Next Previous Contents

7. Программа расчета зароботной платы


Программа выполняет все виды расчетов необходимых для формирования начислений и удержаний на каждого работника.

По результатам расчета можно получить:

  ведомость получения зарплаты;
  распечатку начислений и удержаний по категориям работников;
  список работников;
  справки по зарплате за любой период времени;
  реестр почтовых переводов для алиментов;
  список имеющих определенное начисление или удержание;
  список не имеющих определенное начисление или удержание;
  ведомость производственных затрат;
  справку по совместителям для налоговой инспекции;
  список должников;
  перерасчет подоходного налога за год;
  свод начислений и удержаний по счетам;
  корешки с отображением расчета зарплаты для каждого работника;
  свод отработанного времени по категориям;
  свод начислений и удержаний по фамилиям;
  справку за квартал (форма 8др) для сдачи в налоговую инспекцию;
  кассовый ордер для получения зарплаты.

Во время расчета зарплаты программа выполняет все необходимые проводки которые попадают в базу данных "Главная книга".

Перед началом эксплуатации системы, необходимо ввести нормативно-справочную информацию в которую входят: перечень подразделений;
перечень категорий работников; перечень начислений;
перечень удержаний;
перечень званий;
перечень видов табеля;
стартовое сальдо по каждому работнику; перечень городов налоговых инспекций (для иногородних работников).

После ввода нормативно-справочной информации необходимо ввести карточки для каждого работника и сформировать стандартный набор начислений и удержаний. После расчета зарплаты для конкретного человека программа выполнит все необходимые проводки в соответствии с теми счетами, которые были введены в начислениях и удержаниях. Проводки попадают в базу данных программы "Главная книга".

С помощью специального режима программа может осуществить контроль расчета зарплаты. Программа найдет всех работников для которых забыли расчитать зарплату, не ввели табель, не правильно расчитали удержания.

7.1 Главное меню

Главное меню имеет вид.

----------------------------------------
|Работа с карточками.                  |
|Ввод нормативно-справочной информации.|
|Распечатать отчеты.                   |
|Работа с файлами распечаток.          |
|Сменить дату начисления зарплаты.     |
|Удалить старые данные по зарплате.    |
|Сменить базу данных.                  |
|Сменить имя принтера.                 |
|Конец работы.                         |
----------------------------------------

Режим "Работа с карточками" позволяет просматривать карточки работников, вводить новые карточки, выполнять расчет зарплаты для конкретного работника.

Режим "Ввод нормативно-справочной информации" позволяет ввести всю необходимую информацию и настроить программу для правильного расчета зароботной платы.

Режим "Распечатать отчеты" позволяет по результатам расчета зарплаты получить разнообразные отчеты и распечатать их на принтере.

Режим "Работа с файлами распечаток" позволяет просматривать, редактировать и распечатывать отчеты подготовленные ранее в режиме "Распечатать отчеты".

Режим "Сменить дату начисления зарплаты" позволяет установить текущую дату расчета зарплаты на любой месяц или год.

Ружим "Удалить старые данные по зарплате" позволяет удалить данные о зарплате за любой месяц или год.

Режим "Сменить базу данных" позволяет оператору работать с любым количеством баз. Это бывает необходимо если один бухгалтер работает в нескольких организациях одновременно. Либо у вас базы сегментированы по годам и вы хотите посмотреть данные за предыдущие годы.

Режим "Сменить имя принтера", позволяет оператору выбрать любой принтер в сети (если системный администратор настроил работу с принтерами).

7.2 Работа с карточками

После входа в этот режим на экране появиться меню:

--------------------------------------------------
|Поиск по табельному номеру.                     |
|Просмотр работников отдельного подразделения    |
|Просмотр всех работников                        |
|Ввод нового работника                           |
|Ввод отработанного времени.                     |
|Расчет начислений и удержаний по всем карточкам.|
|Ввод и корректировка начисления или удержания.  |
|Контроль расчета зарплаты.                      |
|Установка/снятие блокировки дат.                |
|Выход                                           |
--------------------------------------------------

Режим "Поиск по табельному номеру" позволяет быстро войти в карточку любого работника если оператор знает табельный номер нужного человека.

Режим "Просмотр работников отдельного подразделения" позволяет просмотреть список карточек любого подразделения.

Режим "Просмотр всех работников" позволяет просмотрет список карточек всех подразделений.

Режим "Ввод нового работника" используется для ввода карточки на впервые принятого на работу.

Режим "Ввод отработанного времени." позволяет ввести данные об отработанном времени, отпуске, и т.д. для каждого работника на основании поданного табельщиком табеля .

Режим "Расчет начислений и удержаний по всем карточкам." позволяет сделать расчет по всем карточкам в соответствии с настройками, которые находятся в соответствующих файлах.

Режим "Ввод и корректировка начисления или удержания." позволяет вводить и корректировать информацию по любому начислению/удержанию для всех карточек.

Режим "Контроль расчета зарплаты" позволяет проверить правильность расчета удержаний.

Режим "Установка/снятие блокировки дат." позволяет заблокировать для ввода и корректировки информации любой месяц.

7.3 Работа с карточкой работника.

После входа в этот режим на экране появиться карточка работающего. В нижней части экрана появиться строка подсказки. Если с карточкой уже работает другой оператор, то на эране появиться сообщение:

--------------------------------------------
|С карточкой уже работает другой оператор !|
|Ваши изменения записаны не будут !        |
--------------------------------------------

В этом случае вы сможете просмативать данные по карточке, но ни одни ваши изменения записаны не будут. Если вам нужно всеже чтото изменить, то надо выйти из карточки. И снова войти в каточку. Если сообщение о работе другого оператора не появилось, то вы можете спокойно выполнять нужные вам корректировки.

-----------------------------------
|Ф. И. О. ...........             |
|Табельный номер.....             |
|Должность...........             |
|Звание..............             |
|Подразделение.......             |
|Категория...........             |
|Дата начала работы..             |
|Счет................             |
|Код льготы (,,).....             |
-----------------------------------

F1 пом.F2 нач.F3 удал.F4 удер.F5 печать F6 табель F7 совм.F8 НСИ F9 льготы 
F10-Выход

F1       - получение подсказки;
F2       - переход в режим ввода и расчета начислений;
F3       - удаление карточки;
F4       - переход в режим ввода и расчета удержаний;
F5       - распечатка начислений и удержаний, выполненых

проводок, кассового ордера;

Shift+F5 - просмотр и корректировка проводок;
F6       - перейти в режим работы с вводом табеля на работника;
Shift+F6 - просмотр и корректировка отчислений в гос. фонды; 
F7       - пометить работника как совместителя;
F8       - переход в режим работы с нормативно-справочной информацией;
Shift+F8 - установка/снятие блокировки карточки;
F9       - просмотреть есть ли на данного работника запись в

файлах настройки;

Shift+F9 - ввод дополнительной информации на работника;
Page Up  - сменить текущую дату просмотра на предыдущую;
Page Down- сменить текущую дату просмотра на следующую;
Delete   - снятие блокировки установленной другим оператором;
Tab      - переход на вторую страницу карточки;
F10      - выход.

Используя клавиши со стрелками вы можете перемещать подсветку по реквизитам меню вверх и вниз. После выбора нужного реквизита нажните Enter. После этого либо подсветка строки изменит свой цвет и это значит , что вы можете вводить данный реквизит или появиться список реквизита из которого нужно выбрать нужную строку и нажать Enter.

Для заполнения меню необходимо чтобы в режиме "Ввод нормативно-справочной информации" были введены перечни званий, подразделений, категорий.

Для ввода и корректировки начислений нужно нажать клавишу F2, для ввода и корректировки удержаний F4.

Режим удаления карточки (F3).

Этот режим используется для удаления только что введенной карточки (если вы передумали ее вводить). Если карточка была введена и по ней были сделаны в прошлые периоды расчеты зарплаты, то удалять карточку уже нельзя. Данные о зарплате в сответствии с законодательством должны храниться 75 лет. Значит и табельный номер однажды присвоенный человеку не может быть использован для ввода другого человека. Карточка должна храниться даже если человек уволен.

Если вы всетаки удалите карточку, то будут удалены все данные по зарплате на этого работника и все проводки в "Главной книге" относящиеся к этому человеку.

Режим распечатки результатов расчета (F5).

После нажатия клавиши F5 на экране появиться меню:

--------------------------------------------------
|Распечатать все начисления и удержания на экран.|
|Распечатать все проводки на экран.              |
|Распечатать кассовый ордер.                     |
|Распечатать корешок.                            |
|Распечатать соц. отчисления.                    |
|Выход.                                          |
--------------------------------------------------

Выбирайте нужное и нажимайте "Enter".

Режим ввода отметки совместителя (F7).

После нажатия на клавишу F7 в верхней части экрана появиться мигающая надпись "Совместитель". Это значит что программа при расчете подоходного налога будет удерживать 20%. Повторное нажатие на клавишу F7 снимает эту пометку.

Режим просмотра файлов настройки (F9).

Нажатие клавиши F9 приводит к тому, что программа просматривает все файлы настроек и определяет есть ли там веденный табельный номер. Все что она найдет покажет на экран.

Режим работы с нормативно-справочной информацией (F8).

Этот режим позволяет не выходя из карточки перейти в режим "Ввод номативно-справочной информации." И после завершения в нем работы вернуться в карточку.

Режим установки/снятия блокировки карточки (Shift+F8).

Первичное нажатие клавиш Shift+F8 приведет к влокированию изменений в карточке. Повторное нажатие клавиш Shift+F8 приведет к снятию блокировки карточки. Снять блокировку карточки может только тот оператор который ее установил.

7.4 Просмотр, ввод и корректировка проводок.


Этот режим позволяет просматривать, корректировать, удалять и вводить новые проводки для определенного работника в конкретный месяц расчета зарплаты. Программа может автоматически выполнять проводки если в файле настройки введен счет зарплаты. В этом случае после выхода из режима работы с начислениями/удержаниями программа выполнит все необходимые проводки.

Данный режим позволяет просмотреть сделанные программой проводи и при необходимости ввести те или иные корректировки. Если оператор хочет, чтобы корректировки сохранились он не должен входить в режим работы с начислениями или удержаниями так как после выхода из них программа удалит все проводки и выполнит их снова. Тоесть все корректировки пропадут.

После входа в этот режим, на экране появятся проводки выполненые программой для работника из карточки которого вы зашли в этот режим или сообщение об отсутствии таковых. В нижней части экрана будет строка подсказки:

F1 помощ F2+ запись F3-удал. F4 поиск F5 настр. F7 пер. F8-кон-ты.
F10-выход

F1       - получить подсказку;
F2       - ввести новую проводку;
+        - ввести новую проводку;
Shift+F2 - корректировать выбранную проводку;
F3       - удалить выбранную проводку;
Sfift+F3 - удалить все проводки;
F4       - поиск проводок;
Sfift+F4 - запустить режим автоматического выполнения проводок;
F5       - просмотр и настройка файла для автоматического

выполнения проводок; Sfift+F5 - распечатать проводки;

F7       - переключение режимов просмотра проводок;
F8       - перейти в режим работы со списком контрагентов;
F10      - выход.

Режимы ввода и корректировки проводок

(F2/Shift+F2).

После входа в этот режим на экране появиться меню:

---------------------------
|Дебет..........          |
|Кредит.........          |
|Сумма..........          |
|Дата проводки..          |
|Коментарий.....          |
---------------------------

F2/+ записать F10 не записывать

Введите все необходимые реквизиты и нажмите F2. Если счет, указанный в дебете или кредите с развернутым сальдо то на экране появиться запрос:

-----------------------------------
|Введите код контрагента для счета|
|                                 |
-----------------------------------

Если вы незнаете код, то ничего не вводя нажмите Enter и вы попадете в режим просмотра списка контрагентов для этого счета. В нем вы можете найти нужный код и установив подсветку строки на соответствующую запись, нажать Enter. Если оба счета с развернутым сальдо то таких запросов будет два (для каждого счета).


Режим удаления проводки (F3).

Для удаления проводки установите подсветку строки на нужную запись и нажмите F3. На экране появиться меню:

---------------------------------
|Удалить проводку ? Вы уверены ?|
|            Да   Нет           |
---------------------------------

Переведите подсветку на "Да" и нажмите "Enter".

Режим удаления всех проводок (Shift+F3).

Для удаления всех проводок относящихся к данному документу нажмите клавишу Shift и удерживая ее в нажатом положении нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:

-------------------------------------
|Удалить все проводки ? Вы уверены ?|
|            Да   Нет               |
-------------------------------------

Переведите подсветку на "Да" и нажмите "Enter". На экране появиться сообщение о том, что нет ни одной проводки.

Режим автоматического выполнения проводок (Shift+F4).

После нажатия клавиш Shift+F4, программа попытается выполнить проводки. Программа будет просматривать специальный файл и в соответствии с тем что там настроено будет делать проводки. Просмотреть и настроить этот файл можно с помощью клавиши F5 (см. ниже). Если при выполнении проводок программа не найдет в списке счета с развернутым сальдо нужного контрагента, то на экране появиться соответствующий запрос.

Режим работы с файлом настройки выполнения

проводок (F5).

После нажатия клавиши F5 программа запустит текстовой редактор, который будет работать с файлом zarnpr.alx. Как работать с текстовым редактором смотри инструкцию на используемый текстовой редактор. Какой редактор будет использоваться устанавливается в файле настройки. Ниже приведен пример файла настройки для автоматических проводок.
Настройка выполнения автоматических проводок после расчета зарплаты

---------------------------------------------------------------------
+/-|Код нач./удер.|Счет |Кореспонденция
---------------------------------------------------------------------
+  |     1        |92   |29:Ж15,811
-  |     1        |93   |30,811
f  |     1        |92   |29:Ж15,811
---------------------------------------------------------------------
 |       |          |    |   |   |
 |       |          |    |   |   ---> обычный счет
 |       |          |    |   -------> код контрагента 29 счета
 |       |          |    -----------> счет с развернутым сальдо
 |       |          ----------------> счет начисления/удержания
 |       ---------------------------> код начисления/удержания/соц.фонда
 -----------------------------------> + начисление, - удержание, f-соц фонды

В графе "Корреспонденция" можно указать через запятую цепочку счетов любой длинны. Для счетов с развернутым сальдо через двоеточие указывается код контрагента.

Режим переключения просмотра проводок (F7).

С помощю клавиши F7 переключается режим просмотра проводок. По умолчанию программа показывает "Дебеты" (см. мигающую надпись в верхней части экрана). Это значит что программа показывает только дебетовые проводки. Первое нажатие на клавишу F7 включит режим "Кредиты". Будут показаны только кредитовые проводки. Второе нажатие на клавишу F7 приведет к тому, что на экране будут показаны и дебетовые и кредитовые проводки (в верхней части экрана нет надписи). Третье нажатие на клавишу F7 вернет в режим просмотра "Дебеты".

