в режим работы с
документом.
После входа в этот режим на экране появиться меню:
-------------------------------------------- |Код контрагента............. | |Дата........................ | |Подразделение............... | |Номер документа............. | |Код операции................ | |Условие продажи............. | |Форма оплаты................ | |Номер налоговой накладной... | |Дата оплаты................. | |НДС......................... | |Основание................... | |Номер документа поставщика.. | |Дата выдачи нал. накладной.. | -------------------------------------------- F1 помощь F2 запись F3 реквизиты F4 номер докум. F10 выход F1 - получение подсказки F2 - записать введенную информацию и перейти в режим работы с
документом
F3 - просмотр списков контрагентов, подразделений, форм оплат,
операций
F4 - получение нового номера документа, если первоначально
предложенный машиной номер перехвачен другим оператором;
F10 - выход.
Первые пять реквизитов и последний обязательны для
заполнения. Для поиска нужных кодов реквизитов оператор может
воспользоваться клавишой F3, войти в список нужного реквизита,
найти там нужную запись и установив подсветку строки на нее,
нажать Enter. Нужный реквизит автоматически введется в
соответствующую строку меню.
После входа в этот режим в верхней части экрана
появиться информация введенная в шапку документа. Если в
документ не введено ни одной записи, то на экране появиться
сообщение "Не найдено ни одной записи !". В нижней части
экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись F3 удалить F4 пров. F5 печать F6 карточка F7 подт. F8 меню F9 меню F10 выход F1 - помощь; F2 - ввод новой записи в документ; Shift+FK2 - корректировка записи на которой установлена
подсветка строки;
+ - ввод новой записи в документ; F3 - удаление записи на которой установлена подсветка
строки;
Shift+FK3 - удаление всего документа; F4 - переход в режим выполнения проводок к документу; F5 - распечатка документа; Shift+FK5 - просмотр и корректировка печатных форм документа; F6 - переход в режим просмотра карточки для записи на которой
установлена подсветка строки;
F7 - подтвердить запись в документе, на которой
установлена подсветка строки;
Shift+FK7 - подтвердить весь документ; F8 - получение меню для выбора нужного режима; Shift+FK8 - снятие блокировки с документа, которая была
установлена другим оператором;
F9 - получение меню для выбора нужного режима; / - включение/выключение вывода на экран длинного наименования; F10 - выход.
Ввод новых записей в документ
Для ввода новой записи в документ нужно нажать клавишу F2.
На экране появиться запрос:
-------------------------------------- |Введите код или наименование услуги.| | | --------------------------------------
Существует три варианта возможных действий оператора.
1 Ничего не вводя сразу нажать Enter и перейти в режим работы со списком услуг для выбора там нужной услуги. 2 Если оператор помнит код нужной услуги, то вводит его и нажимает Enter. После чего программа переходт в режим ввода количественных и ценовых параметров услуги. 3 Ввести несколько букв из наименования услуги (чем меньше тем лучше) и нажать Enter. Прграмма перейдет в режим работы со списком услуг и сразуже проведет в нем поиск по введенному образцу. Все записи, в наименовании которых будет присутствовать введенная вами комбинация символов, (в начале, середине или конце строки не обращая внимание на регистр символов) будут выведены на экран или появиться сообщение, что ни одной записи не найдено. Если программа ничего не нашла, то не выходя из режима работы со списком услуг, можно, нажав клавишу F4 задать новый образец поиска или отменить поиск совсем, если после нажатия клавиши F4 сразуже нажать Enter.
