L'imprimante spéciale Envoyer au fax vous permet d'envoyer directement par télécopieur [6] le document sur lequel vous travaillez. Cliquez sur , une fenêtre comme Figure 3.11, « Écran principal de télécopie », apparaît.
Vous devez d'abord vous assurer que votre modem fax est configuré correctement. Pour ce faire, choisissez + . Remplissez l'information requise dans le champ Configuration personnelle avec votre nom, votre entreprise et votre numéro de télécopieur. Dans la section Système, assurez-vous que le système de fax et ses paramètres correspondants sont réglés. Voir l'exemple de la Figure 3.12, « Paramètres du fax ».
Sélectionnez le numéro de fax dans la liste (ou
ajoutez une nouvelle entrée pour le numéro que vous essayez de joindre)
et cliquez sur Envoyer le fax. Appuyez sur
Entrée pour transmettre la télécopie
immédiatement.
Le bouton (Ctrl+L) affiche une fenêtre détaillant l'activité du télécopieur,
ce qui vous permet de vérifier qu'une télécopie est bien arrivée à
destination.
En cliquant sur (Ctrl+A), vous avez accès à votre répertoire de contacts pour
faire la sélection du destinataire.
Si vous possédez une imprimante multifonction HP (imprimante, scanneur, fax) que vous avez déjà installée , alors vous disposez d'une imprimante virtuelle spéciale dont le rôle est de mettre en attente les documents à envoyer.
[6] Bien entendu, un modem fax doit être installé sur votre ordinateur et connecté à votre ligne téléphonique.