Режим работы со списком контрагентов (F8).

Этот режим описан в документации на программу "Главная книга".

7.5 Поиск проводок.

Если проводок много, то возникает необходимость быстро найти нужные. Этот режим позволяет искать проводки по нескольким реквизитам поиска.

После входа в этот режим, на экране появится меню

-----------------------------------------
|Счет ........(,,).....                 |
|Счет к-нт.....(,,)....                 |
|Код контрагента..(,,).                 |
|Коментарий............                 |
|Дебет.................                 |
|Кредит................                 |
|Дата начала поиска....                 |
|Дата конца поиска.....                 |
-----------------------------------------

F1 помощь F2/+ поиск F10 выход

Поиск осущесвляется только на основании введенных реквизитов. То есть оператор может заказать любую комбинацию реквизитов, по которым программа осуществит поиск проводок. Символы (,,) в строке реквизита говорят о том, что в данной строке можно осуществить ввод нескольких реквизитов через запятую. Если первым символом в строке стоит знак "-", то это значит, что вы хотите исключить попадание в отчет последующих за ним реквизитов. Например если вы в реквизит "Счет" введете:

60,05,51 - то это значит что вы хотите получит только проводки
по указанным счетам, если же вы в этот реквизит введете:
-,60,05,51 - то это значит что вы хотите получить все проводки,
кроме проводок с указанными счетами.

После нажатия клавиши "+" или F2 программа выполнит поиск проводок и покажет их на экран или выдаст сообщение о том, что ни одной проводки не найдено.

Реквизиты "Дебет" и "Кредит" позволяют осуществлять поиск проводок имеющих определенную сумму в дебете или кредите соответственно.

7.6 Режимы ввода и расчета начислений и удержаний (F2,F4).

После входа в этот режим на экране появятся записи (начислений или удержаний) если они были введены или сообщение об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощ F2 начис. F3 удалить F4 удер. F5 ввести F6 расчет F7 прош.
F8 НСИ F9 про. F10 выход

F1       - получение подсказки;
F2       - переход в режим ввода и расчета начислений;
F3       - удаление выбранной записи;
Shift+F3 - обнуление всех записей;
F4       - переход в режим ввода и расчета удержаний;
F5       - добавить запись к существующему списку выбрав из

меню;

Shift+F5 - добавить запись к существующему списку по коду;
F6       - автоматический расчет начислений или удержаний;
F7       - просмотр данных за прошлый месяц;
F8       - войти в режим ввода данных для автоматизированного

расчета;

Shift+F8 - войти в режим ввода настройки системы;
F9       - просмотр протокола хода расчета начислений или удержаний;
Enter    - корректировка выбранной записи;
0        - при работе с начислениями взять процент от суммы на которй стоит

подсветка строки и записать на другой код начисления;

F10      - закончить работу с начислениями или удержаниями.

Режим удаления записи (F3).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите

F3, на экране появиться запрос:

--------------------------------
|Удалить запись ? Вы уверены ?"|
|           Да  Нет            |
--------------------------------

Переведите подсветку на "Да" и нажмите "Enter".

Режим обнуления всех записей (Shift+F3).

  Этот режим используется если вы хотите чтобы все записи имели
нулевое значение. Нажмите клавишу "Shift" и удерживая ее нажмите
клавишу F3. На экране появиться меню:

-------------------------------------
|Обнулить все записи ? Вы уверены ?"|
|              Да  Нет              |
-------------------------------------

Переведите подсветку на "Да" и нажмите "Enter".

Режим добавления новой записи (F5).

После нажатия клавиши F5 на экране появится список начилений или удержаний. Переместив подсветку строки на нужную запись нажмите "Enter", на экране появиться меню ввода и корректировки записи.

Меню ввода и корректировки записи.

Это меню имеет вид:

--------------------------------------------
|Сумма..............................       |
|День проводки.............(д)......       |
|За какой период...........(м.г)....       |
|До какой даты действует...(д.м.г)..       |
|Количество дней....................       |
|Счет...............................       |
|Коментарий.........................       |
|Номер записи.......................       |
--------------------------------------------


F1 помощь F2/+ ввести F10 выход
        

Обязательным для ввода является только реквизит "Счет" и "День проводки".

В реквизит "Сумма" вводится сумма начисления или удержания.

В реквизит "День проводки" вводится день текущего месяца, которым должна быть выполнена проводка в базу данных программы "Главная книга".

В реквизит "За какой период" вводится месяц и год начиления или удержания, если они не за текущий месяц расчета зарплаты. Например при вводе больничных указывают за какой месяц больничный. Также удержание "Выдача по кассе" как правило за предыдуший месяц.

В реквизит "До какой даты действует" вводят конечную дату действия этого начисления или удержания. Используется для отслеживания окончания удержания на возврат кредита.

Реквизит количество дней используется только при вводе больничного. Сюда записывают количество дней, которые болел человек.

В реквизит "Счет" записывают счет по которому будет выполнена проводка по этому начислению или удержанию.

В реквизит "Коментарий" оператор может ввести любой поясняющий текст.

Реквизит "Номер записи" используется в том случае если вы хотите ввести по одному и томуже начислению или удержанию по одной и тойже дате несколько записей.


Режим добавления новой записи (Shift+F5).

Этот режим используется если вы точно знаете код нужного вам начисления или удержания. Нажмите клавишу Shift и удерживая ее в нажатом состоянии, нажмите клавишу F5. На экане появиться меню:

-------------
|Введите код|
|           |
-------------

F10 выход

Ведите нужный вам цифровой код и нажмите "Enter". После этого программа перейдет в режим ввода и корректировки начислений или удержаний.


Расчет начислений или удержаний (F6).

После нажатия клавиши F6 программа попытается выполнить расчет начислений или удержаний в соответствии с том что введено в нормативно-справочную информацию.

Просмотр записей за предыдущий месяц (F7).

Этот режим позволяет посмотреть какие начисления или удержания были в предыдущем месяце.

Режим работы с НСИ (F8,Shift+F8).

Эти режимы позволяют войти в режим ввода нормативно-справочной информации (описание смотри ниже).

Режим просмотра протокола хода расчета F9.

После нажатия клавиши F6 программа расчитывает начисления или удержания и ход этого расчета выгружается в файл, который можно просмотреть, нажав клавишу F9. Если вы не нажмете

F6, программа выдаст сообщение об отсутствии файла с протоколом
расчета.

Режим корректировки записи (Enter).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите "Enter". На экране появиться меню ввода и корректировки.

7.7 Ввод начисления в прцентном отношении от уже введенного.


Этот режим используется если вы ввели нужную сумму начисления и хотите ввести еще одну сумму, которая берется в процентном отношении от уже введенной суммы.

После вхождения в этот режим на экране появиться меню:

-----------------------------
|Процент.........           |
|Код начисления..           |
|Сумма...........           |
-----------------------------
F1 помощь F2/+ расчет F4 очистить F10 выход

F1  - помощь;
F2  - выполнить расчет и записать соответствующюю сумму;
+   - выполнить расчет и записать соответствующюю сумму;
F4  - очистить меню от введенной информации;
F10 - выход.

   Обязательными для заполнения являются все реквизиты этого
меню. Реквизит "Сумма" заполняется автоматически и берется из
строки на которой стояла подсветка строки перед входом в этот
режим работы. После шажатия клавиши F2, программа вычислит
процент от суммы и запишет на код начисления введенный
оператором.

7.8 Режим работы со второй страницей карточки (Tab).

После нажатия клавиши Tab на экране появиться меню:

------------------------------------
|Адрес ................            |
|                     .            |
|Номер паспорта........            |
|Выдан ................            |
|                     .            |
|Телефон...............            |
|Характер работы.......            |
|Город нал. инспекции..            |
|Идентификац. номер....            |
------------------------------------


F1 помощь F10 выход

Обязательных реквизитов для заполенения это меню не имеет. Данные из этого меню используются для получения справок по совместителям. Для ввода реквизита "Город нал. инспекции" необходимо, чтобы список городов налоговой инспекции был ранее введен в режиме ввода нормативно-справочной информации. В этом списке должны быть города, в которых проживают ваши работники. Если иногородних у вас нет, то в списке будет только один город.

Реквизиты "Адрес" и "Выдан" заполняются в две строки.

7.9 Режим ввода табеля.

После входа в этот режим на экране появится список введенных видов табеля или сообщение об отсутствии таковых. В нижней части экрана появится строка подсказки:

F1 помощь F2/+ ввести F3 удалить F10 выход


F1       - помощь;
F2       - ввести новую запись;
Sfift+F2 - корректировать выбранную запись;
Enter    - корректировать выбранную запись;
F3       - удалить выбранную запись;
F10      - выход.

После нажатия на клавишу F2 на экране появиться список существующих видов табеля. Установите подсветку строки на нужный вид табеля и нажмите "Enter". На экране появиться следующее меню:

--------------------------------------
|Количество дней..............       |
|Количество часов.............       |
|Количество календарных дней..       |
|Дата начала..................       |
|Дата конца...................       |
--------------------------------------

F1 помощ F2/+ запись  F10 выход

Введите все реквизиты и нажмите F2.

Если вы хотите откорректировать уже введенную запись то установите на нее подсветку строки и нажмите "Enter". Нажатие клавиши F3 приводит к удалению записи на которой была установлена подсветка строки.

7.10 Режим просмотра списка карточек.

После входа в этот режим на экране появиться список найденных програмой работников или надпись сообщающая, что список пуст. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощь F2 ввод F3 удалить F4 поиск F5 печать F6 увол. F7 *
F8 зарплата F9 сорт. F10 выход

F1       - получить подсказку;
F2       - ввести новую карточку на нового работника;
F3       - удалить карточку;
F4       - найти в списке всех по заданному образцу;
F5       - распечатать список;
F6       - переключение режимов просмотра - всех, только работающих,

только уволенных;

F7       - переключение режимов просмотра - всех, толко без

проводок

Shift+F7 - переключение режимов просмотра - всех, только помеченных

символом "V", только без пометки;

F8       - включение/выключение просмотра с показом сальдо;
F9       - переключение сортировки списка (по фамилиям/по табельным номерам);
F10      - выход;
Enter    - войти в карточку работника на котором установлена

подсветка строки

Когда вы входите в этот режим программа показывает всех работающих. Табельные номера у которых был вход в карточку в текущем месяце помечены в конце строки символом "V". Символом "S" обозначены совместители. Символ "*" означает, что не выполнены проводки или проводки сделаны частично (не на всю сумму начислений и удержаний).

        

7.11 Ввод и корректировка отработанного времени.


После входа в этот режим на экране появиться список табельных номеров с данными об отработанном времени или на экране появиться сообщение об отсутствии записей. В нижней части экрана появится строка подсказки:

F1 помощь F2/+ запись F3 удалить F4 поиск F5 печать F6 импорт F10 выход

F1       - помощь;
F2       - ввести новую запись;
+        - ввести новую запись;
Shift+F2 - корректировка записи на которой установлена подсветка

строки;

F3       - удалить запись на которой установлена подсветка

строки;

F4       - поиск нужных записей;
F5       - распечатать записи;
F6       - записать всем одинакововые записи;
F7       - импорт отработанного времени из файла;
F10      - выход.

7.12 Ввод записи с кодом табеля.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

--------------------------------------
|Табельный номер..............       |
|Код табеля...................       |
|Количество отработанныхдней..       |
|Количество часов (ч:м).......       |
|Количество календарных дней..       |
|Количество дней простоя......       |
|Колич. раб. дней в месяце....       |
|Колич. часов в рабочем дне...       |
|Дата начала..................       |
|Дата конца...................       |
---------------------------------------

F1 помощь F2/+ запись F3 реквизиты F10 выход

F1  - помощь; 
F2  - записать;
+   - записать;
F3  - просмотр списка видов табеля;
F10 - выход.

Обязательными для заполнения являются только первые два реквизита. При вводе новой записи программа заполнит реквизит "Код табеля" кодом "1". "Количество календарных дней" заполнится количеством календарных дней в текущем месяце. "Количество отработанных дней" и "Количество часов" заполнится данными введенными в режиме "Работа с календарем" (Ввод нормативно-справочной информации) в соответствующий файл. Если в этом файле не будет данных по текущему месяцу, то реквизиты заполнены не будут.

Оператор может исправить заполненые по умолчанию реквизиты ввести не заполненные и записать данные.

7.13 Загрузка отработанного времени из файла.

 Этот режим позволяет загрузить отработанное время из файла.
После входа в этот режим на экране появиться запрос:

-------------------
|Введите имя файла|
|                 |
-------------------
F1 помощь F2/+ загрузка F3 просмотр F10 выход

F1  - помощь
F2  - загрузить файл
F3  - просмотр и редактирование файла
F10 - выход

Структура записей в загрузочном файле:


123|1|22|176|31|0|0|
 |  | |   |  |  | |
 |  | |   |  |  | -> Сколько часов в рабочем дне (если не стандартно)
 |  | |   |  |  -> Количество рабочих дней в месяце (если не стандартно)
 |  | |   |  ---> Календарных дней
 |  | |   ---> Часов
 |  | ----> Рабочих дней
 |  --> Код табеля
 ----> Табельный номер

7.14 Расчет начислений и удержаний по всем карточкам.

Этот режим позволяет выполнить расчет начислений и удержаний по всем карточкам в соответствии с выполненными оператором настройками в режиме "Ввод нормативно-справочной информации." Расчет будет выполнен для всех не уволенных на дату расчета.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

---------------------------------
|Дата.............(м.г)..       |
|Код подразделения..(,,).       |
|Табельный номер..(,,)...       |
---------------------------------

F1 помощь F2/+/- расчет F3 подразделения F4 очистить F10 выход

F1  - помощь;
F2  - выполнить расчет;
+   - выполнить расчет;
-   - выполнить расчет и сформирвать файл с протоколом расчета;
F3  - просмотр списка подразделений;
F4  - очистить меню от введенной информации;
F10 - выход.

7.15 Ввод и корректировка начисления или удержания. (выбор нужного кода)


Этот режим позволяет быстро вводит данные по начислениям/удержаниям для всех карточек одновременно. Это бывает необходимо если оператору нужно ввести данные о премии или о выданной зарплате сразу всем.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

----------------------------------
|Ввод и корректировка начисления.|
|Ввод и корректировка удержания. |
|Выход.                          |
----------------------------------

Выберите нужное и нажмите Enter. После этого появиться запрос:

-----------------------------------
|Введите код начисления/удержания.|
|                                 |
-----------------------------------

Enter просмотр кодов F10 выход

Возможно два варианта реакции оператора:

1 Оператор знает нужный ему код вводит его и нажимает Enter;
2 Оператор не знает нужный ему код и ничего не вводя сразу
нажимает Enter. После этого он попадаиет в режим просмотра
списка кодов начисления/удержания, где установив подсветку
строки на нужный код должен нажать Enter.

