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Chapitre 11  Catégories

L'onglet Catégories comporte lui aussi deux parties, à gauche une fenêtre permettant l'édition d'une catégorie et à droite la liste des catégories.

11.1  La liste des catégories

Cette liste reprend toutes les catégories de votre fichier par ordre alphabétique, et affiche également le montant total des opérations affectées à cette catégorie, le total par compte lorsque plusieurs comptes sont concernés, et la date de la dernière opération.

De plus, si vous avez coché la case Afficher le nombre d'écritures dans le menu Configuration/Affichage (voir le paragraphe 17.4.4) le nombre d'écritures (ou d'opérations) imputées à une (sous-)catégorie sera affichée entre parenthèses à la suite de son nom.

.

Vous pouvez vous déplacer dans cette liste avec les flèches <Haut> et <Bas>, puis sélectionner une catégorie avec la barre d'espace. Ou bien vous pouvez cliquer sur la catégorie.

Les informations la concernant apparaissent alors dans la zone d'édition .

11.2  Création d'une catégorie ou d'une sous-catégorie

Outre la possibilité de créer une catégorie dans le formulaire de saisie d'une opération, vous pouvez aussi en créer directement dans cet onglet en cliquant sur le bouton Ajouter une catégorie. Une boîte de dialogue s'ouvre vous demandant le nom de la catégorie. Les autres informations devront être saisies en modification comme expliqué ci-après.

Attention à bien enregistrer la catégorie avec le bon classement (débit ou crédit).

Le bouton Ajouter une sous-catégorie de la zone d'édition ne devient actif que lorsqu'une catégorie est sélectionnée dans la liste des catégories.

En cliquant sur ce bouton vous ferez apparaître une boîte de dialogue vous demandant son nom. La sous-catégorie créée sera alors rattachée à la catégorie sélectionnée. La suite de la configuration de la catégorie se fait en modification comme expliqué ci-après.

11.3  Modification d'une catégorie

Vous pouvez dans cette zone modifier le nom de la catégorie, mais aussi indiquer si cette catégorie est une catégorie de débit ou de crédit.

Cliquez ensuite sur Appliquer ou Annuler selon que vous voulez enregistrer les modifications ou non.

11.4  Suppression d'une catégorie ou d'une sous-catégorie

Vous pouvez décider de supprimer une catégorie ou une sous-catégorie en la sélectionnant dans la liste de droite et en cliquant sur le bouton Supprimer. Un message d'alerte vous proposera soit de réaffecter les opérations de cette (sous-)catégorie à une autre catégorie ou sous-catégorie, soit de les supprimer purement et simplement.

11.5  Les opérations d'une catégorie

Vous remarquez complètement à gauche du nom de chaque catégorie un signe (+) . Si vous cliquez dessus (ou bien si vous double-cliquez sur le nom de la catégorie): Si vous cliquez sur ce signe (-) vous revenez à l'état précèdent.

Si vous cliquez sur le signe (+) situé devant le nom d'un compte vous ferez apparaître la liste de toutes les opérations concernant cette catégorie dans le compte. Ces opérations sont classées la plus ancienne en premier, puis par date croissante.

Si vous double-cliquez sur une des opérations vous vous retrouverez automatiquement positionné dans l'onglet Opérations sur cette opération.

Si vous désirez afficher ou masquer les informations de toutes les catégories (cela peut être utile pour faire des recherches par exemple) cliquer sur tous les signes Å et deviendra vite fastidieux. Grisbi vous permet de le faire globalement avec la barre d'outils située en haut de la liste.

Les icônes de cette barre agissent comme suit :

11.6  Imports exports

Grisbi vous permet d'exporter ou d'importer les catégories d'un fichier de comptes. Ceci peut être particulièrement utile si vous faites une comptabilité d'association, puisque Grisbi par défaut vous propose une liste de catégories de type domestique.

11.6.1  Exporter vos catégories

Pour exporter la liste de vos catégories, il vous suffit de cliquer sur le bouton Exporter et une boîte de dialogue vous propose de saisir le nom de ce fichier dont l'extension sera .cgsb.

11.6.2  Importer une liste de catégories

Il vous suffit de cliquer sur le bouton Importer et une boite de dialogue vous demande de saisir le nom du fichier que vous souhaitez importer.

Attention, les nouvelles catégories seront fusionnées avec les anciennes, il vous appartiendra ensuite de supprimer une à une toutes les catégories que vous ne voulez pas garder comme expliqué ci-dessus. Grisbi enregistrera alors les opérations de cette catégorie avec une des nouvelles catégories importées.

Si vous commencez un fichier neuf, vous aurez avantage à supprimer les catégories existantes avant d'importer la liste.

11.6.3  Format des fichiers de catégories

Ces fichiers sont enregistrés au format XML, comme le fichier de comptes. La structure du fichier est identique à celle du fichier de comptes, section Categories (voir B.3.5).


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