Cet onglet se présente de la façon usuelle, avec une liste à gauche et une
zone d'affichage à droite. Bien sûr la liste est vide tant que vous n'avez pas créé d'état.
Une fois que vous aureez créé ou importé des états, il vous suffira de cliquer sur l'icône précédent l'état qui vous intéresse pour faire apparaître celui-ci dans la partie droite.
15.1 Introduction
Un état représente l'état de vos comptes formaté selon certains critères.
Vous pouvez par exemple afficher la liste de toutes les dépenses d'un mois
tous comptes confondus, ou toutes les opérations d'une catégorie sur une année,
etc. Vous pouvez ajouter et enchaîner pratiquement autant de critères
qu'il y a d'informations décrivant une opération, de façon à obtenir tous les
types de documents imaginables .
Bien entendu Grisbi intègre déjà un certain nombre d'états pré-formatés que
vous pouvez utiliser tels quels ou bien comme base pour faire les vôtres.
Dans les deux cas l'opération commence de la même façon. Cliquez sur
le bouton
Ajouter un état situé dans la partie inférieure de la zone de liste.
Ceci a pour effet d'ouvrir une boîte de dialogue vous proposant :
- la liste des états pré-formatés (ainsi qu'éventuellement une liste déroulante
de sélection des comptes concernés). En fin de liste le choix État vierge
vous permet de créer un état où vous devrez tout paramétrer vous-même ;
- un court texte expliquant le contenu de l'état..
Sélectionnez le modèle d'état qui vous intéresse, le ou les comptes
concernés et validez. Votre nouvel état est créé, ajouté dans la liste
de gauche, et affiché dans la partie droite.
Vous pouvez éventuellement le personnaliser, ne serait-ce que pour lui
donner un nom qui vous convienne mieux.
La création d'états et la personnalisation sont expliquées au chapitre
16.
15.2 Les états pré-formatés
Nous allons détailler brièvement les caractéristiques de chacun de ces états.
15.2.1 La liste des opérations d'un compte
Cet état affiche la liste de toutes les opérations d'un compte, classées par date, recettes et dépenses mélangées.
La période concernée est par défaut le mois précédent.
15.2.2 La liste des recettes et dépenses mensuelles
Cet état affiche la liste de vos recettes et dépenses classées par catégories et imputations budgétaires, recettes et dépenses séparées. La période concernée est par défaut le mois précédent.
15.2.3 Le budget annuel par imputation comptable
Cet état affiche la liste de vos imputations comptables (catégories) séparées par recettes et dépenses, avec pour chacune d'elles le montant annuel correspondant. La période concernée est par défaut l'année précédente.
15.2.4 Le budget annuel par imputation budgétaire
Cet état affiche la liste de vos imputations budgétaires séparées par recettes et dépenses, avec pour chacune d'elles le montant annuel correspondant. La période concernée est par défaut l'année précédente.
15.3 Duplication d'état
Imaginons que vous ayez créé un état qui vous convienne bien, et que vouliez maintenant faire le même pour un autre compte. Plutôt que de tout recommencer, cliquez sur le bouton Dupliquer l'état et Grisbi dupliquera votre état (y compris le nom de celui-ci) et ouvrira celui-ci en modification. La première chose que vous devrez faire sera de lui donner un nouveau nom (voir le paragraphe 16.3.1).
15.4 Import et export
Outre les états pré-formatés et ceux que vous pouvez créer vous-même, Grisbi vous permet d'exporter ou d'importer des états créés dans un autre fichier de comptes. Une bibliothèque d'états sera disponible sous peu sur le site de Grisbi.
15.4.1 Exporter vos états
Pour exporter un état, il vous suffit de le sélectionner, puis de cliquer sur le bouton Exporter et une boîte de dialogue vous propose de saisir le nom du fichier ainsi créé et dont l'extension sera .egsb. Par défaut le nom du fichier est celui de l'état mais vous pouvez modifier ceci.
15.4.2 Importer un état
Il vous suffit de cliquer sur le bouton Importer et une boite de dialogue vous demande de saisir le nom du fichier que vous souhaitez importer.
Validez et le nouvel état est ajouté à votre liste. Il ne vous reste plus qu'à le personnaliser si besoin. Il est probable que vous ayez au moins à vérifier si le nom des comptes sélectionnés est correct.
15.5 Modification d'un état
Pour modifier un état ouvert, il suffit de cliquer sur le bouton Personnaliser l'état, ce qui remplace son affichage par les onglets de paramètrages.
La modification peut se ramener à changer le compte pour lequel vous voulez établir cet état, mais il peut aussi représenter quelque chose de beaucoup plus complexe. Pour plus de précisions il est conseillé de lire le chapitre 16.
15.6 Suppression d'un état
Si un état ne vous convient plus, cliquez simplement sur le bouton Effacer l'état. Grisbi vous demandera confirmation, et si vous persistez, l'état disparaîtra.
15.7 Impression d'un état
Cette fonction est pour l'instant non opérationnelle. Elle sera pleinement utilisable dès la version 0.4.1, soit la prochaine. N'oubliez pas de vous inscrire sur la liste d'information pour être prévenu de sa sortie.