Если введенный код существует программа перейдет в режим ввода и корректировки начисления/удержания.

7.16 Ввод и корректировка начисления/удержания.

После входа в этот режим на экране появиться список найденных записей с соответствующим кодом начисления/удержания или сообщение об отсутствии таковых. В нижней части экрана строка подсказки:

F1 помощь F2 запись F3 удалить F4 поиск F5 печать F6 запись 
F7 дискета F8 сорт. F9 смен.дат. F10 выход

F1       - получение подсказки;
F2       - ввести новую запись;
Shift+F2 - исправить запись на которой установлена подсветка

строки;

Enter    - исправить запись на которой установлена подсветка

строки;

F3       - удалить запись на которой установлена подсветка

строки;

Shift+F3 - удалит все записи с нулевым значением суммы или все записи;
F4       - поиск нужных записей;
F5       - распечатать все записи с учетом условий поиска если

они были заданы;

F6       - ввод начисления/удержания всем;
SFK6     - импорт начислений/удержаний из файла;
F7       - выгрузить все записи на дискету в dbf, сделать распечатку

содержимого этого файла;

F8       - включение/выключение режима показа только записей с не нулевым

значением;

Shift+F8 - сменить номер счета с учетом условий поиска;
F9       - уменьшить дату просмотра начисления/удержания на месяц;
Shift+F9 - увеличить дату просмотра начисления/удержания на месяц;
F10      - выход.

Режим удаления всех записей (Shift+F3) удаляет только те записи, которые программа показывает оператору. Тоесть, если оператор задаст поиск (клавиша F4) и программа найдет нужные ему записи, то в режиме удаления всех записей будут удалены только записи найденные программой в режиме поиска.

7.17 Ввод начисления/удержания всем.

Этот режим позволяет ввести нужный код начисления/удержания сразу всем работникам с любой суммой в том числе и с нулевой. Режим можно использовать для ввода в карточки новых удержаний. Например ввели новый налог и всем в карточки нужно его ввести с нулевой суммой. Можно также ввести всем одинаковый аванс или премию, а потом откоректировать тех у кого должна быть другая сумма аванса или премии.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

-----------------------------------------
|Сумма......................            |
|День записи.......(д)......            |
|За какой период...(м.р)....            |
|Коментарий.................            |
|Номер записи...............            |
|Пол........................            |
|Код подразделения..........            |
-----------------------------------------

F1 помощь F2/+ запись F10 выход

Обязательный для заполнения 2-й и 3-й реквизит меню. Записи будут сделаны для всех кто не уволен в месяце ввода записей.

Если сумма будет введена с значком процента (например 20%) то будет взят процент от оклада.

Если реквизит "Пол" не введен, то записи будут вставлены всем (мужчинам и женщинам).

Если реквизит "Код подразделения" не введен, то записи будут вставлены всем работникам организации.

После ввода записей оператор может их корректировать или удалять по своему усмотрению.

7.18 Импорт начислений/удержаний из файла.


Этот режим позволяет загрузить начисление/удержание из файла, который должен иметь формат приведенный ниже:

-----------------------------------------------------------------------------
 Т/н |    Фамилия         |День|Счет  | Дата  |Под.|Н/з|  Сума    |Коментарий
-----------------------------------------------------------------------------
1    |ВЛАСЕНКО В. В.      |  30|92    |06.2002|   1|  0|     10.00|
2    |Иванов   В. В.      |  30|92    |06.2002|   1|  0|     10.00|
-----------------------------------------------------------------------------

Поле "Фамилия" не обязательно для заполнения. Подобный формат имеет распечатка начислений/удержаний в режиме ввода начислений/удержаний. Это позволяет ввести данные в одной базе данных (например тренировочной), распечатать их и после загрузить в другую базу данных. Можно ввести премиальные распечатать их и загрузить как удержания (получено в кассе).

        

7.19 Смена номера счета.

Этот режим применяется для смены счета в начислениях/удержаниях с учетом условий поиска заданных оператором. После входа в этот режим на экране появиться меню:

--------------------------------------
|Счет который нужно сменить.....     |
|Счет на который нужно сменить..     |
--------------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F4 очистить F10 выход

F1  - помощь;
F2  - начать процедуру смены счета;
+   - начать процедуру смены счета;
F4  - очистить меню от введенных данных;
F10 - выход.

7.20 Работа с отчислениями в гос-фонды.

Этот режим позволяет корректировать расчитанные программой начисления на фонд зарплаты в гос фонды.

После входа в этот режим на экране появятся записи с отчислениями в гос-фонды или надпись сообщающая об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощь F2/+ запись F3 удалить F10 выход
F1       - помощь
F2       - ввести новую запись
+        - ввести новую запись
Shift+F2 - корректировать запись на которой установлена

подсветка строки

Enter    - корректировать запись на которой установлена

подсветка строки

F3       - удалить запись на которой установлена подсветка

строки

F10      - выход.

7.21 Ввод нормативно-справочной информации.

В этом режиме вводится вся необходимая информация для для настройки работы программы с вашей организацией, а также вся необходимая информация связанная с льготами и другими законодательными требованиями к расчету зарплаты.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

----------------------------------------------
|Настройка системы.                          |
|Ввод данных для автоматизированного расчета.|
|Выход.                                      |
----------------------------------------------

Настройка системы.

Этот режим служит для ввода информации необходимой для общей настройки работы программы.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

------------------------------------------------------------
|Ввести перечень подразделений.                            |
|Ввести перечень категорий.                                |
|Ввести перечень начислений.                               |
|Ввести перечень удержаний.                                |
|Ввести перечень званий.                                   |
|Ввести перечень видов табелей.                            |
|Работать с файлом настройки.                              |
|Ввести календарь.                                         |
|Ввести сальдо.                                            |
|Ввести блокировку изменения в зарплате.                   |
|Ввести даные для расчета необлагаемой материальной помощи.|
|Работа с переченем городов налоговых инспекций.           |
|Работа со шкалой налогообложения.                         |
|Просмотр прочитанных настроек.                            |
|Настройка выполнения проводок.                            |
|Работа с перечнем соц. отчислений.                        |
|Выход.                                                    |
------------------------------------------------------------

Ввод данных для автоматизированного расчета.

Этот режим служит для ввода информации необходимой для настройки расчета зарплаты для конкретного человека.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

----------------------------------------------
|Ввести данные для удержаний за проф. взносы.|
|Ввести данные для удержания кредита.        |
|Ввести данные для удержания алиментов.      |
|Ввести перечень льготчиков по статье N6.    |
|Ввести перечень льготников (дети).          |
|Ввести перечень должносных окладов.         |
|Ввести перечень ветеранов войны.            |
|Ввести данные для перерасчета по процентам. |
|Ввести данные начисления за звание.         |
|Ввести перечень инвалидов.                  |
|Выход.                                      |
----------------------------------------------

Данные по всем пунктам этого меню вводятся в соответствующие файлы с помощью текстового редактора который указан в файле настройки. Соответственно оператор должен уметь пользоваться соответствующей программой редактирования. Все файлы представляют собой табличные данные колонки которых разделены символом "|". Оператор может добавлять данные в таблицы в любом порядке.

Ввести данные начисления за звание.

Файл имеет следующий вид:

  Начисления за звания
Код начисления за звание| 12
--------------------------------------
Наименование      |Код звания|  Сумма
--------------------------------------
полковник         |   1      | 300
подполковник      |   2      | 250

Эти данные используются для автоматизированного начисления сумм за звание. Если вы войдете в карточку работника и в режиме ввода начислений нажмете клавишу F6, то программа проверит есть ли код начисления "12" в списке начислений и если есть то запишет в этот код сумму найденную в этом файле в соответствии со званием, которое имеет данный работник.

Ввести данные для удержаний за проф. взносы.

Файл имеет следующий вид:
Отчисления в профсоюзный фонд

-------------------------------
Код отчисления в профсоюзный фонд |2
Процент отчисления | 1
Коды оплат не входящие в расчет|0,0

        

Ввести данные для удержания кредита.

        

Файл имеет следующий вид:
Удержания

------------------------------------------------
Табельный номер |Код уд.| Сумма  |Срок действия
------------------------------------------------
10              |3      | 36     |31.1.1999 
11              |2      | 40     |

Данные из этой таблицы используются для автоматизированногo начисления фиксированных удержаний для нужных табельных номеров. Если вы войдете в карточку работника и в режиме ввода удержаний нажмете клавишу F6, то программа проверит есть ли код начисления "3" в списке начислений и если есть то запишет в этот код сумму найденную в этом файле.

Если текущая дата будет больше чем дата указанная в графе "Срок действия", то удержание не будет начислено.

Ввести данные для удержания алиментов.

Файл имеет следующий вид:

   Данные для удержания алиментов.
-----------------------------------------
Код удержания алиментов/код удержания почтового сбора|4,6
Коды начислений, не входящие в расчет|0,
-------------------------------------------------------------------------------------------
Таб. номер : Процент :Проц.сбора: Фамилия                  :  Адрес
-------------------------------------------------------------------------------------------
14         |  25     |  5       | Проценко Елена           | Винницкая обл. г.Жмеринка
           |         |          | Витальевна               | ул. Магистральная 57/11
12         |  20     |  5       | Семенова Елена           | г.Винница 
           |         |          | Васиьевна                |ул.600 летия 20/12

Данные из этой таблицы используются для автоматизированного расчет алиментов и создания реестра почтовых переводов.



Ввести перечень льготчиков по статье N6.

Файл имеет следующий вид:
Список льготчико по статье 6
пункты 3 и 4

-----------------------------------
 Т/Н  | Пункт    | Фамилия
-----------------------------------
162   |    3     | БЕРЕЗА А Н
58    |    4     | РЯБОКОНЬ Н И
75    |    4     | КОБЗАРЕНКО Н Я

Ввести перечень льготников (дети).

Файл имеет следующий вид:
Список работников имеющих льготы на детей

--------------------------------------------
 Т/Н |Количество детей|    Фамилия
-------------------------------------------
 1   |     3          | Иванов

Ввести перечень должносных окладов.

Файл имеет следующий вид:
Код должносного оклада|1

--------------------------------------------------------
Таб. ном.|  Оклад     | Часы*коэф.ставки|Пересчет по   |
         |            |                 |проценту подр.|     
--------------------------------------------------------
1        |100         |8*0.5            |*
0        |1000000ч    |                 |
0        |140         |*                |

Оклад делится на количество рабочих часов в месяце и умножается на количество отработанных часов конкретным человеком.

Если в конце стоит "ч", то это почасовая ставка (тариф), Который умножается на количество отработанных часов в месяце.

Если в третьем поле стоит первой звездочка то берется оклад не зависимо от того сколько отработано дней и часов.

Если в третьем поле стоит первой цифра, то это количество часов в одном рабочем дне. Если после цифры через звездочку указана еще одна цифра, то это коэффициент ставки. Если коэффициент ставки не указан, то программа установит его равным единице.

Если в в четвертой колонке первым символом стоит "*", то учитывается процент выполнения плана подразделением. Смотри файл zarpodpr.alx.

Ввести перечень ветеранов войны.

Файл имеет следующий вид:
Список ветеранов и инвалидов войны

-----------------------------------
Т/Н|Кол. необл.|Коментарий
   |минимумов  |
-----------------------------
 1 | 15        |aaaaaa

Ввести данные для перерасчета по процентам.

Файл имеет следующий вид:
Начисление процентов

-----------------------------------------------------------------------
Табельный номер |Код исходный|код выходной|Процент|   Тариф    |Месяц |
-----------------------------------------------------------------------
1               |   1,3,4    |    2       | 10    |            |текущий
1               |   1        |    3       | 10    |            |прошлый
2               |   1        |    4       | 10    |            |

   Если тариф не введен, то берется та сумма которая введена в
меню начисления и от нее берется процент. В этом случае исходных
кодов может быть несколько (указываются через запятую).

   Если тариф введен то исходный код не смотрится. Если в конце
суммы тарифа стоит буква "ч" , то это часовая ставка. Если в
конце тарифа стоит "*" или ничего не стоит то это оклад.

   Если тариф введен с "ч", то он умножается на количество
отработанных часов введенных в соответствующий вид табеля и от
этой суммы берется процент. Если это оклад со эвездочкой то
берется процент от оклада. Если оклад без звездочки то оклад
делится на количество рабочих часов в месяце и умножается на
количество часов введеныых в табель, после чего с этой суммы
берется процент.

   Если тариф введен, но не введен процент то берется тариф
независимо от отработанных часов.
   Если введен прошлый месяц то табель не смотрится.

Ввести перечень инвалидов.

Файл имеет следующий вид:

1   |
342 |
123 |

В столбик введены табельные номера инвалидов. Этот файл используется для расчета справок в пенсионный фонд Украины.

7.22 Ввести перечень подразделений.

Данный режим позволяет ввести список подразделений, который существует на вашем предприятии. Ведомости для получения зарплаты формируются по подразделениям. Поэтому надо ввести столько подразделений, сколько вам нужно получать отдельных ведомостей для получения зарплаты.

После входа в этот режим на экране появиться список введенных подразделений или надпись сообщающая об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощь F2/+ запись Sh+F2-коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход

F1       - получение подсказки;
F2       - ввод новой записи;
+        - ввод новой записи;
Shift+F2 - корректировка выбранной записи;
F3       - удаление выбранной записи;
F4       - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку

символов в наименовании;

F5       - распечатать перечень.
F10      - выход.

Ввод и корректировка записи (F2,Shift+F2).

Для корректировки записи нужно установить подсветку строки на нужную запись и нажать клавишы Shift+F2. Для ввода новой записи нужно нажать клавишу F2. На экране появиться меню:

-----------------------------------------
|Код подразделения...........           |
|Наименование подразделения..           |
-----------------------------------------

F2/+ записать F10 выход

Код подразделения должен быть цифровым. Программа сама заполнит реквизит "Код подразделения" первым свободным кодом. Вам останется ввести только наименование подразделения.

Удаление записи (F3).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:

------------------------
|Удалить ? Вы уверены ?|
|     Да  Нет          |
------------------------

Переведите подсветку со слова "Нет" на слово "Да" и нажмите "Enter". Программа выполнит проверку и если с данным кодом не было ничего уже введено в базу данных, запись будет удалена.

Поиск нужных записей (F4).

Опрератор может искать нужные ему записи сканируя по списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из наименования и программа найдет все записи имеющие заданную цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране появиться запрос:

----------------------------
|Введите образец для поиска|
|                          |
----------------------------

F10 выход

Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите

F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни
слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно
как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими
или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все
строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того
какими буквами (большими или малыми) они введены.

Распечатка записей (F5).

