Kapitel 11. Programme für den alltäglichen Einsatz

Inhaltsverzeichnis
11.1 StarOffice
11.2 Dateimanager
11.3 Verwendung des Internets
11.3.1 Einstellen Ihres E-Mail Programmes
11.3.2 E-Mail
11.4 Multimedia Zentrale
11.4.1 Xmms verwenden
11.4.2 Der GIMP

Da Sie nun Mandrake Linux erfolgreich installiert haben, wollen wir uns den wichtigen Dingen widmen: Die Programme für den alltäglichen Einsatz. Wir wollen in diesem Kapitel grundlegende Programme kennen lernen, und zwar StarOffice, Programme zum Arbeiten mit dem Internet sowie Multimedia-Programme wie XMMS. Falls Sie der Meinung sind, dass Sie diese Programme bereits beherrschen, können Sie diese Kapitel getrost überspringen. Falls Sie weiter lesen, könnten Sie aber auch ein paar neue Tipps bekommen.

11.1 StarOffice

StarOffice wurde 1985 von Marco Börries konzipiert. Er war so erfolgreich mit seinem Produkt, dass er es einer weiteren Benutzergemeinde zugänglich machen wollte, darunter GNU/Linux-, MacOS- und Windows-Anwender. Wir wollen uns in diesem Kapitel auf die Version 5.2 beziehen, die sich vom openoffice-Paket unterscheidet, das von Sun Microsystems zusammen mit der Open-Source Gemeinde entwickelt wird. Dieses Paket wird wenn es fertig ist unter der GPL veröffentlicht werden, wohingegen StarOffice 5.2 nur in binärer Form vorliegt, also proprietäre Software ist. Sollte Ihnen diese Thematik fremd sein, lesen Sie bitte unter Die GNU General Public License nach.

Sie können StarOffice für viele Zwecke verwenden. Es enthält u.a. eine WYSIWYG (What You See Is What You Get, engl. für ,,Was Sie sehen werden Sie erhalten``) Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation, sowie ein Präsentationsmodul. Sie können sogar Ihre E-Mail damit verwalten. Da Sie nun einen Überblick haben, was StarOffice für Sie tun kann, lassen Sie uns die grundlegenden Module erklären.

Abbildung 11-1: Die Arbeitsoberfläche für alle Fälle: StarOffice

Wie Sie in Abbildung 11-1 sehen können, bietet StarOffice alle Komponenten, die Sie für den täglichen Büroeinsatz benötigen. Dennoch werden wir uns in diesem Buch nur mit der Textverarbeitung beschäftigen.

Abbildung 11-2: Dokumente schreiben

Lassen Sie uns einen Blick in die Menüs werfen, damit Sie den vollen Funktionsumfang von StarOffice begreifen. Wählen Sie um StarOffice zu starten im Menü Office->Star Office. Sie können unter KDE auch ein Symbol auf der Arbeitsfläche erstellen. Sie erreichen dies, indem Sie einen Rechts-Klick auf einem leeren Teil der Arbeitsfläche ausführen und dann im Menü Neu erstellen...->Verknüpfung mit Programm... auswählen.

Abbildung 11-3: Symbol für StarOffice erzeugen

Schreiben Sie nun den Namen der Anwendung mit der Endung .desktop in den Dialog. Wählen Sie das Symbol durch klicken auf das Standardsymbol links oben. Auf der Karteikarte Ausführen müssen Sie nun noch den Namen des auszuführenden Programms schreiben. Angenommen Ihr Kennzeichen lautet franz, tragen Sie ein:

/home/franz/office52/soffice

Abbildung 11-4: Ausführen

Anmerkung

Ein kurzer Kommentar zu Tastaturkürzeln: Viele unter uns sind völlig fasziniert von den kleinen zwei-oder-mehr Tasten Dingern, die sich Maus nennen. Tastaturkürzel erlauben die Ausführung von Kommandos durch drücken einfacher Tastenkombinationen. Dadurch müssen Sie die Hände nicht von der Tastatur nehmen und können so Ihren Aufgabe schneller erledigen. So öffnet etwa Strg+O ein Dokument, Strg+C kopiert ein Dokumententeil ins Klemmbrett, damit Sie es an anderer Stelle einfügen können. Ein Blick in die Menüs wird Ihnen zeigen, dass die meisten Aktionen auch über die Tastatur erreichbar sind.

Datei

Es beherbergt einfache Kommandos, wie Öffnen, Schließen, Drucken, etc. Es handelt sich vermutlich um das meist verwendete Menü, da es die grundlegenden Befehle aufweist. So erreichen Sie durch dieses Menü auch die zuletzt geöffneten Dokumente.

Bearbeiten

Da dieses Menü das berühmte Einfügen beherbergt, wird es ebenfalls häufig verwendet. Auch das sehr praktische Suchen & Ersetzen... befindet sich hier. Strg+G öffnet das dazugehörige Fenster.

Abbildung 11-5: Suchen & Ersetzen

Anmerkung

Die unterstrichenen Buchstaben unter jedem Menüeintrag sind ein weiterer Weg, um die Befehle zu erreichen. So ist etwa Alt+B (Bearbeiten-Menü) gefolgt von der Taste d ein Tastaturkürzel für Ihr persönliches Adressbuch.