Проводки выполняются после того как документ будет
подтвержден с помощью клавиши F7 или Shift+F7. После входа в
этот режим программа покажет проводки, которые сделаны для этого
документа. Если проводок нет, то на экране появиться
соответствующее сообщение. В нижней части экрана появится строка
подсказки:
F1 помощь F2/+ запись F3-удалить F4 авт. пр. F5 нас.пр. F6 таб. F7 пер. F8 кон-ты F10 выход F1 - получить подсказку; F2 - ввести новую проводку; + - ввести новую проводку; Shift+F2 - корректировать выбранную проводку; Enter - корректировать выбранную проводку; F3 - удалить выбранную проводку; Sfift+F3 - удалить все проводки; F4 - выполнить все проводки к документу в автоматическом
режиме
F5 - работа с файлом настройки проводок для
автоматического выполнения; Sfift+F5 - распечатать проводки;
F6 - получить таблицу; F7 - переключение режимов просмотра проводок; F8 - перейти в режим работы со списком контрагентов; F10 - выход.
В правом верхнем углу экрана будут показаны счета учета
услуг из документа и суммы на которые подтверждены эти
услуги. После выхода из этого режима, программа проверит
выполнены ли проводки по этим счетам на эти суммы. Если суммы
всех проводок в которых учавствуют эти счета, совпадают с суммами
в правом верхнем углу экрана, то программа пометит документ как
документ к которому проводки выполнены.
Режимы ввода и корректировки проводок
(F2/Shift+F2).
После входа в этот режим на экране появиться меню:
--------------------------- |Дебет.......... | |Кредит......... | |Сумма.......... | |Дата проводки.. | |Коментарий..... | --------------------------- F2/+ записать F10 не записывать
Введите все необходимые реквизиты и нажмите F2. Если
счет, указанный в дебете или кредите с развернутым сальдо то на
экране появиться запрос:
----------------------------------- |Введите код контрагента для счета| | | -----------------------------------
Обычно код контрагента тотже, что указан в верхней части
экрана. Введите его и нажмите "Enter". Если вы ничего не вводя,
нажмете "Enter", то вы перейдете в режим просмотра, ввода и
корректировки контрагентов для счета, который указан в
предыдущем запросе (этот режим описан в документации на
программу "Главная книга").
Режим удаления проводки (F3).
Для удаления проводки установите подсветку строки на
нужную запись и нажмите F3. На экране появиться меню:
--------------------------------- |Удалить проводку ? Вы уверены ?| | Да Нет | ---------------------------------
Переведите подсветку на "Да" и нажмите "Enter".
Режим удаления всех проводок (Shift+F3).
Для удаления всех проводок относящихся к данному
документу нажмите клавишу Shift и удерживая ее в нажатом
положении нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:
------------------------------------- |Удалить все проводки ? Вы уверены ?| | Да Нет | -------------------------------------
Переведите подсветку на "Да" и нажмите "Enter". На
экране появиться сообщение о том, что нет ни одной проводки.
Режим автоматического выполнения проводок (F4).
Программа автоматически выполняет проводки только для
подтвержденного документа и если в файле настройки введены все
необходимые данные для выполения проводок.
Режим работы с файлом настройки автоматического
выполнения проводок (F5).
После нажатия клавиши F5 запускается текстовой редактор
для работы с соответствующим файлом. Оператор должен знать как
пользоваться подключенным к системе редактором.
Режим получения статистики (F6).
В этом режиме вы можете получить на экран ниже
показанную таблицу:
-------------------------------------------------------------- Счет |Сумма по нак.|Без ндс |Подтверждено|Проводки| Дата | -------------------------------------------------------------- | | | | |
Режим переключения просмотра проводок (F7).
С помощю клавиши F7 переключается режим просмотра
проводок. По умолчанию программа показывает "Дебеты" (см.
мигающую надпись в верхней части экрана). Это значит что
программа показывает только дебетовые проводки. Первое нажатие
на клавишу F7 включит режим "Кредиты". Будут показаны только
кредитовые проводки. Второе нажатие на клавишу F7 приведет к
тому, что на экране будут показаны и дебетовые и кредитовые
проводки (в верхней части экрана нет надписи). Третье нажатие на
клавишу F7 вернет в режим просмотра "Дебеты".
Режим работы со списком контрагентов (F8).
Этот режим описан в документации на программу "Главная
книга".