После нажатия клавиши F5 программа сообщит вам имя файла в который выгружены все записи. Нажатие любой клавиши, приведет к появлению на экране меню работы с файлом распечатки, с помощью которого вы сможете просмотреть файл или распечатать его на принтере.

7.23 Ввести блокировку изменения в зарплате.

Этот режим позволяет с помощью текстового редактора записывать и корректировать даты (месяц и год), корректировка информации по которым запрещена. Как правило после расчета зарплаты и сдачи отчета в налоговую инспекцию уже ничего нельзя исправлять. Для того, чтобы оператор случайно не откорректировал информацию за прошлые периоды, устанавливают блокировку изменений в зарплате. Файл должен иметь следующий вид:

1.1998
2.1998
3.1998
4.1998

Как видите в столбик перечислены месяцы, корректировка информации по которым запрещена. Даты могут вводиться в произвольном порядке.

7.24 Ввести даные для расчета необлагаемой материальной помощи.


Этот режим позволяет с помощью текстового редактора записывать и корректировать периоды изменения необлагаемого минимума. Файл должен иметь следующий вид:
Периоды изменения необлагаемого минимума. *1 | 5 |17
*6 | 12 |20

 |   |    |
 |   |    |
 |   |    -> Необлагаемый минимум
 |   --> Месяц конца периода
 --> Месяц начала периода

Если в первой позиции будет стоять "*" как в данном примере, то программа будет игнорировать введеную информацию.

7.25 Ввести перечень городов налоговых инспекций.

Этот режим позволяет ввести список городов в которых проживают ваши работники. Данные по зароботной плате на иногородних работников должны подаваться в налоговые инспекции соответствующих городов.

После входа в этот режим на экране появиться список введенных городов или надпись сообщающая об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощь F2/+ запись Sh+F2-коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход

F1       - получение подсказки;
F2       - ввод новой записи;
+        - ввод новой записи;
Shift+F2 - корректировка выбранной записи;
F3       - удаление выбранной записи;
F4       - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку

символов в наименовании;

F5       - распечатать перечень.
F10      - выход.

Ввод и корректировка (F2,Shift+F2).

Для ввода новой записи нужно нажать F2, для корректировки нужно установить подсветку строки на нужную запись и нажать Shift+F2. На экране появиться меню:

---------------------------------
|Код ..................         |
|Город нал. инспекции..         |
|Код контрагента.......         |
---------------------------------

F2/+ записать F10 выход

Код города должен быть цифровым. Программа сама заполнит реквизит "Код" первым свободным кодом. Вам останется ввести только наименование города. Для правильного выполнения проводок для счетов с развернутым сальдо оператор должен ввести код контрагента под которым введена налоговая администрация соответствующего города в список контрагентов.

Удаление записи (F3).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:

------------------------
|Удалить ? Вы уверены ?|
|     Да  Нет          |
------------------------

Переведите подсветку со слова "Нет" на слово "Да" и нажмите "Enter". Программа выполнит проверку и если с данным кодом не было ничего уже введено в базу данных, запись будет удалена.

Поиск нужных записей (F4).

Опрератор может искать нужные ему записи сканируя по списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из наименования и программа найдет все записи имеющие заданную цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране появиться запрос:

----------------------------
|Введите образец для поиска|
|                          |
----------------------------

F10 выход

Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите

F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни
слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно
как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими
или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все
строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того
какими буквами (большими или малыми) они введены.

Распечатка записей (F5).

После нажатия клавиши F5 программа сообщит вам имя файла в который выгружены все записи. Нажатие любой клавиши, приведет к появлению на экране меню работы с файлом распечатки, с помощью которого вы сможете просмотреть файл или распечатать его на принтере.

7.26 Ввести данные для подоходного налога.

Этот режим позволяет с помощью текстового редактора записывать и корректировать данные для расчета подоходного налога в соответствующем файле. Файл имеет следующий вид:

Данные для расчета подоходного налога.

------------------------------------------------
Код удержания подоходного налога | 1
-----------------------------------------------------
 Hачисленная сумма     | необлагаемый min | % налога|
-----------------------------------------------------
   0      < x <   17   |     0            |   0     |
  17      < x <   85   |     0            |   10    |
  85      < x <  170   |   6.8            |   15    |
 170      < x < 1020   |  19.55           |   20    |
1020      < x < 1700   | 189.55           |   30    |
1700      < x <   0    | 393.55           |   40    |

7.27 Работа с перечнем соц. отчислений

Этот режим позволяет ввести перечень социальных фондов в которые организация обязана перечислять в соответствии с законодательством определенные суммы. К таким фондам относятся Пенсионный фонд Украины, Фонд социального страхования, Фонд обеспечения занятости населения, Фонд социальной защиты инвалидов.

После входа в этот режим на экране появиться список введенных фондов или надпись сообщающая об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощь F2/+ запись Sh+F2-коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход

F1       - получение подсказки;
F2       - ввод новой записи;
+        - ввод новой записи;
Shift+F2 - корректировка выбранной записи;
F3       - удаление выбранной записи;
F4       - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку

символов в наименовании;

F5       - распечатать перечень.
F10      - выход.

Ввод и корректировка (F2,Shift+F2).

Для ввода новой записи нужно нажать F2, для корректировки нужно установить подсветку строки на нужную запись и нажать Shift+F2. На экране появиться меню:

-------------------------------------
|Код соц. отчисления...........     |
|Наименование соц. отчисления..     |
|Счет..........................     |
|Процент с фонда зарплаты......     |
|Нач. не входящие в расчет.....     |
-------------------------------------

F2/+ записать F10 выход

Первие четыре реквизита являются обязательными для заполнения.

Код фонда должен быть цифровым. Программа сама заполнит реквизит "Код" первым свободным кодом.

В реквизите "Счет" вводится счет на который должны выполняться проводки по этому отчислению.

После ввода списка фондов, необходимо в файле настройки zarnast.alx указать под каким кодом, какой фонд введен.

Удаление записи (F3).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:

------------------------
|Удалить ? Вы уверены ?|
|     Да  Нет          |
------------------------

Переведите подсветку со слова "Нет" на слово "Да" и нажмите "Enter". Программа выполнит проверку и если с данным кодом не было ничего уже введено в базу данных, запись будет удалена.

Поиск нужных записей (F4).

Оператор может искать нужные ему записи сканируя по списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из наименования и программа найдет все записи имеющие заданную цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране появиться запрос:

----------------------------
|Введите образец для поиска|
|                          |
----------------------------

F10 выход

Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите

F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни
слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно
как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими
или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все
строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того
какими буквами (большими или малыми) они введены.

Распечатка записей (F5).

После нажатия клавиши F5 программа сообщит вам имя файла в который выгружены все записи. Нажатие любой клавиши, приведет к появлению на экране меню работы с файлом распечатки, с помощью которого вы сможете просмотреть файл или распечатать его на принтере.

7.28 Ввести перечень категорий.

Этот режим позволяет ввести список категорий работников работающих на вашем предприятии. Например: рабочий; служащий; руководящий работник; руководитель. Количество категорий которые вы можете ввести не ограничено.

После входа в этот режим на экране появиться список введенных категорий или надпись сообщающая об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощь F2/+ запись Sh+F2-коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход

F1       - получение подсказки;
F2       - ввод новой записи;
+        - ввод новой записи;
Shift+F2 - корректировка выбранной записи;
F3       - удаление выбранной записи;
F4       - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку

символов в наименовании;

F5       - распечатать перечень.
F10      - выход.

Ввод и корректировка (F2,Shift+F2).

Для ввода новой записи нужно нажать F2, для корректировки нужно установить подсветку строки на нужную запись и нажать Shift+F2. На экране появиться меню:

---------------------------------------
|Код категории............            |
|Наименование категории...            |
---------------------------------------

F2/+ записать F10 выход

Код категории должен быть цифровым. Программа сама заполнит реквизит "Код категории" первым свободным кодом. Вам останется ввести только наименование категории.

Удаление записи (F3).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:

------------------------
|Удалить ? Вы уверены ?|
|     Да  Нет          |
------------------------

Переведите подсветку со слова "Нет" на слово "Да" и нажмите "Enter". Программа выполнит проверку и если с данным кодом не было ничего уже введено в базу данных, запись будет удалена.

Поиск нужных записей (F4).

Опрератор может искать нужные ему записи сканируя по списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из наименования и программа найдет все записи имеющие заданную цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране появиться запрос:

----------------------------
|Введите образец для поиска|
|                          |
----------------------------

F10 выход

Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите

F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни
слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно
как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими
или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все
строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того
какими буквами (большими или малыми) они введены.

Распечатка записей (F5).

После нажатия клавиши F5 программа сообщит вам имя файла в который выгружены все записи. Нажатие любой клавиши, приведет к появлению на экране меню работы с файлом распечатки, с помощью которого вы сможете просмотреть файл или распечатать его на принтере.

7.29 Ввод и корректировка начислений.

Этот режим позволяет ввести и в любое время дополнять перечень начислений, которые существуют на вашем предприятии.

После входа в этот режим на экране появиться список введенных начислений или надпись сообщающая об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощ F2/+ запись Sh+F2 корр.F3 удалить.F5 расп. F6 поиск F10 выход.

F1       - помощь;
F2       - ввести новую запись;
+        - ввести новую запись;
Shift+F2 - корректировать выбранную запись;
F3       - удалить выбранную запись;
F4       - поиск нужных записей;
F5       - распечатать список;
F10      - выход.

Ввод и корректировка записей (F2,Shift+F2).

Для корректировки записи нужно установить подсветку строки на нужную запись и нажать клавишы Shift+F2. Для ввода новой записи нужно нажать клавишу F2. На экране появиться меню:

-----------------------------------
|Код начисления...........        |
|Наименование начисления..        |
|Счет.....................        |
|Код табеля...............        |
|Вид начисления...........        |
|Проводки.................        |
-----------------------------------

F2/+ запись F10 выход

Код начисления должен быть цифровым. Программа сама заполнит реквизит "Код начисления" первым свободным кодом. Вам останется ввести только наименование начисления.

В реквизит "Счет" должен быть введен счет, на который должна быть выполнена проводка по данному виду начисления. Если реквизит счет не будет введен, то программа при выполнении проводки по данному начислению будет использовать счет который был введен в карточку для конкретного человека. Программа проверяет есть ли введенный вами счет в плане счетов. План счетов вводится в программе "Главная книга".

Реквизит "Вид начисления" служит для ввода видов начисления:основная зарплата, дополнительная,прочая.

Реквизит "Код табеля" позволяет связать данный тип начисления с необходимым кодом табеля. Это необходимо для автоматизированного расчета начислений. Тоесть если расчет начисления зависит от отработанного времени то программа будет смотреть сколько дней или часов введено по соответствующему коду табеля для данного табельного номера.

Реквизит "Проводки" позволяет отменить выполнение проводок по данному коду начисления в автоматическом режиме выполнения проводок.

Удаление записи (F3).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:

------------------------
|Удалить ? Вы уверены ?|
|     Да  Нет          |
------------------------

Переведите подсветку со слова "Нет" на слово "Да" и нажмите "Enter". Программа выполнит проверку и если с данным кодом не было ничего уже введено в базу данных, запись будет удалена.


Поиск записей (F4).

Этот режим позволяет быстро найти нужные вам записи если список начислений очень большой и поиск нужной записи отнимает много времени. После входа в этот режим на экране появиться запрос:

----------------------------
|Введите образец для поиска|
|                          |
----------------------------

Введите несколько букв из наименования начисления и нажмите Enter. Программа покажет все начисления в наименовании которых присутствует введенная цепочка символов. Чем короче цепочка символов, которые вы ввели, тем больше вероятность того, что вы найдете то что вам нужно. Для отмены поиска по введенному образцу, нажмите клавишу F4 и ничего не вводя Enter.

Распечатка записей (F5).

После нажатия клавиши F5 программа сообщит вам имя файла в который выгружены все записи. Нажатие любой клавиши, приведет к появлению на экране меню работы с файлом распечатки, с помощью которого вы сможете просмотреть файл или распечатать его на принтере.

        

7.30 Ввод и корректирока удержаний.

Этот режим позволяет ввести и в любое время дополнять перечень удержаний, которые существуют на вашем предприятии.

После входа в этот режим на экране появиться список введенных удержаний или надпись сообщающая об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощ F2/+ запись Sh+F2 корр.F3 удалить.F5 расп. F6 поиск F10 выход.

F1       - помощь;
F2       - ввести новую запись;
+        - ввести новую запись;
Shift+F2 - корректировать выбранную запись;
F3       - удалить выбранную запись;
F4       - поиск нужных записей;
F5       - распечатать список;
F10      - выход.

Ввод и корректировка записей (F2,Shift+F2).

Для корректировки записи нужно установить подсветку строки на нужную запись и нажать клавиши Shift+F2. Для ввода новой записи нужно нажать клавишу F2. На экране появиться меню:

----------------------------------        
|Код удержания...........        |
|Наименование удержания..        |
|Счет....................        |
|Проводки................        |
----------------------------------

F2/+ запись F10 выход

Все реквизиты обязательны для ввода. Код удержания должен быть цифровым. Программа сама заполнит реквизит "Код удержания" первым свободным кодом. Вам останется ввести только наименование удержания.

В реквизит "Счет" должен быть введен счет, на который должна быть выполнена проводка по данному виду удержания.

Реквизит "Проводки" позволяет отменить выполнение проводок для данного кода удержания при автоматическом выполнении проводок.

Удаление записи (F3).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:

------------------------
|Удалить ? Вы уверены ?|
|     Да  Нет          |
------------------------

Переведите подсветку со слова "Нет" на слово "Да" и нажмите "Enter". Программа выполнит проверку и если с данным кодом не было ничего уже введено в базу данных, запись будет удалена.

Поиск записей (F4).

Этот режим позволяет быстро найти нужные вам записи если список начислений очень большой и поиск нужной записи отнимает много времени. После входа в этот режим на экране появиться запрос:

----------------------------
|Введите образец для поиска|
|                          |
----------------------------

Введите несколько букв из наименования начисления и нажмите Enter. Программа покажет все начисления в наименовании которых присутствует введенная цепочка символов. Чем короче цепочка символов, которые вы ввели тем больше вероятность того, что вы найдете то что вам нужно. Для отмены поиска по введенному образцу, нажмите клавишу F4 и ничего не вводя Enter.

Распечатка записей (F5).

После нажатия клавиши F5 программа сообщит вам имя файла в который выгружены все записи. Нажатие любой клавиши, приведет к появлению на экране меню работы с файлом распечатки, с помощью которого вы сможете просмотреть файл или распечатать его на принтере.

7.31 Ввести перечень званий.

Этот режим позволяет ввести список званий работников работающих на вашем предприятии. Это бывает необходимо при наличии на предприятии работников имеющих войсковые звания. Для предприятий на которых не работают военные, вводится одно звание

- "Не аттестован".

