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Chapitre 12  Imputations budgétaires

En attendant de disposer de fonctions élaborées pour gérer votre budget, Grisbi vous permet d'ores et déjà de répartir vos opérations selon des axes budgétaires définis dans cet onglet. Pour plus d'informations sur ce qu'est une imputation budgétaire et comment en tirer le meilleur parti, lisez le paragraphe 18.2.

12.1  La liste des imputations budgétaires

Cette liste reprend toutes les imputations de votre fichier par ordre alphabétique, et affiche également le montant total des opérations affectées à cette imputation, le total par compte lorsque plusieurs comptes sont concernés, et la date de la dernière opération.

De plus, si vous avez coché la case Afficher le nombre d'écritures dans le menu Configuration/Affichage (voir le paragraphe 17.4.4) le nombre d'écritures (ou d'opérations) imputées à une (sous-)imputation sera affichée entre parenthèses à la suite de son nom. La suite de la configuration de l'imputation budgétaire se fait en modification comme expliqué ci-après.

Vous pouvez vous déplacer dans cette liste avec les flèches <Haut> et <Bas>, puis sélectionner une (sous-)imputation budgétaire avec la barre d'espace. Ou bien vous pouvez cliquer sur la ligne.

Les informations la concernant apparaissent alors dans la zone d'édition .

12.2  Création d'une imputation ou sous-imputation budgétaire

Outre la possibilité de créer une imputation budgétaire dans le formulaire de saisie d'une opération, vous pouvez aussi en créer directement dans cet onglet en cliquant sur le bouton Ajouter une imputation budgétaire. Une boîte de dialogue s'ouvre vous demandant le nom de l'imputation budgétaire. Les autres informations devront être saisies en modification comme expliqué ci-après.

Attention à bien enregistrer l'imputation avec le bon classement (débit ou crédit).

Le bouton Ajouter une sous-imputation budgétaire ne devient actif que lorsqu'une imputation budgétaire est sélectionnée dans la liste des imputations budgétaires.

En cliquant sur ce bouton vous ferez apparaître une boîte de dialogue vous demandant son nom . La sous-imputation créée sera alors rattachée à l'imputation sélectionnée.

12.3  Modification d'une imputation ou sous-imputation budgétaire

Vous pouvez dans cette fenêtre modifier le nom de l'imputation ou la sous-imputation budgétaire, mais aussi indiquer si c'est une imputation de type débit ou crédit.

Cliquez ensuite sur Appliquer ou Annuler selon que vous voulez enregistrer les modifications ou non.

12.4  Suppression d'une imputation ou sous-imputation budgétaire

Vous pouvez décider de supprimer une imputation ou une sous-imputation budgétaire en la sélectionnant dans la liste de droite et en cliquant sur le bouton Supprimer. Un message d'alerte vous proposera soit de ré-affecter les opérations de cette (sous-)imputation à une autre imputation ou sous-imputation budgétaire, soit de les supprimer purement et simplement.

12.5  Les opérations d'une imputation budgétaire

Vous remarquez complètement à gauche du nom de chaque imputation ou sous-imputation budgétaire un signe (+) .

Si vous cliquez dessus (ou bien si vous double-cliquez sur le nom de l'imputation ou sous-imputation budgétaire): Si vous cliquez sur ce signe (-) vous revenez à l'état précédent.

Si vous cliquez sur le signe (+) situé devant le nom d'un compte vous ferez apparaître la liste de toutes les opérations concernant cette imputation budgétaire dans le compte. Ces opérations sont classées la plus ancienne en premier, puis par date croissante.

Si vous double-cliquez sur une des opérations vous vous retrouverez automatiquement positionné dans l'onglet Opérations sur cette opération.

Si vous désirez afficher ou masquer les informations de toutes les imputations (cela peut être utile pour faire des recherches par exemple) cliquer sur tous les signes Å et deviendra vite fastidieux. Grisbi vous permet de le faire globalement avec la barre d'outils située en haut de la liste.

Les icônes de cette barre agissent comme suit :

12.6  Imports exports

Grisbi vous permet d'exporter ou d'importer les imputations budgétaires d'un fichier de comptes. L'utilité est moins évidente que pour les catégories, mais ça peut servir...

12.6.1  Exporter vos imputations budgétaires

Pour exporter la liste de vos imputations budgétaires, il vous suffit de cliquer sur le bouton Exporter et une boîte de dialogue vous propose de saisir le nom de ce fichier dont l'extension sera .igsb.

12.6.2  Importer une liste d'imputations budgétaires

Il vous suffit de cliquer sur le bouton Importer et une boîte de dialogue vous demande de saisir le nom du fichier que vous souhaitez importer.

Attention, les nouvelles imputations seront fusionnées avec les anciennes, il vous appartiendra ensuite de supprimer une à une toutes les imputations que vous ne voulez pas garder comme expliqué ci-dessus. Grisbi enregistrera alors les opérations de cette imputation avec une des nouvelles imputations importées.

Si vous commencez un fichier neuf, vous aurez avantage à supprimer les catégories existantes avant d'importer la liste.

12.6.3  Format des fichiers d'imputations budgétaires

Ces fichiers sont enregistrés au format XML, comme le fichier de comptes. La structure du fichier est identique à celle du fichier de comptes, section Imputations budgetaires (voir B.3.6)


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