После входа в этот режим на экране появиться меню:
-------------------------------- |Количество.......... | |Цена с НДС.......... | |Цена без НДС........ | |Единица измерения... | |Счет................ | |Сумма без НДС....... | -------------------------------- F1 помощь F2/+ запись F3 реквизиты F10 выход F1 - помощь; F2 - завнршение ввода с записью; F3 - просмотр плана счетов и списка единиц измерения; F10 - выход.
Обязательны для заполнения все реквизиты меню. Если в списке услуг, услуга была введена с единицей измерения и счетом до эти реквизиты будут заполнены автоматически. Оператор при желании может изменить их на любые другие.
Если оператору известна только количество и сумма, то
полсле заполнения соответствующих реквизитов цена будет
вычислена автоматически.
Этот режим позволяет быстро найти документ если оператору известен номер документа. Оператор должен ввести номер документа и нажать Enter. Если в базе данных только один документ с таким номером, то оператор сразу попадет в этот документ. Если документов несколько, то на экране появиться список этих документов и оператор установив подсветку строки на нужный документ и нажав Enter может войти в этот документ для работы с ним. Если документов с таким номером нет то на экране появиться сообщение "Не найдено ни одной записи !".
Режим позволяет работать со списком всех введенных
документов и осуществлять автоматизированный поиск нужных
документов с последующим входом в найденный документ. После
входа в этот режим программа покажет начало списка документов за
текущий год и в нижней части экрана строку подсказки:
F1 помощь F2 ? F3 * F4 поиск F5 розшифровка F6 текущая дата F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - включение/выключение режима просмотра только не
подтвержденных документов;
Shift+F2 - снять метку не подтвержденного документа; F3 - включение/выключение режима просмотра документов без
проводок;
Shift+F3 - снять метку не выполненых проводок с документа; F4 - режим поиска нужных документов; F5 - расшифровка кода подразделения, кода операции, кода контрагента; F6 - просмотр документов за текущий день; Enter - вход в документ на котором установлена подсветка
строки;
F10 - выход.
В конце каждой строки будет выведен символ "+" для
приходных документов или символ "-" для расходных документов.
Если документ не подтвержден, в конце строки будет символ "?".
Для документов к которым не выполнены проводки будет выведен
символ "*".
В правой части экрана расположена расшифровка полей
строк.
Если вы хотите зайти в документ на котором стоит
подсветка строки нажмите клавишу "Enter". Вы перейдете в режим
работы с документом.
Режим включения/выключения просмотра только не
подтвержденных документов (F2).
Первоначально при входе в режим просмотра документов
программа показывает все документы. Если вы хотите увидеть
только не подтвержденные документы, нажмите F2. Программа
покажет документы в конце строки которых стоит символ "?".
Повторное нажатие клавиши F2 возвращает в обычный режим
просмотра.
В документе каждая запись подтверждается, то есть оператор вводит информацию какого числа и какое количетсво услуг было оказано/получено. Эта информация записывается в соответствующую карточку услуги. Одна запись в документе может быть подтверждена несколькими записями в карточке. Суммарное количество услуг по нескольким записям в карточке должно равняться количеству услуг в записи документа.
Документ считается подвержденным если все записи в
документе подтверждены записями в карточках на соответствующее
количество услуг.
Снятие метки не подтвержденного документа (Shift+F2).
Этот режим позволяет снять метку неподтвержденного
документа.
Программа сама устанавливает эту метку. В некоторых
случаях бухгалтеру надо снять эту метку вручную. Однако если
после этого вы войдете в документ и выйдете из него - программа
восстановит метку.
Режим включения/выключения просмотра документов к
которым не выполнены проводки (F3).
Первоначально при входе в режим просмотра документов
программа показывает все документы. Если вы хотите увидеть
только документы к которым не выполнены проводки, нажмите F3.
Программа покажет документы в конце строки которых стоит символ
"*". Повторное нажатие клавиши F3 возвращает в обычный режим
просмотра.
Программа снимает метку о не выполненых проводках к
документу если выполнены проводки по счетам учета услуг
документа на сумму равную произведению количества на
цену. Необходимую проверку программа выполняет после выхода из
режима выполнения проводок и после выхода из документа.