После входа в этот режим на экране появиться список введенных званий или надпись сообщающая об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощь F2/+ запись Sh+F2-коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход

F1       - получение подсказки;
F2       - ввод новой записи;
+        - ввод новой записи;
Shift+F2 - корректировка выбранной записи;
F3       - удаление выбранной записи;
F4       - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку

символов в наименовании;

F5       - распечатать перечень.
F10      - выход.

Ввод и корректировка (F2,Shift+F2).

Для корректировки записи нужно установить подсветку строки на нужную запись и нажать клавиши Shift+F2. Для ввода новой записи нужно нажать клавишу F2. На экране появиться меню:

---------------------------------------
|Код звания...............            |
|Наименование звания......            |
---------------------------------------

F2/+ записать F10 выход

Код звания должен быть цифровым. Программа сама заполнит реквизит "Код звания" первым свободным кодом. Вам останется ввести только наименование звания.

Удаление записи (F3).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:

------------------------
|Удалить ? Вы уверены ?|
|     Да  Нет          |
------------------------

Переведите подсветку со слова "Нет" на слово "Да" и нажмите "Enter". Программа выполнит проверку и если с данным кодом не было ничего уже введено в базу данных, запись будет удалена.

Поиск нужных записей (F4).

Опрератор может искать нужные ему записи сканируя по списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из наименования и программа найдет все записи имеющие заданную цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране появиться запрос:

----------------------------
|Введите образец для поиска|
|                          |
----------------------------

F10 выход

Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите

F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни
слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно
как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими
или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все
строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того
какими буквами (большими или малыми) они введены.

Распечатка записей (F5).

После нажатия клавиши F5 программа сообщит вам имя файла в который выгружены все записи. Нажатие любой клавиши, приведет к появлению на экране меню работы с файлом распечатки, с помощью которого вы сможете просмотреть файл или распечатать его на принтере.

7.32 Ввести перечень видов табелей.

Этот режим позволяет ввести список видов табеля. Например: отработано дней; больничный; отпускные; ночные; вечерние и другие.

После входа в этот режим на экране появиться список введенных видов табеля или надпись сообщающая об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощь F2/+ запись Sh+F2 коррект. F3 удалить F4 поиск F5 расп. F10 выход

F1       - получение подсказки;
F2       - ввод новой записи;
+        - ввод новой записи;
Shift+F2 - корректировка выбранной записи;
F3       - удаление выбранной записи;
F4       - поиск записей имеющих введенную оператором цепочку

символов в наименовании;

F5       - распечатать перечень.
F10      - выход.

Ввод и корректировка (F2,Shift+F2).

Для корректировки записи нужно установить подсветку строки на нужную запись и нажать клавиши Shift+F2. Для ввода новой записи нужно нажать клавишу F2. На экране появиться меню:

---------------------------------------
|Код табеля...............            |
|Наименование табеля......            |
---------------------------------------

F2/+ записать F10 выход

Код табеля должен быть цифровым. Программа сама заполнит реквизит "Код табеля" первым свободным кодом. Вам останется ввести только наименование табеля.

Удаление записи (F3).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:

------------------------
|Удалить ? Вы уверены ?|
|     Да  Нет          |
------------------------

Переведите подсветку со слова "Нет" на слово "Да" и нажмите "Enter". Программа выполнит проверку и если с данным кодом не было ничего уже введено в базу данных, запись будет удалена.

Поиск нужных записей (F4).

Опрератор может искать нужные ему записи сканируя по списку вверх и вниз, а может задать чепочку символов из наименования и программа найдет все записи имеющие заданную цепочку символов. Для этого нужно нажать клавишу F4. На экране появиться запрос:

----------------------------
|Введите образец для поиска|
|                          |
----------------------------

F10 выход

Введите несколько символов (чем меньше тем лучше) из наименования и нажмите Enter. На экране остануть только строки имеющие заданный образец в наименовании (где бы он ни находился, в начале, середине или конце строки) или программа сообщит о том, что таких строк нет. Для отмены режима поиска снова нажмите

F4 и ничего не вводя Enter. Старайтесь вводить для поиска корни
слов так как начало и окончание может меняться, а вы не знаете точно
как оно введено. Будете вы вводить образец для поиска большими
или малыми буквами не имеет значения, программа покажет все
строки имеющие введенную чепочку символов независимо от того
какими буквами (большими или малыми) они введены.

Распечатка записей (F5).

После нажатия клавиши F5 программа сообщит вам имя файла в который выгружены все записи. Нажатие любой клавиши, приведет к появлению на экране меню работы с файлом распечатки, с помощью которого вы сможете просмотреть файл или распечатать его на принтере.

7.33 Работать с файлом настройки.

Этот режим позволяет работать в файле настройки с помощью текстового редактора который вы используете для работы. Имя текстового редактора, который будет использовать программа также указано в файле настройки и при желании вы можете его изменить. Поэтому оператор должен знать как работать с программаой редактирования, которая будет использована для работы с этим файлом.

Файл настройки представляет собой следующий вид:
Табельный номер руководителя|1 Табельный номер бухгалтера|2

Имя DBF файла|DA0228
Номер распечатки|1

Необлагаемый минимум|17
Минимальная зарплата|74
Округление|0.01
Приставка к табельному номеру|ТН Коды начислений не входящие в расчет|65,107,110 Коды удержаний входящие в расчет|15,0 Код больничного|5
Код подоходного налога|1

Ограничения зарплаты для пенсии|150|1000 Код пенсионного отчисления|2
Процент отчисления в пенсионный фонд|1|2 Коды не входящие в расчет отчисления в пенсионный фонд|5,
Код отчисления на безработицу|3 Процент отчисления в фонд безработицы|0.5 Коды не входящие в расчет отчисления в фонд безработицы|5,
Коды благотворительности|32,0
Сальдо|Включено
Учет сальдо в распечатке|Выключено Код налоговой инспекции|5678
Название налоговой инспекции|зззззззззз
Счет расчетов по зарплате|70
Счет валового расхода|18|Ж15
Затратные счета|20/1,25/1,26
Счет подоходного налога|
Счет профсоюзного сбора||

---------------Для перерасчета---------
Необлагаемая материальная помощь|600
Коды материальной помощи|18,10
Код дивидентов|-1
Код приобретения акций|15
Коды не входящие в перерасчет|0,0

Обязательные удержания|1,2,36
Коды начисления по коду 08|62
Перечень льгот на подоходный налог.
----------------------------------------
20|
21|
22|
23|
30|
Тариф отчисления в пенсионный фонд|32.0/4

7.34 Ввести календарь.

Этот режим позволяет ввести количество рабочих дней и часов для каждого месяца. Пограмма будет работать в файле с помощью текстового редактора который вы используете для работы. Файл имеет следующий вид:

Календарь рабочих дней и часов

---------------------
Месяц/год|Дней|Часов|
---------------------
8.1998   |21  |168
9.1998   |22  |176

Эта информация используется программой для автоматизированного расчета начислений.

7.35 Ввести сальдо.

Это режим используется для введения стартового сальдо для каждого человека.

После входа в этот режим на экране появиться список введенных сальдо или надпись сообщающая об отсутствии таковых. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощъ F2/+ запись F3 удалить F4 сменить дату. F5-расп. F10 выход.

F1       - помощь;
F2       - ввести новую запись;
+        - ввести новую запись;
Shift+F2 - корректировать запись на которой установлена подсветка;
F3       - удалить выбранную запись;
F4       - сменить год просмотра стартового сальдо;
F5       - распечатать список стартового сальдо;
F10      - выход.

Ввод и корректировка записей (F2,Shift+F2).

Для корректировки записи нужно установить подсветку строки на нужную запись и нажать клавиши Shift+F2. Для ввода новой записи нужно нажать клавишу F2. На экране появиться меню:

--------------------------------
|Табельный номер...            |
|Сальдо............            |
|Бюджетное сальдо..            |
--------------------------------

F2/+ записать F10 выход

Обязательними для заполенения являются первых два реквизита этого меню. Реквизит "Бюджетное сальдо" вводится только для бюджетных организаций имеющих не бюджетные начисления в зарплате. Это бывает в тех случаях если бюджетная организация оказывает платные услуги и часть заплаты начисляется не из бюджета.

Удаление записи (F3).

Установите подсветку строки на нужную запись и нажмите клавишу F3. На экране появиться меню:

------------------------
|Удалить ? Вы уверены ?|
|     Да  Нет          |
------------------------

Переведите подсветку со слова "Нет" на слово "Да" и нажмите "Enter". Запись будет удалена.

Смена года просмотра сальдо (F4).

        

Если вы хотите просмотреть стартовые сальдо за другой год, то нажмите клавишу F4 и на экране появиться меню:

--------------
|Введите год.|
|            |
--------------

F10 выход

Введите нужный вам год и нажмите "Enter". На экране появится список стартовых сальдо для заказанного вами года или надпись сообщающая об отсутствии таковых.

Распечатка записей (F5).

После нажатия клавиши F5 программа сообщит вам имя файла в который выгружены все записи. Нажатие любой клавиши, приведет к появлению на экране меню работы с файлом распечатки, с помощью которого вы сможете просмотреть файл или распечатать его на принтере.

7.36 Распечатать отчеты.

После входа в этот режим на экране появится меню:

-----------------------------------------------------------
|Распечатать ведомость зароботной платы.                  |
|Распечатать свод по категориям.                          |
|Распечатать отчеты по работникам.                        |
|Распечатать реестр почтовых переводов алиментов.         |
|Распечатать отчеты по балансовым счетам.                 |
|Распечатать заготовку для заполнения табеля.             |
|Распечатать своды отчислений в гос. фонды.               |
|Распечатать свод начислений и удержаний по подразделению.|
|Распечатать список годов за которые введена информация.  |
|Выход.                                                   |
-----------------------------------------------------------

Режим "Распечатать ведомость зароботной платы." позволяет получить ведомости на выдачу зарплаты за любой месяц по любому подразделению или по произвольно введенному списку табельных номеров.

Режим "Распечатать свод по категориям." позволяет получить свод начислений и удержаний по категориям, свод начислений/счет и удержаний/счет по категориям, свод отработанного времени по категориям. Все своды можно получить по организации, по любому подразделению, по любой комбинации подразделений, любому начислению или удержанию, любой комбинации начислений и удержаний.

Режим "Распечатать отчеты по работникам" позволяет получить:

список работников;

справки о зарплате;

список работников, которые имеют начисления или удержания;

список работников, которые не имеют начисления илиудержания;

перерасчет налога по году;

свод отработанного времени по работникам;

свод начислений и удержаний по работникам.

Режим "Распечатать реестр почтовых переводов алиментов." позволяет получить реестр почтовых переводов для работников выплачивающих алименты.

Режим "Распечатать отчеты по балансовым счетам." позволяет получить отчеты:

ведомость производственных затрат;

свод начислений и удержаний по счетам.

Режим "Распечатать заготовку для заполнения табеля." позволяет получить распечатку всех работников по любому подразделению в виде ведомости для отметки табельшиком отработанных дней.

Режим "Распечатать форму N8др." позволяет получить распечатку формы 8др с записью этой формы на дискету для сдачи в налоговую инспекцию.

Режим "Распечатать спектр распределения зарплаты." позволяет задать любой спектр распределения зарплаты для получения распределения зарплаты в диапазонах заданного спектра. Если оператор ввел одну цифру 150, то это значит что его интересует у кого и какая сумма начислена до 150 и у кого свыше

150. Если оператор ввел через запятую несколько цифр, то
программа расчитает у кого и сколько начислено до начала
спектра, внути спектра и больше последней цифры заданного спектра.

Режим "Распечатать справки для Пенсионного фонда Украины." позволяет получить справки для Пенсионного фонда украины с записью их на дискеты в ASCII файлы.

Режим "Распечатать свод отчислений в социальные фонды." позволяет получить свод отчислений в социальные фонды, которые предприятие обязано перечислять. должно перечислить предприятие и

Режим "Распечатать свод начислений и удержаний по подразделению." позволяет получить свод начислений и удержаний по подразделению. При вводе начислений можно указать код подразделения, в котором произошло это начисление. И этот свод будет сформирован на основании кодов подразделений указанных в начислениях. Код подразделения по умолчанию программой заполняеться кодом подразделения в котором числится работник. Если работник работает по совместительству в другом подразделении то при вводе суммы, которую ему начислили в другом подразделении нужно ввести код подразделения, за работу в котором была начисленна эта сумма. Тогда можно получить свод начислений и удержаний по подразделению не зависимо от того в каких подразделениях числяться работники получившие начисление за работу в конкретном подразделении.

Режим "Распечатать список годов за которые введена информация." позволяет определить за какие годы введена информация о зарплате. Данные о зарплате должны храниться на предприятии 75 лет.

7.37 Распечатать ведомость зароботной платы.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

-----------------------------------------------------------------------
|Распечатать по подразделению в порядке возростания табельных номеров.|
|Распечатать по подразделению в алфавитном порядке.                   |
|Распечатать по произвольному списку.                                 |
|Выгрузить зарплату на дискету                                        |
|Выход.                                                               |
-----------------------------------------------------------------------

Первые два режима различаются только тем как будут отсортированы работники в ведомости на выдачу зарплаты.

Режим "Распечатать по произвольному списку." позволяет предварительно в файле заготовить список табельных номеров, чтобы в соответствии с этим списком получить ведомость на выдачу зарплаты.

Режим "Выгрузить зарплату на даискету" позволяет выгрузит суммы к выдаче на дискету в dbf файл для передачи данных в банк для начисления этих сумм на счета работников. Формат записи сделан для Проминвест банка. Кроме того этот режим позволяет провести все эти суммы как удержания в карточки работников.

7.38 Получение распечатки ведомости для выдачи зарплаты по подразделению.


После входа в этот режим на экране появиться меню:

------------------------------------
|Дата ..........(м.г)...           |
|Подразделение....(,,)..           |
|Код начисления...(,,)..           |
|Табельный номер..(,,)..           |
|Код категории....(,,)..           |
|Счет............(,,)...           |
|Процент выплаты........           |
------------------------------------

F1 помощь F2/+/- расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход

F1  - просмотр документации;
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
-   - начать расчет c формированием ведомости по кодам подразделений

введенных в начислениях;

F3  - просмотр реквизитов для заполения меню;
F4  - очистить меню от введенных реквизитов;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если код подразделения не введен, то ведомости будут расчитаны для всех подразделений. По такомуже принципу программа работает и с остальными реквизитами. Оператор может ввести через запятую несколько кодов интересующего реквизита. Если перед первым кодом будет стоять знак "-", (например: -,1,3,10), то программа исключит введеныые коды из отчета.

