Chapitre 4 Importer et exporter des comptes au format QIF
4.1 Importer
4.1.1 Fichiers au format QIF
Nous supposerons que vous avez réussi à exporter vos données du logiciel de
comptabilité personnelle que vous utilisiez précédemment.
Vous devez donc avoir un certain nombre de fichiers QIF, autant que vous aviez
de comptes.
Dans le menu Fichier choisissez l'option Importer, ce qui ouvre la
fenêtre d'import
.
Déplacez-vous éventuellement dans le répertoire où se trouvent vos fichiers QIF
et sélectionnez-les tous. La boite de dialogue permet les sélections
multiples avec les touches <Ctrl> et <Shift>.
Attention : il est important de bien importer tous les fichiers
simultanément afin que Grisbi puisse recréer les liens entre les comptes,
particulièrement en ce qui concerne les opérations de virement.
Après validation, Grisbi vous demande de confirmer la liste des comptes que vous
souhaitez importer
.
Il vous est encore possible de la modifier en cliquant sur Oui, pour
revenir à la fenêtre précédente.
4.1.2 Choix de la devise
Grisbi vous demandera ensuite la devise de chacun des comptes que vous importez.
Par défaut il vous proposera Francs français ou Euros. En effet les fichiers QIF
n'enregistrent pas la devise des opérations. Il est donc nécessaire de la
préciser
.
Si vous avez un compte dans une autre devise que celles proposées il vous faudra
la créer en cliquant sur le bouton Ajouter une devise...
4.1.3 Création d'une devise
Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous devrez indiquer le nom et
le code de la devise, et préciser si son taux de change est fixe. Dans
l'affirmative, le champ de saisie du taux devient actif et vous pouvez saisir
celui-ci.
Et ainsi de suite pour tous les comptes importés.
Il vous faudra ensuite patienter quelques brefs instants, en fonction du nombre
de comptes que vous importez et de la puissance de votre machine. Grisbi
reconstitue en effet la liste de tous les tiers et toutes les catégories, ainsi
que tous les liens entre comptes dans le cas de virement.
Vous pouvez maintenant continuer votre comptabilité avec Grisbi.
4.2 Exporter
Dans le menu Fichier choisissez l'option Exporter,
ce qui ouvre la fenêtre d'export
.
Grisbi vous propose la liste de tous les comptes existant dans votre fichier de
comptes, ainsi qu'une proposition de nom et d'emplacement.
Les noms de fichiers QIF sont du type
nom_du_fichier-nom_du_compte.qif et sont exportés par défaut dans le
répertoire où se trouve votre fichier de comptes.
Cliquez sur les cases à cocher pour (dé)sélectionner les comptes à exporter.
Pour modifier le nom d'un fichier QIF et son emplacement cliquez sur le bouton
Parcourir...
Validez, et c'est fini! On peut difficilement faire plus simple, non?