Снятие метки не выполненых проводок для документа (Shift+F3).
Этот режим позволяет снять метку невыполненых проводок
для документа.
Программа сама устанавливает эту метку. В некоторых
случаях бухгалтеру надо снять эту метку вручную. Однако если
после этого вы войдете в документ и выйдете из него - программа
восстановит метку.
Режим поиска (F4).
После нажатия клавиши F4, на экране появиться следующее
меню:
------------------------------- |Номер документа....... | |Дата начала........... | |Дата конца............ | |Код контрагента....... | |Код прихода/расхода... | |Номер подразделения... | |Приход/расход (+/-)... | |Доверенность.......... | ------------------------------- F2/+ начать поиск F3 реквизиты F10 выход
Нужно ввести хотябы один реквизит в меню. Поиск осуществляется по любой комбинации введенных и не введенных реквизитов. Если реквизит не введен, то при поиске программа будет игнорировать проверку этого реквизита.
После нажатия клавиши F3 появиться меню выбора просмотра
списков подразделений, контрагентов, операций прихода или расхода.
Выберите нужный список и нажмите Enter. Вы войдете в режим
просмотра соответствующего списка. Там вы можете найти нужный
вам реквизит. Установите подсветку строки на нужную вам строчку
и нажмите Enter. Программа соответствующий код введет в меню
поиска.
Режим расшифровки (F5).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F5. На экране вы увидите расшифровку кода подразделения,
кода операции, кода контрагента.
Режим просмотра документов за текущую дату (F6).
При входе в режим просмотра документов, программа
показывет все документы за весь текущий год. Если вы нажмете
клавишу F6, программа покажет все документы дата которых больше
или равна текущей дате. Текущая дата берется программой из
системных часов компьютера. В главном меню программы есть
вожможность изменить установку текущей даты по желанию
оператора.
Этот режим позволяет удалить все документы в подсистеме "Учет услуг" за любой год. Можно удалить документы за прошлые годы, если они вам уже не понадобяться. После удаления документов уменьшается и размер базы данных.
Это меню имеет следующий вид:
----------------------------------------------------- |Ввод и корректировка списка групп услуг. | |Ввод и корректировка списка единиц измерения. | |Ввод и корректировка списка услуг. | |Ввод и корректировка списка приходов. | |Ввод и корректировка списка расходов. | |Ввод и корректировка списка подразделений. | |Ввод и корректировка списка форм оплаты. | |Работа со списком контрагентов. | |Работа с планом счетов. | |Работать с файлом настройки. | |Работа со списком корректировок на сумму документа.| |Выход. | -----------------------------------------------------
Перед началом эксплуатации программы учета услуг,
необходимо ввести все необходимые для работы перечни.
Кроме того в процессе эксплуатации программы они могут
дополняться.
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2-коррект F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Корректировка выбранной записи (Shift+F2).
Установив подсветку строки на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая ее в нажатом состоянии нажмите клавишу
F2.
Ввод новой записи (F2/+).
После нажатия клавиши F2 на экране появиться меню:
---------------------------------- |Код группы материала.... | |Наименование группы..... | ---------------------------------- F2/+ записать. F10 выход
Введите код и наименование. Нажатием клавиши F1 или "+"
запишите данные.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом группы введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Опрератор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку
списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы
сможете при желании его распечатать.
Возможный список групп:
---------------------------------- |Код|Наименование ---------------------------------- 1 Танспортные услуги. 2 Строительные услуги. 3 Услуги связи.
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 кор.F2 запись F3 уд.F4 найти.F5 расп.F6 код F9 груп. F10 вых. F1 - получение подсказки; F2 - ввести новую запись; Shift+F2 - корректировать выбранную запись; F3 - удалить выбранную запись; Shift+F3 - удалить не используемые записи; F4 - задать образец для поиска нужной услуги; F5 - распечатать перечень услуг; F6 - стать на нужный код услуги; F9 - просмотр определенной группы услуг; Shift+F9 - пересчитать цены реализации на заданный процент; F10 - выход.