Для заполнения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

Если оператор введет реквизит "Счет", то программа сформирует две ведомости на выдачу зарплаты. В одной будет сумма к выдаче, кторая пересчитана для суммы начисленной для указаного счета начисления, в другом сумма которая приходится на все остальный счета по которым были выполнены начисления. Сумма к выдаче по двум ведомостям, будет равна общей сумме к выдаче.

После нажатия клавиши F2 на ╓кране появится меню:

-------------------
|С учетом сальдо ?|
|     Да Нет      |
-------------------

Если оператор выберет "Да", то программа определит сальдо на начало месяца, прибавит к нему все начисления и удержания за месяц и полученную сумму распечатает к выдаче. Если оператор выберет "Нет", то программа возмет все начисления за месяц и прибавит к ним только удержания, которые были сделаны в счет этого месяца до этого месяца и после него. Результат будет выведен к выдаче.
прибавит к ним

После завершения расчета программа сообщит в какие файлы будут выгружены распечатки. Программа сформирует файл с корешками, с ведомостями на выдачу зарплаты, с кассовыми ордерами для выдачи зарплаты.

Оператор по желанию может распечатать или просмотреть то, что его интересует.

Запуск расчета по клавище "-" отличается от запуска расчета по клавишам F2 и "+".

Если мы запускаем расчет клавишей "-", то программа смотрит какие коды подразделений указаны в начислениях и в соответствии с этими кодами формирует ведомости. Дело в том, что работник работая в одном подразделении может выполнять работу и для другого подразделения, которое соответственно оплачивает эту работу. При вводе начислений программа по умолчанию всегда ставит код подразделения в котором числится работник. Оператор может исправить код подразделения если эта оплата за работу в другом подразделении. Если вам нужно чтобы работник попал в ведомость на оплату в том подразделении для которого он выполнял работу и для того чтобы в родном подразделении в ведомости не было этой суммы, нужно расчет запускать клавишей "-".

7.39 Получение ведомости на выдачу зарплаты по произвольному списку.


После входа в этот режим на экране появиться меню:

----------------------------------
|Дата расчета...(м.г)..          |
|Имя файла со списком..          |
|Код начисления (,,)...          |
----------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход

F1  - просмотр документации;
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
F3  - просмотр реквизитов для заполения меню и файла со списком

табельных номеров для расчета;

F4  - очистить меню от введенных реквизитов;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если реквизит "Код начисления" введен то в распечатку попадут только начисления указанные в этом реквизите.

Для заполения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

Если оператор выберет режим "Просмот файла со списком для расчета." программа запустит текстовой редактор для файла указанного во втором реквизите меню. В этом файле в столбик должны быть указаны табельные номера для которых нужно выполнить расчет.

После завершения расчета программа сообщит в какой файл будет выгружена распечатка.

7.40 Выгрузка зарплаты на дискету.

Этот режим позволяет выгрузит суммы к выдаче на дискету в dbf файл для передачи данных в банк для начисления этих сумм на счета работников. Формат записи сделан для Проминвест банка. Кроме того этот режим позволяет провести все эти суммы как удержания в карточки работников.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

---------------------------------------------
|Дата...........(м.г).......                    |
|Подразделение...(,,).......                |
|Код начисления..(,,).......                |
|Табельный номер.(,,).......                |
|Код категории...(,,).......                |
|Дата перечисления.(д.м.г)..                |
|Номер пла-ного документа...                |
|Максимальная сумма.........                |
---------------------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход

F1  - помощь;
F2  - начать расчет;
F3  - просмотр списков подразделений, категорий, начислений,

табельных номеров;

F4  - оцистить меню;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит меню. Если реквизит "Максимальная сумма" не введен то берется вся зарплата, которая положена к выдаче. Если этот реквизит введен, то берется сумма которая которая указана в этом реквизите.

Для автоматического ввода выданных сумм в карточки работников, должен быть введен реквизит "Дата перечисления". В файле начтройки должен быть указан код на который нужно провести эти суммы. Этот код указывается в записи:
Код перечисления зарплаты на счет|
Если ваша организация не перечисляет деньги в банк, и вы хотите воспользоваться этим режимом только для проведения выданных сумм то в файле настройки должна быть запись:
Выдача зарплаты в кассе предприятия|Включено

  В этом случае программа не будет требовать обязательного
введения номер банковского счета в карточке работника.

7.41 Распечатать свод по категориям.

После входа в этот режим на экране появится меню:

------------------------------------------------------------------
|Распечатать свод начислений и удержаний по категориям.          |
|Распечатать свод начислений/счет и удержаний/счет по категориям.|
|Распечатать свод отработанного времени по категориям.           |
------------------------------------------------------------------

Режим "Распечатать свод начислений и удержаний по категориям." позволяет получить свод начислений и удержаний по категориям по организации, по любому подразделению, по любой комбинации подразделений, любому начислению или удержанию, любой комбинации начислений и удержаний.

Режим "Распечатать свод начислений/счет и удержаний/счет по категориям." такойже как предыдущий, только начисления и удержания распечатываются с балансовыми счетами с которыми они введены.

Режим "Распечатать свод отработанного времени по категориям." позволяет получить свод отработанного времени по категиям работников за любой период времени.

7.42 Распечатка свода начислений и удержаний по категориям работников.


После входа в этот режим на экране появиться меню:

-----------------------------------
|Дата начала.....(м.г)..          |
|Дата конца......(м.г)..          |
|Код подразделения.(,,).          |
|Код категории.....(,,).          |
|Код начисления...(,,)..          |
|Код удержания....(,,)..          |
-----------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F5 ком.расч. F10 выход

F1  - просмотр документации;
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
F3  - просмотр реквизитов для заполения меню;
F4  - очистить меню от введенных реквизитов;
F5  - комлексный расчет по комбинации реквизитов взятых из файла;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Если дата конца не введена, то программа устанавливает ее равной дате введенной в первом реквизите. Тоесть расчет будет выполнен за один месяц. Символы (,,-) напротив реквизита обозначают возможность введения нескольких кодов через запятую.

Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если код подразделения не введен, то ведомости будут расчитаны для всех подразделений. По такомуже принципу программа работает и с остальными реквизитами.

Для заполения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

Если оператор войдет в режим "Просмотр списка настроек для комплексного расчета." программа запустит текстовой редактор и вы попадете в файл который должен иметь вид:
Заводоуправление:
Подразделения|1,2,3
Категории|
Начисления|
Удержания|

Аттестованные:
Подразделения|
Категории|3,5
Начисления|2
Удержания|

После наименования расчета, который оканчиваеться двоеточием идет список реквизитов для настройки расчета. Количетсво наименований расчета не ограничено.

Расчет по введенным в файл настройкам осуществляется нажатием клавиши F5, при этом все реквизиты меню, кроме первых двух игнорируются.

7.43 Распечатка свода начислений/счет и удержаний/счет по категориям работников.


После входа в этот режим на экране появиться меню:

-----------------------------------
|Дата начала.....(м.г)..          |
|Дата конца......(м.г)..          |
|Код подразделения.(,,).          |
|Код категории.....(,,).          |
|Код начисления...(,,-).          |
|Код удержания....(,,-).          |
-----------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F5 ком.расч. F10 выход

F1  - просмотр документации;
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
F3  - просмотр реквизитов для заполения меню;
F4  - очистить меню от введенных реквизитов;
F5  - комлексный расчет по комбинации реквизитов взятых из файла;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Если дата конца не введена, то программа устанавливает ее равной дате введенной в первом реквизите. Тоесть расчет будет выполнен за один месяц. Символы (,,-) напротив реквизита обозначают возможность введения нескольких кодов через запятую. Символ "-" позволяет исключить реквизит полностью из отчета.

Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если код подразделения не введен, то ведомости будут расчитаны для всех подразделений. По такомуже принципу программа работает и с остальными реквизитами.

Для заполения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

Если оператор войдет в режим "Просмотр списка настроек для комплексного расчета." программа запустит текстовой редактор и вы попадете в файл который должен иметь вид:
Заводоуправление:
Подразделения|1,2,3
Категории|
Начисления|
Удержания|

Аттестованные:
Подразделения|
Категории|3,5
Начисления|2
Удержания|

После наименования расчета, который оканчиваеться двоеточием идет список реквизитов для настройки расчета. Количетсво наименований расчета не ограничено.

Расчет по введенным в файл настройкам осуществляется нажатием клавиши F5, при этом все реквизиты меню, кроме первых двух игнорируются.

7.44 Распечатать свод отработанного времени по категориям.


После входа в этот режим на экране появиться меню:

-----------------------------------
|Дата начала.......(м.г).         |
|Дата конца........(м.г).         |
|Код подразделения..(,,).         |
|Код категории......(,,).         |
|Код табеля.........(,,).         |
|Табельный номер....(,,).         |
-----------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F5 ком.расч. F10 выход

F1  - просмотр документации;
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
F3  - просмотр реквизитов для заполения меню;
F4  - очистить меню от введенных реквизитов;
F5  - комлексный расчет (расчет используя настройки из файла);
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если дата конца не введена, то программа устанавливает ее равной дате введенной в первом реквизите. Тоесть расчет будет выполнен за один месяц. Если код подразделения не введен, то ведомости будут расчитаны для всех подразделений. По такомуже принципу программа работает и с остальными реквизитами. Символы (,,) напротив реквизита обозначают возможность введения нескольких кодов через запятую.

Для заполения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

Если оператор войдет в режим "Просмотр списка настроек для комплексного расчета." программа запустит текстовой редактор и вы попадете в файл который должен иметь вид:
Заводоуправление:
Подразделения|1,2,3
Категории|
Начисления|
Удержания|

Аттестованные:
Подразделения|
Категории|3,5
Начисления|2
Удержания|

После наименования расчета, который оканчиваеться двоеточием идет список реквизитов для настройки расчета. Количетсво наименований расчета не ограничено.

Расчет по введенным в файл настройкам осуществляется нажатием клавиши F5, при этом все реквизиты меню, кроме первых двух игнорируются.

7.45 Распечатать отчеты по работникам.

                 

После входа в этот режим на экране появится меню:

---------------------------------------------------------------------------
|Распечатать список работников.                                           |
|Распечатать справки о зарплате.                                          |
|Распечатать список работников, которые имеют начисления или удержания.   |
|Распечатать список работников, которые не имеют начисления или удержания.|
|Распечатать свод отработанного времени по работникам.                    |
|Распечатать свод начислений и удержаний по работникам.                   |
|Распечатать перерасчет подоходного налога по году.                       |
|Распечатать справку по совместителям.                                    |
|Распечатать долги предприятия перед работниками.                         |
|Распечатать долги работников за месяц.                                   |
|Распечатать свод начислений по работникам                                |
|Распечатать распределение зарплаты мужчины/женщины                       |
|Распечатать карточки начислений/удержаний по работникам.                 |
|Выход.                                                                   |
---------------------------------------------------------------------------

Режим "Распечатать список работников." позволяет получить распечатки всех работающих, уволеных, работающих по совместительству.

Режим "Распечатать справки о зарплате." позволяет получить для любого работника справку о зарплате за любой период времени.

Режим "Распечатать список работников, которые имеют начисления или удержания." позволяет получить список работников имеющих интересующее оператора начисление или удержание.

Режим "Распечатать список работников, которые не имеют начисления или удержания." позволяет получить список работников не имеющих интересующее оператора начисление или удержание.

Режим "Распечатать свод отработанного времени по работникам." позволяет получить свод отработанного времени работниками за любой период времени.

Режим "Распечатать свод начислений и удержаний по работникам." позволяет получить свод начислений и удержаний по работникам за любой период времени с расчетом начального и конечного сальдо.

Режим "Распечатать перерасчет налога по году." позволяет выполнить перерасчет подоходного налога за год для работника с распечаткой результатов перерасчета.

Режим "Распечатать справку по совместителям." позволяет получить справки по совместителям и работающим по договору для предоставления их в налоговую инспекцию в соответствии с законодательством Украины.

Режим "Распечатать долги предприятия перед работниками." позволяет определить задолженность предприятия по выплате заработной платы, если на предприятии зарплата выплачивается не вовремя.

Режим "Распечатать долги работников за месяц." позволяет получить распечатку работников у которых по результатам расчета зарплаты получилось отрицательное сальдо.

7.46 Распечатать список работников.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

----------------------------------
|Список всех работающих.         |
|Список всех уволенных.          |
|Список работающих совместителей.|
|Выход.                          |
----------------------------------

Выберите нужное и нажмите Enter. На экране появиться список подразделений. Установите подсветку строки на нужное подразделение и нажмите Enter. Если вы нажмете F10 программа выдаст запрос:

----------------------------------------
|Вам нужен список по всей организации ?|
|               Да   Нет               |
----------------------------------------

Если вы выберете "Да" программа сделает заказанный вами список по всем подразделениям, если "Нет" - закончит работу в данном режиме.

Сформированный список программа выгрузит в файл имя которого будет указано на экране.

7.47 Распечатать долги работников перед предприятием за месяц.

  

Этот режим позволяет определить у каких работников получилось отрицательное сальдо по результатам расчета зарплаты. После входа в этот режим на экране появиться запрос:

---------------------
|Введите дату (м.г).|
|                   |
---------------------

Меню будет заполнено текущей датой. Если необходимо оператор может ее изменить и нажать Enter для выполнения расчета. После завершения расчета программа сообщит либо что должников нет либо выгрузит список должников в файл имя которого выведет на экран.

7.48 Расчет средней зарплаты для начисления больничного.

Этот режим позволяет расчитать среднюю зарплату работника за любой период для начисления больничного в соответствии с законодательством Украины.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

---------------------------
|Дата начала..(м.г)..     |
|Дата конца...(м.г)..     |
|Табельный номер.....     |
---------------------------

F1 помощь F2 расчет F3 таб.номер F10 выход

Обязательными для заполнения являются все реквизиты меню. Для правильного расчета необходимо чтобы в файле настройки zarnast.alx были введены следующие данные:
Коды начисления отпускных|
Коды начисления гос. обязанностей| Коды видов табеля отработанного времени| Коды видов табеля отпускных|

7.49 Распечатка карточек начислений/удержаний по работникам.


Это режим позволяет получить карточки начислений/удержаний и свод отработанного времени по всем работникам за любой период времени. После входа в этот режим на экране появиться меню:

-------------------------------------
|Дата начала.....(м.г)..            |
|Дата конца......(м.г)..            |
|Код подразделения.(,,).            |
|Код категории.....(,,).            |
|Табельный номер..(,,)..            |
-------------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход

F1  - помощь
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
F3  - просмотр списков подразделений, категорий и табельных

номеров;

F4  - очистить меню от введеноой информации;
F10 - выход.

   Обязательны для заполнения только первые два реквизита меню.

7.50 Распечатать справки по зарплате.

