1. Procesador de palabras

Resumen

Esta sección le dará una introducción rápida a las funciones de procesamiento de palabras de OpenOffice.org Writer.

[Nota] Nota

Para hacer el texto un poco más ameno, alternaremos entre el acrónimo popular OOo y el muy largo, pero completo y correcto nombre OpenOffice.org.

1.1. OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer es la parte del conjunto de programas OpenOffice.org que brinda las funciones de procesamiento de palabras. OpenOffice.org Writer puede leer la mayoría de los formatos populares de programas de oficina, facilitando la transición desde, otros conjuntos de programas de oficina y asegurando la compatibilidad con los mismos.

1.1.1. Comenzando

Para lanzar OpenOffice.org Writer, seleccione Oficina+Procesadores de textoOpenOffice.org Writer desde el menú principal. También puede abrirlo desde cualquier otra pantalla de aplicación OOo, seleccionando Archivo+NuevoDocumento de texto, lo cual abrirá un documento en blanco de OOo Writer.

La primera vez que lance OpenOffice.org Writer, aparecerá un diálogo que le pregunta si prefiere utilizar el formato Microsoft® o el formato OpenOffice.org para guardar sus archivos.

Su decisión dependerá si planifica intercambiar un montón de archivos con gente que utiliza sólo herramientas Microsoft®. Si este es el caso, haga clic sobre el botón Use el formato de archivo de Microsoft ® Word, pero tenga presente que no está soportado perfectamente. De todas formas, esto es sólo el formato predeterminado el cual siempre se puede cambiar utilizando la lista desplegable Filtro en el diálogo Guardar como.

1.1.2. La interfaz

Figura 3.1. La ventana principal de OpenOffice.org Writer

La ventana principal de OpenOffice.org Writer

1.2. Usando el procesador de palabras

1.2.1. Estilos

Los usuarios de los procesadores de palabras por lo general pierden muchísimo tiempo formateando sus documentos (cambiando la alineación de los párrafos; la familia, peso y tamaño de las tipografías; etc.) en vez de usar ese tiempo para concentrarse en la estructura del documento y en la escritura del contenido del mismo.

 Los estilos brindan un enfoque “centrado en la estructura” para escribir los documentos con un procesador de palabras, a la vez que normalizan el formato y la puesta en página del documento, y automatizan fácilmente la generación y el mantenimiento de la Tabla de Contenidos (TDC), índices, referencias, etc. En OpenOffice.org Writer, los estilos se administran usando el Estilista, haga clic sobre su icono en la Barra de formato para abrir y cerrarlo.

Tabla 3.1. Estilos sugeridos

Cuando Usted tiene un... Entonces aplique el estilo ...
Título de capítulo Encabezado 1
Título de sección Encabezado 2
Título de subsección Encabezado 3
Título de sub-subsección Encabezado 4
Párrafo Cuerpo de texto, Sangría de primera línea
Elemento de lista Lista

Use los estilos que se listan en Tabla 3.1, “Estilos sugeridos” como guía. Seleccione la región del documento a la que desea aplicar el estilo y, en la ventana del Estilista, haga doble clic sobre el estilo que desea para aplicarlo a esa región.

1.2.2. Márgenes

Siempre puede ajustar los márgenes a mano con la regla, pero si desea dar formato a un documento largo, esta puede no ser la mejor solución. Aquí es donde resulta práctico el Estilista.

Haciendo clic sobre este icono en el Estilista, accederá a la sección de formato de página del Estilista. Primero, haga una copia del estilo Predeterminado:

  1. Haga clic derecho sobre el elemento Predeterminado en el estilista.

  2. Seleccione la opción Nuevo del menú que aparece.

  3. Asigne un Nombre al estilo nuevo. El campo Estilo siguiente se actualizará adecuadamente cuando lo seleccione. A los propósitos de este ejemplo, se usará Copia de Predeterminado como nombre del estilo.

  4. Haga clic sobre el botón Aceptar para insertar su estilo nuevo en la lista de estilos disponibles.

Luego, haga clic derecho sobre el estilo recién creado y seleccione la opción Modificar del menú emergente. Aparecerá la ventana Estilo de página: Copia de Predeterminado. Abra la solapa Página y modifique los márgenes a su gusto.

[Nota] Nota

También puede cambiar los márgenes eligiendo FormatoPágina en el menú. Los márgenes que ajuste se aplican al estilo Predeterminado.

En la ventana Estilo de página: Copia de Predeterminado puede modificar muchos elementos de formato. Si la mayor parte de su trabajo con un procesador de palabras consiste en escribir cartas de negocio con un formato predefinido, puede configurarlo ahora mismo, ahorrando así muchísimo tiempo.

[Aviso] Aviso

Si modifica un estilo existente, sobreescribirá los ajustes originales para dicho estilo. Si cree que cometió un error, simplemente haga clic sobre el botón Restablecer para volver a los últimos ajustes guardados.

1.2.3. Listas

Use listas para enumerar las propiedades de un objeto (lista “sin orden” o de “viñetas”), o los pasos a realizar para llevar a cabo alguna tarea (lista “ordenada” o “numerada”).

 Haga clic sobre este botón para formatear el texto seleccionado como una lista sin orden. Seleccione los elementos de la lista y elija FormatoNumeración y viñetas en el menú para cambiar el tipo de las viñetas de entre un conjunto predefinido.

 Haga clic sobre este botón para formatear el texto seleccionado como una lista ordenada. Para el formato numerado valen los mismos comentarios que para las listas sin orden.

1.2.4. Encabezado y pié de página

De manera predeterminada el encabezado y pié de página es común a todas las páginas de un documento. Utilícelos para describir ciertos aspectos del contenido del documento, por ejemplo: número de página, cantidad total de páginas, capítulo, sección, título del documento, etc.

Elija Insertar+EncabezamientoPredeterminado en el menú para añadir un encabezado de página a su documento, y elija Insertar+Pié de páginaPredeterminado para añadir un pié de página a su documento. Simplemente teclee el texto del encabezado/pié que desea que se muestre o use uno o más de los elementos del menú InsertarCampos para componer el encabezado/pié.

1.3. Yendo más lejos

Si desea aprender más acerca del uso de OpenOffice.org Writer, debería consultar la clase disponible en el sitio web Tutorials for OpenOffice (en inglés) y en el sitio web de la lista de documentación sobre OpenOffice en castellano.

 Tampoco dude en consultar la ayuda incorporada de OpenOffice.org Writer que se puede acceder eligiendo AyudaAyuda de OpenOffice.org en el menú, o presionando la tecla F1. Allí debería encontrar respuesta a sus preguntas.

[Sugerencia] Sugerencia

 OpenOffice.org puede exportar documentos en formato PDF (eligiendo ArchivoExportar en formato PDF en el menú). Esto le permite publicar sus documentos en el formato Adobe® Reader®.