Дополнительные клавиши управления:
Enter - подтвердить выбор записи Insert - отметить услугу на котором стоит подсветка строки,
повторное нажатие снимает отметку; "*" - просмотр только отмеченных услуг, повторное
нажатие выключает этот режим просмотра;
Ввод и корректировка услуг (F2,Shift+F2).
Установив подсветку строки на нужную запись и нажав
Shift+F2 вы можете откорректировать запись. Для ввода новой записи нажмите F2. На экране появиться меню. ------------------------------- |Код услуги......... | |Группа............. | |Наименование....... | |Цена............... | |Единица измерения.. | |Счет учета......... | |Цена введена....... | ------------------------------- F2/+ записать F4 найти код F10 выход
Клавиши F2 и + позволяют записать введенную информацию.
Клавиша F10 позволяет выйти без записи. Клавиша F4 позволяет
получить свободный код услуги. При одновременной работе
нескольких операторов, может случиться ситуация, когда
первоначально предложенный код программой, уже занят. Тоесть пока
вы заполняли меню, другой оператор на такойже код уже ввел
услугу. После нажатия клавиши F2 программа сообщит вам об
этом. Нажмите F4 и после получения нового кода, можете нажать F2.
Первые три реквизита являются обязательными для
заполнения. Остальные заполняются по мере необходимости сразу
или в режиме корректировки.
При вводе группы на экране появится список введенных ранее групп услуг и оператор должен установить подсветку строки на нужную группу и нажать клавишу "Enter". Реквизит "Группа" будет заполнен выбранной строкой.
Реквизит "Наименование" оператор заполняет необходимым
ему наименованием услуги.
Если будет введен реквизит "Цена", то при
выписке документов на расход эта цена будет предлагаться для расхода.
Удалить запись (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом услуги введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Удалить не используемые услугуы (Shift+F3).
Чтобы удалить услуги, которые ни разу не использовались для ввода информации, нужно нажать клавиши
Shift+F3. Программа выдаст запрос на подтверждение вашего намерения, после чего начнет проверять весь список услуг и удалять не используемые. Список удаленных услуг будет выгружены в файл имя, которого программа сообщит, после завершения работы. При желании из этого файла можно восстановить все удаленные услуги, используя стандартную процедуру базы данных для загрузки данных из файлов в таблицу.
Найти нужную услугу (F4).
Режим служит для быстрого поиска нужной услуги.
После нажатия клавиши F4, в нижней части экрана появиться
запрос:
------------------------------- | Введите наименование услуги | | | -------------------------------
Оператор должен набрать 3 или 4 (можно больше) буквы из
наименования услуги и нажать "Enter". Программа просмотрит
все услуги и если в наименовании какого-нибудь из них
встретится введенная комбинация символов (в начале, середине
или конце наименования), она покажет их на экран. В каком регистре
вы ввели образец (маленькими или большими буквами) не имеет
значения. Чем больше образец для поиска тем больше вероятность,
что вы ошибетесь в наборе и программа не найдет то что вам
нужно. Старайтесь вводить корень слова, так как начало и концовка
слова могут быть разными при одинаковом смысловом значении.
Распечатать список услуг (F5).
После нажатия клавиши F5, программа выгрузит список
услуг в файл, и на экране появиться меню работы с файлом
распечатки, которое позволит вам распечатать файл.
Стать на нужный код услуги (F6).
Этот режим применяется если вы точно знаете код
услуги который вам нужен. После нажатия клавиши F6 на экране
появиться запрос:
--------------------- |Введите код услуги | | | ---------------------
Введите нужный вам код и нажмите "Enter
Просмотр определенной группы услуги (F9).
На экране появиться меню:
-------------------------------------------- |Введите код или наименование группы услуги| | | --------------------------------------------
Если вы знаете код нужной вам группы (он должен быть цифровым), введите его и нажмите "Enter". Если сразу нажмете "Enter", то программа перейдет в режим работы со списком групп услуг и установив подсветку на нужную группу и нажав "Enter", вы выберете то что вам нужно.