Программа формирует справку на основе месяцев в счет которых были сделаны начисления.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

------------------------------
|Табельний номер.....        |
|Дата начала.(м.р)...        |
|Дата конца..(м.р)...        |
------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 поиск F10 выход

F1  - помощь;
F2  - расчет справки;
+   - расчет справки;
F3  - поиск нужного табельного номера;
F10 - выход.

Обязательными для заполнения являются первые два реквизита меню. Если "Дата конца" не введена, то программа устанавливает ее равной "Дате начала".

7.51 Распечатка списка всех работающих с датой рождения.


Этот режим позволяет получить список людей родившихся в заданном оператором диапазоне года. Список составляется на основе индентификационного кода, в котором зашифрована дата рождения.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

----------------------------
|Дата начала..(д.м)..      |
|Дата конца...(д.м)..      |
|Подразделение.......      |
|Категория...........      |
----------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход

F1  - помощь
F2  - начать расчет
+   - начать расчет
F3  - просмотр списка подразделений и категорий
F4  - очичстить все реквизиты меню
F10 - выход

Обязательным для заполнения является только первый реквизит меню. Если дата конца не введена, то программа установит ее равно последнему дню месяца, введенного в дате начала.

7.52 Распечатать справки по зарплате.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

------------------------------
|Табельний номер.....        |
|Дата начала.(м.р)...        |
|Дата конца..(м.р)...        |
------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 поиск F10 выход

F1  - помощь;
F2  - расчет справки;
+   - расчет справки;
F3  - поиск нужного табельного номера;
F10 - выход.

Обязательными для заполнения являются первые два реквизита меню. Если "Дата конца" не введена, то программа устанавливает ее равной "Дате начала".

Программа формирует несколько видов справок и отчетов, которые выгружаются в файлы, имена, которых выводятся на экран.

        

7.53 Распечатать список работников, которые имеют начисления или удержания.



Этот режим позволяет получить список работников которым было сделано интересующее оператора начисление или удержание.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

-------------------------------------
|Дата начала.....(м.г)..            |
|Дата конца......(м.г)..            |
|Код подразделения.(,,).            |
|Табельний номер...(,,).            |
|Код начисления....(,,).            |
|Код удержания.....(,,).            |
|Дата нач./удер..(м.г)..            |
|Нач-ния/уде-ния.(+/-)..            |
-------------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход

F1  - помощь;
F2  - расчет;
+   - расчет;
F3  - просмотр реквизитов для заполения меню;
F4  - очистить меню;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Если реквизит "Дата конца" не введен, то программа примет его равным первому реквизиту. Тоесть расчет будет выполнен за один месяц.

Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если код подразделения не введен, то расчет будет выполнен для всех подразделений. По такомуже принципу программа работает и с остальными реквизитами.

Для заполнения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

Реквизит "Дата нач./удер" позволяет получить начисления или удержания введенные по заданной дате. При вводе начислений и удержаний, вводится дата за какой месяц начисление/удержание.

7.54 Распечатать список работников, которые неимеют начисления или удержания.



Этот режим позволяет получить список работников которым небыло сделано интересующее оператора начисление или удержание.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

-------------------------------------
|Дата начала.....(м.г)..            |
|Дата конца......(м.г)..            |
|Код подразделения.(,,).            |
|Код начисления...(,,-).            |
|Код удержания....(,,-).            |
-------------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход

F1  - помощь;
F2  - расчет;
+   - расчет;
F3  - просмотр реквизитов для заполения меню;
F4  - очистить меню;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Если реквизит "Дата конца" не введен, то программа примет его равным первому реквизиту. Тоесть расчет будет выполнен за один месяц.

Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если код подразделения не введен, то расчет будет выполнен для всех подразделений. По такомуже принципу программа работает и с остальными реквизитами.

Для заполнения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

7.55 Распечатать свод отработанного времени по работникам.


Этот режим позволяет получить свод в котором будет указано сколько рабочих дней, часов и календарных дней отработал работник за интересующий оператора период времени. Для того, чтобы оператор имел возможность получать такой отчет, он должен вводить табель по каждому работнику за каждый месяц расчета зарплаты.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

-----------------------------------
|Начальная дата...(м.г)..         |
|Конечная дата....(м.г)..         |
|Код подразделения.(,,)..         |
-----------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 подразделение F10 выход

Обязательным для заполнения является только первый реквизит этого меню. Если реквизит "Конечная дата" не введен, то отчет будет выполнен за один месяц. Если реквизит "Код подразделения" не введен, то отчет будет выполнен по всем подразделениям.

7.56 Распечатать свод начислений и удержаний по работникам.



Режим "Распечатать свод начислений и удержаний по работникам." позволяет получить свод начислений и удержаний по работникам за любой период времени с расчетом начального и конечного сальдо.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

------------------------------------------
|Дата начала периода..(м.г)..            |
|Дата конца периода...(м.г)..            |
|Код подразделения....(,,)...            |
|Табельный номер......(,,)...            |
|Код начисления.......(,,-)..            |
|Код удержания........(,,-)..            |
|Мак. кол. колонок в отчете..            |
------------------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход

Обязательным для заполнения является только первый реквизит меню. Если реквизит "Дата конца периода" не введен, то программа установит его равным первому реквизиту меню. По не введенным реквизитам поиск не осуществляется. Если вы не ввели реквизит "Код подразделения", то расчет будет осуществлен по всем подразделениям. Тоже самое относиться и к остальным реквизитам меню.

Символы (,,) в строке реквизита обозначают, что в поле реквизита может вводиться несколько кодов через запятую. Знак "-" обозначает что если ввести вместо кода этот знак, то в отчете не будет данных по этому реквизиту, тоесть начисления или удержания будут исключены из отчета полностью.

Реквизит "Мак. кол. колонок в отчете" позволяет установить максимальное количество колонок в отчете. Если у вас узкий принтер то нужно уменьшить это число для того чтобы распечатка помещалась на листе.

7.57 Распечатать перерасчет подоходного налога за год.


Перерасчет подоходного налога випоняется в начале каждого года за прошлий год. После входа в этот режим на экране появиться меню:

-------------------------------------------------
|Выполнить перерасчет.                          |
|Ввод дополнительной информации для пеpерасчета.|
|Ввод периодов.                                 |
|Выход.                                         |
-------------------------------------------------

Режим "Выполнить перерасчет." позволяет выполнить перерасчет подоходного налога. Информация для перерасчета берется из базы данных за прошлый год и из файла, если в режиме "Ввод дополнительной информации для пеpерасчета." была введена дополнительная информация.

Режим "Ввод дополнительной информации для пеpерасчета." позволяет ввести дополнительные данные для перерасчета подоходного налога. Это бывает нужно, если работник принят на работу в течение года и принес справку о зарплате с предыдущего места работы. Файл имеет вид:

Дополнительная информация для перерасчета налога. для Бездетный Михаил Борисович. Табельный номер - 1

---------------------------------------------------------------------------
Мес.|Общий  доход|Подо.нал.|Мат-ная пом.|Приобр. акций|Дивиденты|Благотвор.
---------------------------------------------------------------------------
  1 |  100       |   9.05  |            |             |         |
  2 |            |         |            |             |         |
  3 |            |         |            |             |         |
  4 |            |         |            |             |         |
  5 |            |         |            |             |         |
  6 |            |         |            |             |         |
  7 |            |         |            |             |         |
  8 |            |         |            |             |         |
  9 |            |         |            |             |         |
 10 |            |         |            |             |         |
 11 |            |         |            |             |         |
 12 |            |         |            |             |         |

Оператор может ввести в соотрветствующие строки и колонки суммы, которые будут прибавлены к тем, которые программа найдет в базе данны для выполнения перерасчета.

Режим "Ввод периодов." позволяет ввести периоды действия шкал налогооьложения если они менялись в течение года. Данные вводятся с помощю текстового редактора в файл, который должен иметь вид:

Список периодов

--------------------
1|4 |zarpodoh1.alx|17
5|12|zarpodoh2.alx|30

|  |     |         |         
|  |     |         ---------> необлагаемый минимум в периоде
|  |     -------------------> файл в котором находится шкала
|  |                          налогообложения соответствующего
|  |                          периода
|  -------------------------> месяц конца периода
----------------------------> месяц начала периода

В данном примере настоено два периода налогообложения.
Список периодов

--------------------
1|12|zarpodoh.alx|17

В данном примере настоен один период налогообложения.

7.58 Распечатка справки по совместителям.

После входа в этот режим на экране появится меню:

-------------------------------
|Дата выплаты.(д.м.г)..       |
|Табельний номер.(,,)..       |
-------------------------------

F1 помощ F2/+ расчет F3 просмотр списка F4 очистить F10 выход

F1  - помощь;
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
F3  - просмотр списка табельных номеров;
F4  - очистить меню;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только третий реквизит.

Если реквизит "Табельний номер" не введен, то расчет будет выполнен по всем совместителям.

Метка совместителя устанавливается в карточке конкретного работника с помощю клавиши F7. Данные для заполения справок также беруться из карточки. После входа в карточку работника нужно нажать клавишу Tab и в открывшемся меню заполнить все реквизиты.

После нажания клавиши F2 программа выполнит расчет и результаты расчета выгрузит в файлы имена которых выведет на экран.

Нажатие клавиши F3 позволяет просмотреть список табельных номеров для поиска нужного табельного номера.

Расчет выполняется по выплаченной зарплате. Программа смотрит в счет каких месяцев были сделаны выплаты, определяет полноту выплаты и формирует справки.

7.59 Распечатать задолженность по зарплате предприятия перед своими работниками.



После входа в этот режим на экране появиться меню:

-----------------------------------------
|Дата начисления.(м.г,,)...             |
|                       ...             |
|Дата долга..(д.м.г).......             |
|Код подразделения.(,,)....             |
|Табельный номер...(,,)....             |
-----------------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F5 расчет F10 выход

F1  - помощь;
F2  - расчет только по введенным датам;
+   - расчет;
F3  - просмотр списка подразделений и табельных номеров;
F4  - очистить меню;
F5  - расчет по всем датам от введенной до даты долга;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является первый и второй реквизит. Реквизит "Дата начисления" может заполняться через запятую несколько дат. Если первой строки для ввода дат начисления не хватает, то можно воспользоваться второй строкой.

Если код подразделения не введен, то расчет будет выполнен для всех подразделений. По такомуже принципу программа работает и с остальными реквизитами. Символы (,,) напротив реквизита обозначают возможность введения нескольких кодов через запятую.

Для заполения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

Расчет можно запустить двумя разными клавишами - F2 и

F5. Если вы хотите произвести расчет только для дат указанных в
первом реквизите, то нажмите F2. Для получения расчета по всем
датам от указанной в первом реквизите до даты долга, нажмите F5.

7.60 Распечатка реестра почтовых переводов алиментов.


После входа в этот режим на экране появиться запрос:

--------------------
|Введите дату (м.г)|
|                  |
--------------------

В меню уже будет введена текущая дата. Оператор может изменить дату. После нажатия Enter. Программа сформирует реестр в соответствии с данными введенными в файл zaralim.alx и выгрузит их в файл имя, которого будет выведено на экран.

7.61 Выгрузить реестр алиментов на дискету.

Этот режим позволяет выгрузить алименты на дискету в dbf файл для последующей пердачи дискеты в сберкассу. После входа в этот режим на экране появиться меню:

---------------------------------
|Дата...........(м.г).......    |
|Дата перечисления.(д.м.г)..    |
|Номер пла-ного документа...    |
---------------------------------

F1 помощь F2 расчет F4 очистить F10 выход

F1  - помощь
F2  - начать выгрузку
+   - начать выгрузку
F4  - очистить меню
F10 - выход

7.62 Распечатать отчеты по балансовым счетам.

   

После входа в этот режим на экране появиться меню:

------------------------------------------------------------------------
|Распечатать ведомость производственных затрат.                        |                   
|Распечатать свод начислений и удержаний по счетам карточек работников.|                   
|Распечатать доли бюджетных счетов.                                    |
|Выход.                                                                |
------------------------------------------------------------------------

Режим "Распечатать ведомость производственных затрат." позволяет получить ведомость распределения начислений и удержаний по балансовым счетам согласно плана счетов.

Режим "Распечатать свод начислений и удержаний по счетам." позволяет получить свод по балансовым счетам. Каждому работнику в карточку записывается счет учета на который должна ложиться его зарплата. Этот режим позволяет узнать для каких счетов в карточках, какие были сделаны начисления и удержания с какими счетами учета.

Режим "Распечатать доли бюджетных счетов." применяется в бюджетных организациях и позволяет определить какая доля в удержаниях приходиться на бюджетные счета.

7.63 Расчет ведомости производственных затрат.


После входа в этот режим на экране появиться меню:

---------------------------------
|Дата...............            |
|Подразделение.(,,).            |
---------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 подразделения F4 очистить F10 выход

F1  - помощь;
F2  - расчет;
+   - расчет;
F3  - просмотр списка подразделений;
F4  - очистить меню;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит.

Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если код подразделения не введен, то расчет будет выполнен для всех подразделений.

Для заполнения меню оператор может нажать клавишу F3 и войти в режим просмотра списка подразделений. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

После нажания клавиши F2 программа выполнит расчет и результаты расчета выгрузит в файл имя которого выведет на экран.

7.64 Распечатать свод начислений и удержаний по счетам в карточках работников.



---------------------------------
|Дата начала............        |
|Дата конца.............        |
|Код подразделения.(,,).        |
---------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F5 ком. расч. F10 выход

F1  - помощь;
F2  - расчет;
+   - расчет;
F3  - просмотр списка подразделений;
F4  - очистить меню;
F5  - комплексный расчет с использованием настроек введенных в файл;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Если "Дата конца" не введена, то программа устанавливает ее равной "Дате начала".

Для заполения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

Если оператор войдет в режим "Просмотр списка настроек для комплексного расчета." программа запустит текстовой редактор и вы попадете в файл который должен иметь вид:
Заводоуправление:
Подразделения|1,2,3

Бухгалтерия:
Подразделения|5,6,7

После наименования расчета, который оканчиваеться двоеточием идет список реквизитов для настройки расчета. Количетсво наименований расчета не ограничено.

Расчет по введенным в файл настройкам осуществляется нажатием клавиши F5, при этом все реквизиты меню, кроме первых двух игнорируются.

Если оператор войдет в режим "Просмотр списка настроек счетов для расчета." программа запустит текстовой редактор и вы попадете в файл который должен иметь вид:
Проценты|37,12,88
Счета|41,87
Счета не входящие в расчет 12 процентов| Счета не входящие в расчет 88 процентов| Процент|9
Счет|20

В этом файле насраивается необходимый набор счетов для расчета отчислений на соц. страх.

Если оператор войдет в режим "Просмотр списка настроек субсчетов для расчета." программа запустит текстовой редактор и вы попадете в файл который должен иметь вид:
Список счетов с субсчетами для расчета свода по балансовым счетам.