Abbildung 11-6: Adressbuch

Ansicht

Die Punkte Maßstab..., Symbolleisten und Steuerzeichen befinden sich in diesem praktischen Menü. Sollten Sie das Pech haben und einen 14 Zoll Bildschirm besitzen, so werden Sie sicherlich für die Zoom-Funktion dankbar sein... Sollten Sie ein Freund des intensiven Maus-Gebrauchs sein, so richten Sie sich Ihre Werkzeugleiste so ein, dass die Schaltflächen, die Sie nie verwenden, entfernt werden und um solche, die Sie häufig einsetzen, ergänzt werden. Der Gebrauch der Steuerzeichen verbessert das grundlegende Layout von Briefen und Dokumenten.

Abbildung 11-7: Steuerzeichen

Anmerkung

Durch ein Klicken auf den kleinen Pfeil am linken Fensterrand öffnen Sie eine Baumansicht mit StarOffice-basierenden Hilfsprogrammen sowie einer vollständigen Baumansicht Ihres Rechners. Sie können somit Ihre Dateien über die Explorer Option und dann nach Auswahl Ihres Heimverzeichnisses (Hier: /home/franz) oder irgend eines anderen, von Ihnen gewünschten Verzeichnisses, auswählen.

Abbildung 11-8: Dateien finden mit Hilfe des StarOffice Explorers

Einfügen

Dieses Menü enthält alle praktischen Funktionen wie Manueller Umbruch..., Kopf- und Fußzeile und das Register. Die erste Funktion wird insbesondere dann verwendet, wenn Sie Dokumente erstellen, in denen die Abschnitte am Seitenanfang und nicht einfach mittendrin anfangen sollen. Kleiner Tipp: Strg+Enter führt zum gleichen Ergebnis! Mit Hilfe der Kopf- und Fußzeilen Einstellungen ersparen Sie sich, beispielsweise den Namen Ihres Dokuments am Anfang und am Ende jeder Seite immer wieder neu einzutippen, was sonst zumindest nervig ist. Wenn Sie mittelgroße bis große Dokumente erstellen wollen, dann wollen Sie vielleicht ein Register und ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Dies können Sie über das Untermenü Verzeichnisse erledigen.

Anmerkung

Dies ist auch das richtige Menü, wenn Sie Tabellen, Dateien oder Bilder einfügen wollen. Mit Alt+E und der Tastet öffnen Sie ein Fenster, mit dem Sie eine Tabelle erzeugen können. Sie können hier u.a. die Anzahl Zeilen und Spalten festlegen.

Abbildung 11-9: Tabellen in Ihr Dokument einfügen

Format

Dieses Menü enthält alle essentiellen Formatierungsmöglichkeiten, wie Zeichen..., Absatz... und Seite.... Über den ersten Punkt werden unter Anderem Schriftart, Schriftstil und die Schriftgröße festgelegt. Klicken Sie auf die verschiedenen Karteikarten und schauen Sie sich die anderen Einstellungsmöglichkeiten an (also Schrifteffekt, Hyperlink, und Hintergrund). Im Absatz-Dialog legen Sie Hintergrundfarben, Einzüge, Abstände, Tabulatoren, etc. fest. Im Seiten-Dialog legen Sie - wie der Name schon sagt - die grundlegenden sowie speziellen Aspekte des Seitenlayouts fest.

Extras

Die besten Hilfsmittel für das Schreiben von Texten finden Sie innerhalb dieses Menüs: Rechtschreibung/Prüfen..., Thesaurus... und Optionen.... Wenn Sie den Punkt Rechtschreibung/Prüfen... auswählen (oder F7 drücken), starten Sie eine Korrekturfunktion, die Ihnen alle Wörter anzeigt, die falsch geschrieben wurden. Achten Sie hierbei jedoch darauf, dass Sie zuerst die richtige Sprache ausgewählt haben, bevor Sie Ihr Dokument überprüfen. Die Änderung, falls nötig, gilt nur für neu geöffnete Dokumente (Wollen Sie etwa ein englischsprachiges Dokument korrigieren, während das deutsche Wörterbuch noch aktiv ist: keine Chance!) Mit Hilfe des Thesaurus erhalten Sie ein Fenster, welches Ihnen eine Auswahl an Wörtern aus der gleichen Familie sowie Synonyme anbietet.

Abbildung 11-10: Rechtschreibprüfung

Der Menüpunkt Optionen... ist am wichtigsten für alles, was mit Ihren persönlichen Einstellungen im Zusammenhang steht. Hier können Sie etwa die richtigen Pfadangaben für das direkte Öffnen des entsprechenden Verzeichnisses festlegen, so dass Sie sich nicht immer erst durch den ganzen Verzeichnisbaum hangeln müssen, bis Sie die gewünschte Datei gefunden haben...

Abbildung 11-11: Konfigurieren Sie StarOffice

Fenster

Hier können Sie Ihre Dokumentfenster anordnen: Wählen Sie zwischen überlappend, gekachelt und horizontal oder vertikal nebeneinander.

Abbildung 11-12: Bessere Parallelverarbeitung durch die Fensteranordnung

Hilfe

Schließlich können Sie hier über alle Dinge, die mit StarOffice im Zusammenhang stehen, die richtigen Informationen finden. Wenn Sie also beispielsweise eine Frage über Hyperlinks haben, dann wählen Sie dieses Thema einfach aus dem Register aus. Sollten Sie sich nicht mit dieser Art Software auskennen, so ist es vielleicht hilfreich die Tipps und die aktive Hilfe einzuschalten. Sobald Sie die Arbeitsschritte, die Sie jeden Tag durchführen, auswendig kennen, ist es dann aber sinnvoll, diese Tipps wieder abzuschalten, da sie mit der Zeit sehr nervig werden können...


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