1. Textverarbeitung

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die Textverarbeitung mit OpenOffice.org Writer.

[Anmerkung] Anmerkung

Um den Text ein wenig „lesbarer“ zu gestalten, werden wir abwechselnd das bekannte Akronym OOo und den sehr langen, aber korrekten Namen OpenOffice.org benutzen.

1.1. OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer ist das Textverarbeitungsmodul der OpenOffice.org-Suite. OpenOffice.org Writerversteht“ die bekannten Formate der meisten anderen Office-Pakete. Dadurch wird ein Umstieg von anderen Office-Paketen erleichtert und die Kompatibilität sichergestellt.

1.1.1. Start

Sie starten OpenOffice.org Writer über das Startmenü mit Büroprogramme+Textverarbeitung OpenOffice.org Writer . Sie erreichen den Writer auch über alle anderen Module von OOo mit Hilfe des Menüs Datei+NeuText Dokument. Damit wird ein OOo-Writer-Fenster mit einem leeren Textdokument geöffnet.

Beim ersten Start von OpenOffice.org Writer erscheint ein Dialogfenster mit der Abfrage, ob Sie zum Speichern Ihrer Dateien das Microsoft®- oder das OpenOffice.org-Format benutzen wollen.

Ihre Auswahl hängt davon ab, ob Sie sehr viele Dateien mit Benutzern von Microsoft®-Anwendungen austauschen werden. Falls ja, klicken Sie auf Microsoft® Word Format benutzen. Allerdings sollten Sie bedenken, dass diese Funktion nicht hundertprozentig unterstützt wird. Sie legen hier nur das Standardformat fest, das Sie jederzeit in der Zeile Dateityp des Dialogs Speichern unter wieder ändern können.

1.1.2. Die Arbeitsoberfläche

Abbildung 3.1. OpenOffice.org Writer Arbeitsoberfläche

OpenOffice.org Writer Arbeitsoberfläche

1.2. Arbeiten mit dem Textverarbeitungsprogramm

1.2.1. Stilvorlagen

Benutzer der Textverarbeitung vergeuden oft eine Menge Zeit durch das Formatieren (Absatzausrichtung, Schriftart, -größe und -auszeichnung, usw.) ihrer Dokumente, anstatt sich auf die Struktur und den Inhalt zu konzentrieren.

 Stilvorlagen ermöglichen die Konzentration auf die Struktur eines Dokumentes, während die Formatierung sowie das Layout und die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses (TOC), Indexe, Referenzen, usw. automatisch ablaufen. Diese Stilvorlagen werden im OpenOffice.org Writer durch den Stylist verwaltet. Ein Klick auf das Symbol in der Formatleiste öffnet den Stylist.

Tabelle 3.1. Empfohlene Stilvorlagen

Für... nehmen Sie diesen Stil
Kapitelüberschrift Überschrift 1
Sektionsüberschrift Überschrift 2
Unter-Sektionsüberschrift Überschrift 3
Unter-Untersektionsüberschrift Überschrift 4
Absatz Textkörper, Textkörpereinzug
Listenteil Liste

Nehmen Sie die in der Tabelle aufgeführten Stilvorlagen als Vorschlag. Markieren Sie den entsprechenden Teil des Dokuments und doppelklicken Sie im Stylist-Fenster auf die Stilvorlage, die auf den markierten Text angewendet werden soll.

1.2.2. Seitenränder

Sie können die Seitenränder jederzeit manuell über das Lineal einstellen. Bei der Formatierung eines umfangreichen Dokuments ist die Verwendung des Stylist jedoch die bessere Lösung.

Durch einen Klick auf dieses Symbol im Stylist öffnen Sie die Sektion Seitenvorlagen des Stylist. Legen Sie zuerst eine Kopie der Vorlage Standard an:

  1. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf Standard.