80|801,802
81|811

В ╓том файле ввоится список всех имеющихся у счета субсчетов.

7.65 Распечатать заготовку для заполнения табеля.


Режим "Распечатать заготовку для заполнения табеля." позволяет получить распечатку всех работников по любому подразделению в виде ведомости для отметки табельшиком отработанных дней. После входа в этот режим на экране появиться список подразделений из которых необходимо выбрать подразделение и нажать клавишу Enter. Программа выгрузит данные в файл имя которого выведет на экран. После чего можно ведомость просмотреть или распечатать.

7.66 Распечатать своды отчислений в гос. фонды.

После входа в этот режим на эране появиться меню:

-------------------------------------------------------
|Распечатать форму N8др.                              |
|Распечатать спектр распределения зарплаты.           |
|Распечатать справки для Пенсионного фонда Украины.   |
|Распечатать свод отчислений в социальные фонды.      |
|Распечатать расчет отчислений на выданную зарплату.  |
|Распечатка справки имеющих льготы на соц. отчисления.|
|Распечатать базы налогобложения на соц. отчисления.  |
|Расчет статистической формы 1-ПВ                     |
|Выход.                                               |
-------------------------------------------------------

7.67 Распечатать форму 8ДР.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

----------------------------------------
|Расчет формы 8ДР.                     |
|Работа с архивом документов формы 8ДР.|
|Выход.                                |
----------------------------------------

Режим "Расчет формы 8ДР" позволяет на основании данных в базе сформировать распечатку формы 8ДР и dbf файл для сдачи в налоговую инспекчию.

Режим "Работа с архивом документов формы 8ДР." позволяет загрузить данные из dbf файла в базу данных. В дальнейшем эти данные можно откорректировать и сформировать новый dbf файл и новую распечатку формы 8ДР.

7.68 Распечатать форму 8др.

Этот режим позволяет получить форму 8др с записью данных на дискету для сдачи в налоговую инспекцию. Для того, чтобы программа правильно расчитала эту форму, необходимо, чтобы оператор правильно разнес все выдачи зарплаты. Это значит что должна быть обязательно правильно введена дата в счет какого месяца работник получил ту или иную сумму. Программа определяет в счет каких месяцев были произведены выдачи в отчетном квартале. Определяет какая сумма к выдаче в этих месяцах и если выдача частичная, делает перерасчет доли подоходного налога на эту сумму. Кроме того у работников не должно быть отрицательного сальдо за исключением случаев внепланового аванса в счет будущей зарплаты.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

-------------------------------------
|Квартал (1,2,3,4).........            |
|Год.......................         |
|Номер файла DBF...........         |
|Файл с табельными ном. ...         |
|Табельный номер..(,,).....         |
-------------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F10 выход

F1  - помощь;
F2  - расчитать форму 8др;
+   - расчитать форму 8др;
F10 - выход.

Обязательными для заполнения являются только первых два реквизита. В первом реквизите необходимо указать только номер квартала за который вы хотите получит форму 8др.

Имя файла в который выгружается отчет по требованию налоговой инспекции должно иметь вид:
DA * * * * * *.*

   ------- --- |
      |     |   ----> номер квартала
      |     --------> номер файла
      ----------> код налоговой инспекции.

Реквизит "Номер файла DBF" позволяет установить последние два знака перед расширением в имени файла. Первые шесть знаков в имени файла можно настроить в файле zarnast.alx. Там должна быть строка:

Имя DBF файла|DA0228

Имя файла с табельными номерами вводится, если вы хотите получить справку по списку табельных номеров введенных в столбик в этом файле.

Если вы хотите получить справку только по некоторым табельным номерам, вы должны ввести из через запятую в реквизит "Табельный номер". Если вы перед списком табельных номеров поставите знак "-" (например: -,234,3456,34), то программа сделает отчет без введенных в списке табельных номеров.

В процессе работы программа формирует три файла. В первом сформирована справка для сдачи в налоговую инспекцию. Во втором файле такаяже форма как первая, только с фамилиями. В третий файл выгружается протокол хода расчета по которому можно проследить как программа выполняла формирование справки.

7.69 Работа с архивом документов формы 8ДР.

Этот режим позволяет сформировать архив документов формы

8ДР, которые сдавались в налоговую накладную. Оператор имеет
возможность сформировать такой документ вручную или загрузить
данные из dbf файла, который был сформирован с помощью режима
"Расчет формы 8ДР".

После входа в этот режим на экране появиться список докумнтов или надпись сообщающая что в архиве нет ни одного документа. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощь F2 запись F10 выход

F1    - получение подсказки;
F2    - ввод нового документа;
Enter - просмотр документа на котором стоит подсветка строки;
F10   - выход.

7.70 Вод нового документа или корректировка существующего.


Этот режим позволяет ввести заголовок нового документа или корректировать заголовок старого документа. После входа в этот режим на экране появиться меню:

----------------------------------
|Год.....................        |
|Квартал.................        |
|Номер документа.........        |
|Дата документа..........        |
|Вид документа...........        |
|Входной номер ГНА.......        |
|Дата регистрации в ГНА..        |
----------------------------------

F1 помощь F2/+ запись F4 ном. докум. F10 выход

F1  - получение подсказки;
F2  - запись введенной информации;
F4  - получение номера документа;
F10 - выход.

7.71 Работа с документом формы 8ДР.

Этот режим позволяет работать с документом формы 8ДР. После входа в этот режим на экране появиться перечень записей документа или надпись сообщающая, что в документе нет ни одной записи. В нижней части экрана появиться строка подсказки:

F1 помощь F2 запись F3 удалить F4 поиск F5 печать F6 загруз 
F7 дискета F10 выход

F1       - получение подсказки;
F2       - ввод новой записи в документ (используется табельный

номер)

+        - ввод новой записи в документ (используется табельный

номер)

Shift+F2 - корректировка записи на которой установлена подсветка

строки;

Enter    - корректировка записи на которой установлена подсветка

строки;

F3       - удалить запись на которой установлена полсветка

строки;

Shift+F3 - удалить весь документ;
F4       - поиск записей в документе;
F5       - распечатать форму 8ДР;
F6       - загрузить данные в документ из dbf файла;
F7       - выгрузить данные на дискету;
F8       - произвольный ввод новой записи в документ;
F10      - выход.

7.72 Распечатать спектр распределения зарплаты.


Этот режим позволяет задать любые диапазоны начисленной зарплаты и получить у кого в какой диапазон попала зарплата и общую сумму начисленной зарплаты в каждом диапазоне.

После входа этот режим на экране появится меню:

-----------------------------------
|Спектр..(,,)................     |
|Дата..(м.г).................     |
|Подразделение..........(,,).     |
|Коды не вход. в расчет.(,,).     |
-----------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F5/- расчет F10 выход

F1  - просмотр документации;
F2  - начать расчет;
"+"   - начать расчет;
F3  - просмотр реквизитов для заполения меню;
F4  - очистить меню от введенных реквизитов;
F5  - расчет спектра с которого начислялись отчисления в пенсионный фонд

и фонд соц-страха "-" - начать расчет с искулючением кодов не входящих в расчет подоходного

налога (коды не входящие в расчет вводятся в файле настройки)

F10 - выход.

Обязательными для заполнения являются только первых два реквизита. Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если код подразделения не введен, то расчет будет выполнен для всех подразделений. По такомуже принципу программа работает и с остальными реквизитами. Символы (,,) напротив реквизита обозначают возможность введения нескольких кодов через запятую.

Если оператор в реквизит меню "Спектр" введет число 150, то программа найдет всех работников у кого зарплата была меньше

150 и больше 150. Если оператор введет 150,1000, то программа
определит у кого зарплата была меньше 150, между 150 и 1000 и у
кого была больше 1000.

Для заполения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

Клафиша F5 позволяет сделать расчет с каких сумм брались отчисления в пенсионный фонд или фонд соцстраха. При этом не нужно вводить данные в реквизит меню "Спектр" и в реквизит меню "Коды не входящие в расчет". Необходимую информацию программа сама возьмет из файла настройки.

7.73 Распечатать справки для пенсионного фонда Украины.


После входа в этот режим на экране появиться меню:

------------------------------------------
|М╕сяць початку.(м).......               |
|М╕сяць к╕нця...(м).......               |
|Р╕к............(р).......               |
|Табельний номер (,,).....               |
|Дата документ╕в (д.м.р)..               |
------------------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F4 очистить F10 выход

F1  - просмотр документации;
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
F4  - очистить меню от введенных реквизитов;
F10 - выход.

Обязательными для заполнения явсляются все реквизиты, кроме реквизита "Табельный номер". Символы (,,) напротив реквизита обозначают возможность введения нескольких кодов через запятую.

После того как программа выполнит расчет на экране появиться запрос:

-------------------------------------
|Копировать ASCII файлы на дискету ?|
|          Да     Нет               |
-------------------------------------

Это если вы ответите Да, то программа запишет результаты расчета на дискету в ASCII формате, для последующей загрузки этих данных в программу распространяемую пенсионным фондом Украины.

После этого программа выведет на экран имена файлов, в которые она выгрузила данные и оператор может распечатать или просмотреть эти файлы.

7.74 Распечатка свода отчислений в социальные фонды.


После входа в этот режим на экране появиться меню:

-----------------------------------
|Дата начала.....(м.г)..          |
|Дата конца......(м.г)..          |
|Подразделение...(,,)...          |
|Табельний номер (,,)...          |
|Код соц. Фонда..(,,)...          |
-----------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 подразделение F4 очистить F10 выход

F1  - просмотр документации;
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
F3  - просмотр списка подразделений, табельных номеров, кодов 

социальных фондов;

F4  - очистить меню от введенных реквизитов;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Если дата конца не введена, то программа устанавливает ее равной дате введенной в первом реквизите. Тоесть расчет будет выполнен за один месяц. Символы (,,) напротив реквизита обозначают возможность введения нескольких кодов через запятую.

Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если код подразделения не введен, то расчет будет выполнен для всех подразделений.

Для заполения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.

7.75 Распечатать расчет отчислений на выданную зарплату.



Этот режим позволяет получить расчет отчислений в социальные фонды на выплаченную зарплату. Это бывает необходимо если зарплата выплачивается не полностью или с задержками.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

-------------------------------------
|Дата начала...(д.м.г).......       |
|Дата конца....(д.м.г).......       |
|В счет какого месяца.(м.г)..       |
|Табельный номер.....(,,)....       |
-------------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Если реквизит "Дата конца" не введен, то программа установит его равным последнему дню месяца введенного в первом реквизите. Если реквизит "В счет какого месяца" не введен, то программа выполнит расчет для всех месяцев в счет которых в этом периоде были выплаты. Если реквизит "Табельный номер" не введен, то расчет будет выполнен для всех табельных номеров.

Программа работает следующим образом:

1 определяет суммы выплат и в счет каких месяцев были выплаты в
  заказаном диапазоне поиска;
2 определяет какая сумма к выдаче в тех месяцах в счет которых были
  произведены выплаты;
3 определяет коэффициент выплаты равный отношению суммы к выдаче
  и суммы реально выплаченной;
4 на основании коэффициента выплаты выполняет расчет сумм
  перечисления в гос. фонды.

7.76 Расчет статистической формы 1-ПВ.

После входа в этот режим на экране появиться запрос:

---------------------
|Введите дату (м.г).|
|                   |
---------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 работа с файлом F10 выход

F1  - помощь;
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
F3  - ввод и корректировка диапазонов зарплат для расчета;
F10 - выход.

Форма 1-ПВ расчистывается для последнего месяца квартала. После ввода даты нажимается F2, "+" или Enter.

В расчет попадут работники которые отработали полный месяц или больше половины рабочих дней месяца. Программа определит сколько рабочих дней в месяце, и посмотит сколько дней отработано работником. Если отработано дней меньше чем количество рабочих дней в месяце, работник в расчет не попадает.

Количество рабочих дней в месяце вводится в режиме "Работа с календарем." при вводе нормативно-справочной информации. В файле настройки есть параметр "Коды видов табеля отработанного времени" в котором должны быть указаны соответствующие коды видов табеля.

7.77 Распечатка справки имеющих льготы на отчисления в социальные фонды.


Этот режим позволяет получить данные о зарплате работающих пенсионеров, инвалидов и тех у кого зарплата превышает установленный законом максимум (2200 на 1.5.2002г.).

После входа в этот режим на экране появиться запрос:

--------------
|Введите дату|
|            |
--------------

F1 помощь Enter расчет F10 выход

Меню будет заполнено текущей датой. Если нужно исправте дату и нажмите Enter для расчета.

7.78 Расчет баз налогообложения для социальных фондов.


Этот режим позволяет сделать расчет баз налогообложения для пенсионного фонда, фонда социального страхования и безработицы.

После входа в этот режим на экране появиться запрос:

--------------
|Введите дату|
|            |
--------------

F1 помощь Enter расчет F10 выход

Меню будет заполнено текущей датой. Если нужно исправте дату и нажмите Enter для расчета.

7.79 Распечатать свод начислений и удержаний по подразделению.


Режим "Распечатать свод начислений и удержаний по подразделению." позволяет получить свод начислений и удержаний по подразделению. При вводе начислений оператор имеет возможность указать код подразделения, в котором начисленна сумма. По умолчанию программа заполняет этот реквизит кодом подразделения в котором числиться работник. Однако работник может выполнять работы и в других подразделениях (внутреннее совмещение), за которые ему в этих подразделениях может быть начислена оплата этих работ. В этом случае оператор при вводе начисления может указать код подразделения в котором начислена эта сумма.

Этот режим позволяет получить суммы начисленные в определенном подразделении не зависимо от того в каких подразделениях числяться работники получающие оплату при условии, что оператор указал коды подразделений в которых работникам сделаны начисления.

После входа в этот режим на экране появиться меню:

-----------------------------------
|Дата начала.....(м.г)..          |
|Код подразделения.(,,).          |
|Код категории.....(,,).          |
-----------------------------------

F1 помощь F2/+ расчет F3 реквизиты F4 очистить F10 выход

F1  - просмотр документации;
F2  - начать расчет;
+   - начать расчет;
F3  - просмотр реквизитов для заполения меню;
F4  - очистить меню от введенных реквизитов;
F10 - выход.

Обязательным для заполнения является только первый реквизит. Символы (,,) напротив реквизита обозначают возможность введения нескольких кодов через запятую.

Расчет выполняется по любой комбинации введенных реквизитов. Если код подразделения не введен, то ведомости будут расчитаны для всех подразделений. По такомуже принципу программа работает и с остальными реквизитами.

Для заполения меню оператор может нажать клавишу F3 и выбрав список нужного ему реквизита войти в режим просмотра выбранного списка. Если оператор находясь в списке нажмет клавишу Enter, то программа вставит код на котором была подсветка строки в меню.


Next Previous Contents