После этого программа будет показывать только услуги принадлежащие к выбранной вами группе.
Для отмены просмотра по группе нажмите клавиши F9, F10.
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Ввод новой записи и корректировка (F2,Shift+F2).
Для ввода новой записи нажмите клавишу F2. Для
корректировки уже введенной записи установите подсветку строки
на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая её в нажатом
состоянии нажмите клавищу F2. В обоих случаях на экране
появиться меню:
---------------------------------- |Код прихода...... | |Наименование..... | |Вид операции.....Вне | |Счет............. | ---------------------------------- F2/+ записать. F10 выход
Введите код и наименование. Нажатием клавиши F2 или "+" запишите данные. При вводе новой операции программа заполняет третий реквизит буквами "Внешняя", это означает что операция внешняя. Оператор при необходимости может операцию сделать "Внутренняя". внутренняя. Если операция внешняя, это означает что услуга приходит из вне. Если услуга оказывается внутри организации, то это внутренняя операция.
Реквизит счет, это счет учета операции. По этому счету
программа будет вычислять сальдо, если вы закажете распечатку
документа на услуги с учетом сальдо.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Опрератор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку
списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы
сможете при желании его распечатать.
Возможный список операций:
------------------------------------------------ |Код| Наименование операции |Вид операции ------------------------------------------------ СУ Строительные услуги Вне ОУП Оказание услуги подразделению Вну
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Ввод новой записи и корректировка (F2,Shift+F2).
Для ввода новой записи нажмите клавишу F2. Для
корректировки уже введенной записи установите подсветку строки
на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая её в нажатом
состоянии нажмите клавищу F2. В обоих случаях на экране
появиться меню:
---------------------------------- |Код расхода... | |Наименование.. | |Вид операции.. | |Счет............. | ---------------------------------- F2/+ записать F10 выход
Введите код и наименование. Нажатием клавиши F2 или "+" запишите данные. При вводе новой операции программа заполняет третий реквизит буквами "Внешняя", это означает что операция внешняя. Оператор при необходимости может операцию сделать "Внутренняя". внутренняя. Если операция внешняя, это означает что услуга приходит из вне. Если услуга оказывается внутри организации, то это внутренняя операция.
Реквизит счет, это счет учета операции. По этому счету
программа будет вычислять сальдо, если вы закажете распечатку
документа на услуги с учетом сальдо.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Оператор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку
списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы
сможете при желании его распечатать.
Возможный список операций:
Возможный список операций:
------------------------------------------------ |Код| Наименование операции |Вид операции ------------------------------------------------ СУ Строительные услуги Вне ОУП Оказание услуги подразделению Вну
После входа в этот режим программа покажет записи
перечня если они есть или выдаст сообщение об их отсутствии. В
нижней части экрана появиться строка подсказки:
F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход F1 - получение подсказки; F2 - ввод новой записи; + - ввод новой записи; Shift+F2 - корректировка выбранной записи; F3 - удаление выбранной записи; F4 - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку
символов в наименовании;
F5 - распечатать перечень. F10 - выход.
Ввод новой записи и корректировка (F2,Shift+F2).
Для ввода новой записи нажмите клавишу F2. Для
корректировки уже введенной записи установите подсветку строки
на нужную запись, нажмите клавишу Shift и удерживая её в нажатом
состоянии нажмите клавищу F2. В обоих случаях на экране
появиться меню:
---------------------------------- |Код подразделения..... | |Наименование ......... | ---------------------------------- F2/+ записать F10 выход
Введите код и наименование. Нажатием клавиши F2 или "+"
запишите данные. Код подразделения должен быть цифровым.
Удаление записи (F3).
Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите
клавишу F3. Программа перед удалением проверит нет ли с этим
кодом введенной информации. Если такой информации не
введено, запись будет удалена.