  2. Wählen Sie Neu... aus dem erscheinenden Kontextmenü.

  3. Benennen Sie Ihre neue Stilvorlage im Feld Name. Das Feld Folgevorlage wird entsprechend aktualisiert, sobald Sie es auswählen. Für dieses Beispiel nennen wir die neue Vorlage Standard Kopie.

  4. Klicken Sie abschließend auf OK und Ihre neue Stilvorlage wird in die Liste verfügbarer Vorlagen aufgenommen.

Jetzt öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf die neu erstellte Vorlage das Kontextmenü und wählen Ändern. Das Fenster Seitenvorlage: Standard Kopie erscheint, in dem Sie im Bereich Seite die Seitenränder nach Belieben einstellen können.

[Anmerkung] Anmerkung

Das entspricht dem Öffnen des Menüeintrages FormatSeite im Hauptmenü. Die Seitenränder, die Sie damit bestimmen, werden auf den Standard-Stil angewendet.

Bei der Betrachtung des Fensters Seitenvorlage: Standard Kopie werden Sie bemerkt haben, dass Sie dort viele einzelne Elemente festlegen können. Wenn beispielsweise Ihre Arbeit mit der Textverarbeitung zu 90% aus dem Schreiben von Geschäftsbriefen mit vorgeschriebenem Format besteht, so sparen Sie eine Menge Zeit, wenn Sie diese Formatierung hier vornehmen.

[Warnung] Warnung

Beim Ändern einer bestehenden Vorlage werden die ursprünglichen Werte dieser Vorlage überschrieben. Falls Sie meinen, dabei einen Fehler gemacht zu haben, können Sie die Einstellungen durch einen Klick auf Zurück wieder auf die Ursprungswerte zurücksetzen.

1.2.3. Listen

Das Listenelement benutzen Sie, um beispielsweise die Eigenschaften eines Objektes aufzuzählen („ungeordnete“ oder „Aufzählungs“-Liste) oder die Schritte zur Erledigung einer Aufgabe zu benennen („geordnete“ oder „nummerierte“ Liste).

Mit einem Klick auf dieses Symbol formatieren Sie den markierten Text als ungeordnete Liste. Wenn Sie die Listenelemente markieren und aus dem Menü FormatNummerierung / Aufzählung wählen, können Sie den Typ der Aufzählungszeichen ändern.

Mit diesem Symbol wandeln Sie den markierten Text um in eine nummerierte Liste. Wie bei der Aufzählung können Sie auch bei der Nummerierung verschiedene Optionen ausprobieren.

1.2.4. Kopf- und Fußzeilen

Standardmäßig sind Kopf- und Fußzeilen bei allen Seiten des Dokumentes identisch. Tragen Sie in diesen Bereichen bestimmte Informationen über das Dokument ein, wie z.B. die Seitenzahl, die Gesamtanzahl der Seiten, die Überschrift des Kapitels, usw.

Der Menüeintrag Einfügen+KopfzeileStandard fügt eine Kopfzeile und der Eintrag Einfügen+FußzeileStandard eine Fußzeile in Ihr Dokument ein. Geben Sie nun einfach den gewünschten Text in die jeweilige Zeile ein oder benutzen Sie einen oder mehrere Feldbefehle aus dem Menü EinfügenFeldbefehle zur Zusammenstellung der Kopf- und Fußzeile.

1.3. Weiterführende Informationen

Wenn Sie mehr über die Benutzung von OpenOffice.org Writer lernen wollen, sollten Sie das Tutorial auf der Website Tutortials for OpenOffice durcharbeiten.

 Sehr nützlich ist auch die über das Menü oder mit der Taste F1 erreichbare Hilfefunktion von OpenOffice.org Writer (HilfeOpenOffice.org Hilfe). Die meisten Ihrer Fragen werden hier beantwortet.

[Tipp] Tipp

 OpenOffice.org Writer kann Ihre Dokumente in das PDF-Format exportieren (DateiExportieren als PDF). Dadurch können Sie Ihre Dokumente auch in diesem bekannten Format des Adobe® Reader® publizieren.