1. Rédiger des emails

KMail, le client de messagerie de KDE, est à la fois complet et facile à utliser. Cette section décrit essentiellement les fonctionnalités courantes de KMail nous vous encourageons à consulter l'aide, pour en savoir plus sur ses fonctionnalités avancées.

Lancez KMail en choisissant : Internet+MessagesKMail à partir du menu principal.

La première fois que vous lancez KMail un assistant apparaît pour vous aider à configurer le compte email que vous aller utiliser avec KMail. Vous devez juste entrer quelques données de connexion; appuyer sur le bouton Suivant pour valider les informations saisies et poursuivre la configuration.

1.1. Configuration la messagerie électronique

Figure 2.1. Type de compte

Type de compte

Sélectionnez le type de compte parmi la liste proposée et passez à l'étape suivante. Gardez à l'esprit que le protocole POP3 télécharge les message sur votre ordinateur (ils peuvent aussi être laissés sur le serveur) tandis que le protocole IMAP ne le fait pas. La configuration est la même pour les comptes IMAP et POP3.

Figure 2.2. Vos informations personnelles

Vos informations personnelles

Puis, vous devez fournir les informations du compte, saisissez vos informations personnelles. Notez que le nom que vous tapez dans le champ Vrai nom est celui qui apparaîtra sur vos courriers sortants.

Figure 2.3. Données d'identification du compte

Données d'identification du compte

Vous devez maintenant entrer les données d'identification du compte  entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Votre ISP ou votre administrateur système a dû vous fournir ces informations en même temps que votre adresse email.

Figure 2.4. Serveurs de courrier

Serveurs de courrier

Enfin, il vous faut fournir les paramètres de serveur de courrier. Encore une fois, votre ISP ou votre administrateur système a dû vous fournir les noms des serveurs de courriers entrants et sortants. Le nom du serveur pour l'envoi des courriers est généralement de le forme smtp.fournisseur.net. Pour la réception, les serveurs POP3 ont généralement un nom de la forme pop.fournisseur.net or pop3.fournisseur.net. Quant aux serveurs IMAP pour la réception du courrier, ils sont généralement un nom de la forme imap.fournisseur.net. La forme mail.fournisseur.net est aussi courante par les serveurs de courriers entrant et sortant.

1.2. L'interface de Kmail

Figure 2.5. L'interface du client Kmail

L'interface du client Kmail

Barre d'outils. Les boutons associés aux actions principales se trouvent ici. Voir Tableau 2.1, « Boutons de la barre d'outils de KMail ».

Liste de messages. Les informations (sujet, date, expéditeur, etc.) au sujet des messages stockés dans le dossier actuellement sélectionné sont affichées à cet endroit.

Volet des messages. Le contenu du message sélectionné s'affiche ici.

Liste des dossiers. Tous vos dossiers y sont énumérés. Les dossiers par défaut sont Boîte de réception (messages entrants), Boîte d envoi (messages en attente d'envoi), Messages envoyés (messages déjà envoyés), Corbeille (messages effacés), et Brouillons.

Le tableau suivant montre et décrit les boutons les plus importants qui sont disponibles dans la barre d'outils de KMail. Il mentionne également leurs raccourcis clavier respectifs et explique leurs fonctions.

Tableau 2.1. Boutons de la barre d'outils de KMail

Bouton Raccourci clavier Fonction
Ctrl-N

Composer un nouveau message.

Ctrl-L

Récupérer les messages pour tous les comptes de courrier définis. Si vous maintenez ce bouton enfoncé, une liste de tous vos comptes sera affichée. Sélectionnez celui pour lequel vous désirez uniquement récupérer les messages.

R

Répondre à l'auteur du message sélectionné. Une fenêtre de composition s'affichera. Quelques champs seront déjà remplis.

F

Transmettre (envoyer à un tiers) le message sélectionné.

Del

Effacer les messages sélectionnés. Les messages effacés seront déplacés dans le dossier Corbeille. Vous pouvez récupérer ces messages, mais il est impossible de récupérer les messages qui auront été effacés depuis la Corbeille : faites attention !


[Note] Note

Certains de ces boutons sont munis d'une petite flèche noire située en bas à droite. Elle indique qu'un menu abritant des actions supplémentaires peut être affiché en cliquant sur le bouton de la souris un peu plus longtemps.

1.3. Composition d'un message

Figure 2.6. La fenêtre de message

La fenêtre de message

Barre d'outils. Les boutons principaux de composition se trouvent ici. Voir Tableau 2.2, « Boutons de la barre d'outils de composition de message »

Corps du message. La partie de la fenêtre qui contient le corps de votre message.

Destinataires du message. La liste de tous les destinataires auxquels s'adresse le message. Les options suivantes sont affichées :

  • À : le destinataire « principal » à qui s'adresse ce message.

  • Cc (copie conforme) : destinataire « secondaire » visible à qui s'adresse ce message. Tous les destinataires sauront à qui ce message a été envoyé.

  • BCC (Blind Carbon Copy, soit copie conforme cachée). Ces destinataires sont également « secondaires » mais sont cachés aux autres destinataires de ce message. Aucun destinataire n'aura accès aux adresses des destinataires mis en BCC.

Le tableau suivant montre les boutons les plus utilisés de la fenêtre de composition de message. Nous vous indiquons également leurs raccourcis clavier ainsi que leurs fonctions.

Tableau 2.2. Boutons de la barre d'outils de composition de message

Bouton Raccourci clavier Fonction
Ctrl-Entrée

Envoie le message immédiatement (votre connexion réseau doit être active). Une copie de votre message sera conservée dans le dossier Messages envoyés.

 

Mettre le message en attente. Le message sera sauvegardé dans le dossier À envoyer et sera expédié la prochaine fois que vous demanderez que le courrier soit envoyé.

 

Attacher un fichier au message. Cette fonction est aussi accessible à travers le menu JoindreJoindre un fichier. Un sélecteur de fichier standard apparaîtra. Choisissez le fichier que vous voulez mettre en pièce jointe et cliquez sur Joindre. Répétez l'opération si vous voulez envoyer plusieurs fichiers.