Resumen
Esta sección le dará una introducción rápida a las funciones de procesamiento de palabras de OpenOffice.org Writer.
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Nota |
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Para hacer el texto un poco más ameno, alternaremos entre el acrónimo popular OOo y el muy largo, pero completo y correcto nombre OpenOffice.org. |
OpenOffice.org Writer es la parte del conjunto de programas OpenOffice.org que brinda las funciones de procesamiento de palabras. OpenOffice.org Writer puede leer la mayoría de los formatos populares de programas de oficina, facilitando la transición desde, otros conjuntos de programas de oficina y asegurando la compatibilidad con los mismos.
Para lanzar OpenOffice.org Writer, seleccione + → desde el menú principal. También puede abrirlo desde cualquier otra pantalla de aplicación OOo, seleccionando + → , lo cual abrirá un documento en blanco de OOo Writer.
La primera vez que lance OpenOffice.org Writer, aparecerá un diálogo que le pregunta si prefiere utilizar el formato Microsoft® o el formato OpenOffice.org para guardar sus archivos.
Su decisión dependerá si planifica intercambiar un montón de archivos con gente que utiliza sólo herramientas Microsoft®. Si este es el caso, haga clic sobre el botón , pero tenga presente que no está soportado perfectamente. De todas formas, esto es sólo el formato predeterminado el cual siempre se puede cambiar utilizando la lista desplegable Filtro en el diálogo Guardar como.
Los usuarios de los procesadores de palabras por lo general pierden muchísimo tiempo formateando sus documentos (cambiando la alineación de los párrafos; la familia, peso y tamaño de las tipografías; etc.) en vez de usar ese tiempo para concentrarse en la estructura del documento y en la escritura del contenido del mismo.
Los estilos brindan un enfoque
“centrado en la estructura” para escribir los
documentos con un procesador de palabras, a la vez que normalizan
el formato y la puesta en página del documento, y automatizan
fácilmente la generación y el mantenimiento de la Tabla de
Contenidos (TDC), índices, referencias,
etc. En OpenOffice.org Writer, los estilos se administran usando el
Estilista, haga clic sobre su icono en
la Barra de formato para abrir y cerrarlo.
Use los estilos que se listan en Tabla 3.1, “Estilos sugeridos” como guía. Seleccione la región del documento a la que desea aplicar el estilo y, en la ventana del Estilista, haga doble clic sobre el estilo que desea para aplicarlo a esa región.
Siempre puede ajustar los márgenes a mano con la regla, pero si desea dar formato a un documento largo, esta puede no ser la mejor solución. Aquí es donde resulta práctico el Estilista.
Haciendo clic sobre este icono en el
Estilista, accederá a la sección de
formato de página del Estilista.
Primero, haga una copia del estilo
Predeterminado:
Haga clic derecho sobre el elemento Predeterminado en el estilista.
Asigne un
Nombre al estilo nuevo. El campo
Estilo siguiente se actualizará
adecuadamente cuando lo seleccione. A los propósitos de este
ejemplo, se usará Copia de Predeterminado
como nombre del estilo.
Haga clic sobre el botón para insertar su estilo nuevo en la lista de estilos disponibles.
Luego, haga clic derecho sobre el estilo recién creado y seleccione la opción del menú emergente. Aparecerá la ventana Estilo de página: Copia de Predeterminado. Abra la solapa Página y modifique los márgenes a su gusto.
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Nota |
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También puede cambiar los márgenes eligiendo → en el menú. Los márgenes que ajuste se aplican al estilo Predeterminado. |
En la ventana Estilo de página: Copia de Predeterminado puede modificar muchos elementos de formato. Si la mayor parte de su trabajo con un procesador de palabras consiste en escribir cartas de negocio con un formato predefinido, puede configurarlo ahora mismo, ahorrando así muchísimo tiempo.
Use listas para enumerar las propiedades de un objeto (lista “sin orden” o de “viñetas”), o los pasos a realizar para llevar a cabo alguna tarea (lista “ordenada” o “numerada”).
Haga clic sobre este botón para
formatear el texto seleccionado como una lista sin orden.
Seleccione los elementos de la lista y elija
→ en el menú para cambiar el
tipo de las viñetas de entre un conjunto predefinido.
Haga clic sobre este botón para
formatear el texto seleccionado como una lista ordenada. Para el
formato numerado valen los mismos comentarios que para las listas
sin orden.
De manera predeterminada el encabezado y pié de página es común a todas las páginas de un documento. Utilícelos para describir ciertos aspectos del contenido del documento, por ejemplo: número de página, cantidad total de páginas, capítulo, sección, título del documento, etc.
Elija + → en el menú para añadir un encabezado de página a su documento, y elija + → para añadir un pié de página a su documento. Simplemente teclee el texto del encabezado/pié que desea que se muestre o use uno o más de los elementos del menú → para componer el encabezado/pié.
Si desea aprender más acerca del uso de OpenOffice.org Writer, debería consultar la clase disponible en el sitio web Tutorials for OpenOffice (en inglés) y en el sitio web de la lista de documentación sobre OpenOffice en castellano.
Tampoco dude en consultar la ayuda incorporada
de OpenOffice.org Writer que se puede acceder eligiendo
→ en el menú, o presionando
la tecla F1. Allí debería encontrar respuesta a
sus preguntas.