Chapitre 12 Imputations budgétaires
En attendant de disposer de fonctions élaborées pour gérer votre budget, Grisbi
vous permet d'ores et déjà de répartir vos opérations selon des axes
budgétaires définis dans cet onglet. Pour plus d'informations sur ce qu'est une
imputation budgétaire et comment en tirer le meilleur parti, lisez le paragraphe
18.2.
12.1 La liste des imputations budgétaires
Cette liste reprend toutes les imputations de votre fichier par ordre alphabétique, et
affiche également le montant total des opérations affectées à cette imputation,
le total par compte lorsque plusieurs comptes sont concernés, et la date de la
dernière opération.
De plus, si vous avez coché la case Afficher le nombre d'écritures dans
le menu Configuration/Affichage (voir le paragraphe 17.4.4)
le nombre d'écritures (ou d'opérations) imputées à une (sous-)imputation sera
affichée entre parenthèses à la suite de son nom. La suite de la configuration
de l'imputation budgétaire se fait en modification comme expliqué ci-après.
Vous pouvez vous déplacer dans cette liste avec les flèches <Haut> et
<Bas>, puis sélectionner une (sous-)imputation budgétaire avec la barre
d'espace. Ou bien vous pouvez cliquer sur la ligne.
Les informations la concernant apparaissent alors dans la zone d'édition
.
12.2 Création d'une imputation ou sous-imputation
budgétaire
Outre la possibilité de créer une imputation budgétaire dans le formulaire de
saisie d'une opération, vous pouvez aussi en créer directement dans cet onglet
en cliquant sur le bouton Ajouter une imputation budgétaire. Une boîte de
dialogue
s'ouvre vous demandant le nom de l'imputation budgétaire. Les autres
informations devront être saisies en modification comme expliqué ci-après.
Attention à bien enregistrer l'imputation avec le bon classement (débit ou
crédit).
Le bouton Ajouter une sous-imputation budgétaire
ne devient actif que lorsqu'une imputation
budgétaire est sélectionnée dans la liste des imputations budgétaires.
En cliquant sur ce bouton vous ferez apparaître une boîte de dialogue vous
demandant son nom . La sous-imputation créée sera alors
rattachée à l'imputation sélectionnée.
12.3 Modification d'une imputation ou sous-imputation budgétaire
Vous pouvez dans cette fenêtre modifier le nom de l'imputation ou la
sous-imputation budgétaire, mais aussi indiquer si c'est une imputation de
type débit ou crédit.
Cliquez ensuite sur Appliquer ou Annuler selon que vous voulez
enregistrer les modifications ou non.
12.4 Suppression d'une imputation ou sous-imputation budgétaire
Vous pouvez décider de supprimer une imputation ou une sous-imputation
budgétaire en la sélectionnant dans la liste de droite et en cliquant sur le
bouton Supprimer. Un message d'alerte vous proposera soit de ré-affecter les
opérations de cette (sous-)imputation à une autre imputation ou
sous-imputation budgétaire, soit de les supprimer purement et simplement.
12.5 Les opérations d'une imputation
budgétaire
Vous remarquez complètement à gauche du nom de chaque imputation ou
sous-imputation budgétaire un signe (+) .
Si vous cliquez dessus (ou bien si vous double-cliquez sur le nom de
l'imputation ou sous-imputation budgétaire):
- la liste de tous les comptes où sont enregistrées des opérations avec
cette imputation ou sous-imputation apparaît, chaque nom de compte
étant précédé de ce même signe ;
- sur cette même ligne et à droite figure la date de la dernière opération
enregistrée avec cette imputation ;
- l'icône représentant un livre fermé se transforme en livre ouvert ;
- le signe (+) se transforme en signe (-).
Si vous cliquez sur ce signe (-) vous revenez à l'état précédent.
Si vous cliquez sur le signe (+) situé devant le nom d'un compte vous ferez
apparaître la liste de toutes les opérations concernant cette imputation
budgétaire dans le compte. Ces opérations sont classées la plus ancienne en
premier, puis par date croissante.
Si vous double-cliquez sur une des opérations vous vous retrouverez
automatiquement positionné dans l'onglet Opérations sur cette opération.
Si vous désirez afficher ou masquer les informations de toutes les imputations (cela peut être utile pour faire des recherches par exemple) cliquer sur tous les signes Å et deviendra vite fastidieux. Grisbi vous permet de le faire globalement avec la barre d'outils située en haut de la liste.
Les icônes de cette barre agissent comme suit :
- l'icône
ferme l'arbre (seule la liste des imputations est affichée) ;
- l'icône
affiche les sous-divisions, c'est à dire les sous-imputations ;
- l'icône
affiche le premier niveau d'informations, donc les comptes ;
- l'icône
affiche le deuxième niveau d'informations, donc les opérations de chaque compte.
12.6 Imports exports
Grisbi vous permet d'exporter ou d'importer les imputations budgétaires d'un fichier de comptes. L'utilité est moins évidente que pour les catégories, mais ça peut servir...
12.6.1 Exporter vos imputations budgétaires
Pour exporter la liste de vos imputations budgétaires, il vous suffit de cliquer sur le bouton Exporter et une boîte de dialogue vous propose de saisir le nom de ce fichier dont l'extension sera .igsb.
12.6.2 Importer une liste d'imputations budgétaires
Il vous suffit de cliquer sur le bouton Importer et une boîte de dialogue vous demande de saisir le nom du fichier que vous souhaitez importer.
Attention, les nouvelles imputations seront fusionnées avec les anciennes, il vous appartiendra ensuite de supprimer une à une toutes les imputations que vous ne voulez pas garder comme expliqué ci-dessus. Grisbi enregistrera alors les opérations de cette imputation avec une des nouvelles imputations importées.
Si vous commencez un fichier neuf, vous aurez avantage à supprimer les catégories existantes avant d'importer la liste.
12.6.3 Format des fichiers d'imputations budgétaires
Ces fichiers sont enregistrés au format XML, comme le fichier de comptes. La structure du fichier est identique à celle du fichier de comptes, section Imputations budgetaires (voir B.3.6)