Поиск нужных записей (F4).
Опрератор может искать нужные ему записи сканируя по
списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из
наименования и программа найдет все записи имеющие заданную
цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране
появиться запрос:
---------------------------- |Введите образец для поиска| | | ---------------------------- F10 выход
Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите
F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того какими буквами (большими или малыми) они введены.
Распечатать список (F5).
После нажатия клавиши F5 программа сделает распечатку списка и сообщит имя файла в который выгружен этот список. Вы сможете при желании его распечатать.
После входа в этот режим на экране появится меню:
--------------------------------------------------------- |Распечатать движение услуг. | |Распечатать список документов. | |Распечатать реестр проводок по видам операций. | |Распечатать список годов за которые введена информация.| |Выход. | ---------------------------------------------------------
Режим "Распечатать движение услуг." позволяет
распечатать все услуги полученные/оказанные за любой период
времени.
Режим "Распечатать список документов." позволяет распечатать список документов за любой период времени с сортировкой по датам или по номерам возростания документов.
Режим "Распечатать реестр проводок по видам операций."
позволяет распечатать реестр проводок выполненых к введенным
документам по операциям за любой период времени отсортированный
по кодам контрагентов.
Режим "Распечатать список годов за которые введена
информация." позволяет получить информацию за сколько лет
введена информация в базу данных. Это необходимо для принятия
решения за какие годы уже можно удалть данные с целью уменьшения
объема базы данных.
Эта форма отчета позволяет сверить все получение и оказание услуг за любой период времени.
После входа в режим на экране появиться меню:
---------------------------------------- |Дата начала.......... | |Дата конца........... | |Подразделение.(,,)... | |Контрагент...(,,).... | |Группа.......(,,).... | |Код операции (,,).... | |Код услугиа..(,,/*).. | |Приход/расход (+/-).. | |Набор операций....... | |Счета учета (,,)..... | ---------------------------------------- F1 помощь F2/+ начать расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход.
Обязательным для заполнения является только первый
реквизит. Если второй реквизит не заполнен, то программа будет
считать, что дата конца равна последнему дню месяца, который был
указан в первом реквизите.
По не введенным реквизитам поиск не осущесвляется. Так
например если не введен реквизит "Подразделение" то это значит,
что вам нужны все подразделения. Тоже самое относится и к другим
реквизитам.
Значёк (,,) означает, что оператор имеет возможность ввести несколько реквизитов для поиска указав их через запятую.
Если оператор не помнит кода нужных ему реквизитов, то он может просмотреть списки нужных ему реквизитов нажав клавишу F3. После нажатия этой клавиши на экране появиться меню для выбора просмотра нужного списка реквизитов. Если во время просмотра списка оператор нажмет клавишу Enter, то код на котором была подсветка строки будет введен в меню. При повторном выборе из тогоже списка реквизит будет введен в меню через запятую.
Если оператор вошел в список кодов услуг и там клавишей "Insert" отметил интересующие его услуги, то ему нужно в реквизит "Код услуги" ввести символ "*" для того, чтобы программа сделала отчет в соответствии с отмеченным списком услуг.
Программа запоминает однажды введенные реквизиты в меню и при повторном входе в этот режим в меню будут уже введены реквизиты от предыдущего расчета. Оператор может сразу запустить расчет если его все устраивает, изменить какие нибудь реквизиты или полностью очистить меню нажатием клавиши F4 и ввести новые реквизиты.
Для запуска расчета нужно нажать клавишу F2 или "+". После завершения расчета программа сформирует заказанный вами отчет и выгрузит распечатку в файл имя которого вам сообщит. Дальше появится меню работы с файлом распечатки с помощью которого вы сможете просмотреть или распечатать файл.
Этот режим позволяет получить перечень документов,
которые были введены в базу данных за любой период времени.
