L'onglet Tiers comporte deux parties, à gauche une zone permettant
l'édition d'un tiers et à droite la liste des tiers.
10.1 La liste des tiers
Cette listereprend tous les tiers de votre fichier par ordre alphabétique, et
affiche également le montant total des opérations affectées à ce tiers, le total
par compte lorsque plusieurs comptes sont concernés, et la date de la dernière
opération.
De plus, si vous avez coché la case Afficher le nombre d'écritures dans
le menu Configuration/Affichage (voir le paragraphe 17.4.4)
le nombre d'écritures (ou d'opérations) imputées à un tiers sera affichée entre
parenthèses à la suite de son nom.
Vous pouvez vous déplacer dans la liste avec les flèches <Haut> et
<Bas>, puis sélectionner un tiers avec la barre d'espace. Ou bien vous
pouvez cliquer sur le tiers.
Les informations le concernant apparaissent alors dans la zone d'édition
.
10.2 Création d'un tiers
Bien que la façon la plus simple de créer un tiers soit de le saisir dans la
zone de saisie d'une opération (voir le paragraphe
6.8), vous pouvez aussi créer un tiers directement
dans l'onglet Tiers en cliquant sur le bouton Ajouter un tiers.
Une boîte de dialogue s'ouvre vous demandant le nom du tiers. Les autres
informations devront être saisies en modification comme ci-après.
10.3 Modification d'un tiers
Vous pouvez dans cette zone de la fenêtre d'une part modifier le nom du tiers,
mais aussi saisir un certain nombre d'informations utiles dans une zone de texte
libre.
Cliquez ensuite sur Appliquer ou Annuler selon que vous voulez
enregistrer les modifications ou non.
Nous n'avons volontairement pas prévu plus d'informations pour les tiers, par
exemple plusieurs champs pour l'adresse, le téléphone, etc. En effet il nous
semble plus intéressant de prévoir dans le futur une liaison avec un
gestionnaire de carnet d'adresse de Gnome ou de KDE, ce qui permettra une
gestion beaucoup plus poussée des tiers.
10.4 Suppression d'un tiers
Vous pouvez supprimer un tiers sélectionné dans la liste en cliquant sur le
bouton Supprimer. Un message d'alerte vous proposera soit de ré-affecter
les opérations de ce tiers à un autre tiers, soit de les supprimer purement et
simplement.
10.5 Les opérations d'un tiers
Vous remarquerez complètement à gauche du nom de chaque tiers un signe
(+). Si
vous cliquez dessus (ou bien si vous double-cliquez sur le nom du tiers) :
- la liste de tous les comptes où sont enregistrées des opérations avec ce
tiers apparaît, chaque nom de compte étant précédé de ce même signe (+) ;
- sur cette même ligne et à droite figure la date de la dernière opération
enregistrée avec ce tiers ;
- l'icône représentant un livre fermé se transforme en livre ouvert ;
- le signe (+) se transforme en signe (-). Si vous cliquez sur ce signe (-)
vous revenez à l'état précédent.
Si vous cliquez sur le signe (+) situé devant le nom d'un compte vous ferez
apparaître la liste de toutes les opérations concernant ce tiers dans le compte.
Ces opérations sont classées la plus ancienne en premier, puis par date
croissante. Si vous double-cliquez sur une des opérations vous vous retrouverez
automatiquement positionné dans l'onglet Opérations sur cette opération.
Si vous désirez afficher ou masquer les informations de tous les tiers (cela peut être utile pour faire des recherches par exemple) cliquer sur tous les signes Å et deviendra vite fastidieux. Grisbi vous permet de le faire globalement avec la barre d'outils située en haut de la liste.
Les icônes de cette barre agissent comme suit :
- l'icône
ferme l'arbre (seule la liste des tiers est affichée) ;
- l'icône
affiche le premier niveau d'informations, donc les comptes ;
- l'icône
affiche le deuxième niveau d'informations, donc les opérations de chaque compte.