После входа в этот режим на экране появиться меню:
----------------------------------- |Дата начала........... | |Дата конца............ | |Код операции.(,,-).... | |Код контрагента.(,,-). | |Код подразделения (,,) | |Приход/расход (+/-)... | ----------------------------------- F1 помощь F2/+ начать поиск F3 поиск реквизитов F4 очистить меню F10 выход
Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Если второй реквизит не заполнен, то программа будет считать, что дата конца равна последнему дню месяца, который был указан в первом реквизите. Оператор может ввести несколько кодов реквизитов для поиска через запятую.
По не введенным реквизитам поиск не осущесвляется. Так например если не введен реквизит "Склад" то это значит, что вам нужны все склады. Тоже самое относится и к другим реквизитам.
Если оператор не помнит нужных ему кодов, то он может
нажать клавишу F3 для просмотра списка нужных ему кодов
операции, контрагентов или подразделений. Если оператор находясь в
списке кодов нажмет клавищу Enter то программа введет код на
котором находилась подсветка строки в меню поиска. При повторном
выборе кода из тогоже списка он будет введен в меню через
запятую.
Если оператор перед реквизитом поставит знак "-", то программа бутет считать, что нужно найти все реквизиты исключая только введенный.
Программа запоминает однажды введенные реквизиты в меню и при повторном входе в этот режим в меню будут уже введены реквизиты от предыдущего расчета. Оператор может сразу запустить расчет если его все устраивает, изменить какие нибудь реквизиты или полностью очистить меню нажатием клавиши F4 и ввести новые реквизиты.
После заполнения меню нажмите клавишу F2 или + . На экране
появиться следующее меню:
---------------------------------------------- |Сортировка по датам. | |Сортировка по возростанию номеров накладных.| |Выход. | ----------------------------------------------
Выберите с какой сортировкой вам нужна распечатка.
Следующее меню:
------------------------------------- |Только подтвержденные документы. | |Только не подтвержденные документы.| |Все документы. | |Выход. | -------------------------------------
После завершения расчета программа сформирует заказанный вами отчет и выгрузит распечатки в файлы имена которых вам cообщит. Дальше появится меню работы с файлом распечатки, с помощью которого вы сможете просмотреть или распечатать файлы.
В первом файле будет список документов, во втором файле все документы будут распечатаны.
После входа в этот режим на экране появиться меню:
---------------------------------- |Дата начала........... | |Дата конца............ | |Подразделение...(,,).. | |Код контрагента.(,,).. | |Приход/расход..(+/-).. | |Код операции....(,,).. | |Счет..(,,)............ | |Набор операций........ | ---------------------------------- F1 помощь.F2/+ начать расч. F3 реквизиты F4 очистить F10-выход.
Обязательным для заполнения является только первый
реквизит. Если второй реквизит не заполнен, то программа будет
считать, что дата конца равна последнему дню месяца, который был
указан в первом реквизите. Остальные реквизиты заполняются по
необходимости.
По не введенным реквизитам поиск не осущесвляется. Так например если не введен реквизит "Склад" то это значит, что вам нужны все склады. Тоже самое относится и к другим реквизитам.
Оператор имеет возможность ввести несколько реквизитов для поиска указав их через запятую.
Если оператор не помнит кода нужных ему реквизитов, то он может просмотреть списки нужных ему реквизитов нажав клавишу F3. После нажатия этой клавиши на экране появиться меню для выбора просмотра нужного списка реквизитов. Если во время просмотра списка оператор нажмет клавишу Enter, то код на котором была подсветка строки будет введен в меню. При повторном выборе из тогоже списка реквизит будет введен в меню через запятую.
Программа запоминает однажды введенные реквизиты в меню и при повторном входе в этот режим в меню будут уже введены реквизиты от предыдущего расчета. Оператор может сразу запустить расчет если его все устраивает, изменить какие нибудь реквизиты или полностью очистить меню нажатием клавиши F4 и ввести новые реквизиты.
После завершения расчета программа сформирует заказанный вами отчет и выгрузит распечатку в файл имя которого вам сообщит. Дальше появится меню работы с файлом распечатки с помощью которого вы сможете просмотреть или распечатать файл.