Zusammenfassung
Dieses Kapitel bietet eine kurze Einführung in die Funktionen der Tabellenverarbeitung OpenOffice.org Calc. Vorausgesetzt wird jedoch, dass Sie das Anwendungsgebiet für Ihre Tabellenkalkulation kennen, da hier nicht auf spezielle Anwendungsfelder (Buchhaltung, Simulation, etc.) eingegangen werden kann.
Das Programm OpenOffice.org Calc starten Sie über das Hauptmenü: + → . Sie erreichen OpenOffice.org Calc auch aus jedem anderen OpenOffice.org-Fenster, indem Sie im Menü → → auswählen. Daraufhin wird OpenOffice.org Calc mit einer leeren Tabelle geöffnet.
Beim ersten Start von OpenOffice.org Calc erscheint ein Dialogfenster mit der Abfrage, ob Sie zum Speichern Ihrer Dateien das Microsoft®- oder das OpenOffice.org-Format benutzen wollen.
Ihre Auswahl hängt davon ab, ob Sie sehr viele Dateien mit Benutzern von Microsoft®-Anwendungen austauschen werden. Falls ja, klicken Sie auf . Sie legen hier nur das Standardformat fest, das Sie jederzeit in der Zeile Dateityp des Dialogs Speichern unter wieder ändern können.
Dies ist die Standard-Formatleiste für alle Module von OpenOffice.org. Sie ermöglicht die Zuteilung von Schriftarten, Farben, Ausrichtung, usw. der eingegebenen Daten.
Wird zum Einfügen, Editieren und Entfernen von Formeln in Zellen benutzt.
Hier geben Sie Ihre Daten (Zahlen, Daten, Formeln, Bilder, usw.) ein.
Ein Klick auf das kleine
Feld in der obersten linken Ecke der Arbeitsfläche markiert
alle Zellen des Arbeitsblattes in einem
Schritt. Das ist sehr hilfreich bei Formatierungen oder
Änderungen, die das gesamte Arbeitsblatt betreffen, wie
beispielsweise das Ändern der Schriftgröße aller Zellen auf
10
Punkte (pts).
Eine Tabellendatei kann mehr als ein Arbeitsblatt enthalten. Mit Hilfe dieser Schaltknöpfe können Sie sich innerhalb des Dokumentes von Arbeitsblatt zu Arbeitsblatt bewegen. . Sie können dazu auch die Arbeitsblatt-Reiter (Tabs) verwenden.
Die folgenden Abschnitte werden sich mit Grundfunktionen (Daten- und Formeleingabe, Erstellen von Grafiken zur Datenpräsentation, usw.) beschäftigen. Dabei werden wir die monatlichen Umsatzzahlen und Kosten einer imaginären Firma als Beispiel benutzen. Zur vollen Auschöpfung der Funktionen von OpenOffice.org Calc empfehlen wir Ihnen die Hilfefunktion des Programms (Abschnitt 2.3, „Weiterführende Informationen“).
Zur Dateneingabe in eine Zelle (Text oder Zahlen) bewegen Sie sich zur gewünschten Zelle, geben die Daten ein und drücken zum Abschluss auf Enter.
Die automatische Vervollständigung erleichtert die Dateneingabe durch das „Erraten“ des Inhaltes der nächsten Zelle auf der Basis der aktuellen Zelle. Das funktioniert mit allen Daten, die einer einfachen Reihe von integralen Zahlen zugeordnet werden können.
Um diese Funktion zu nutzen, positionieren Sie den Mauszeiger auf dem „Auto-Füllgriff“ (der kleine schwarze Punkt am unteren rechten Ecke der Zelle), klicken darauf und ziehen die Zelle in die gewünschte Richtung. Die Zellwerte werden dabei in einem Popup-Fenster angezeigt (siehe Abbildung 3.3, „Vereinfachung der Dateneingabe durch Auto-Vervollständigung“). Wenn der gewünschte Wert erreicht ist, lassen Sie die Maustaste los.
Bereits vorhandene Daten in Zellen können auch nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Markieren Sie dazu die entsprechenden Zellen und öffnen dann den Sortier-Dialog über das Menü: → . Spezifizieren Sie die Sortierart und -reihenfolge sowie weitere Optionen und klicken Sie abschließend auf .
Mit Formeln kann man Abläufe in
einem Kalkulationsblatt so automatisieren, dass man
beispielsweise komplexe Simulationen durchführen kann. Innerhalb
einer Zelle werden Formeln durch das Voranstellen des Zeichens
=
eingeleitet. Alles Andere wird als
„unveränderliche“ Daten gewertet.
Die Operationen
folgen den Konventionen der algebraischen Notation, d.h., dass
zum Beispiel bei =3*A25+4*(A20+C34/B34)
der Wert
in Zelle C34
durch den Wert in Zelle
B34
geteilt wird, zu dem Ergebnis der Wert
von A20
addiert und das Ganze mit
4
multipliziert wird. Zum Schluss wird das
Ergebnis von 3
mal A25
hinzugefügt. So können komplexe Ausdrücke durch die
Benutzung von simplen Basisoperationen etwas vereinfacht
werden.
OpenOffice.org Calc stellt Ihnen eine Menge vorgefertigter Funktionen für Ihre Formeln zur Verfügung. Gehen Sie auf Entdeckungsreise, benutzen Sie den Menüeintrag → .
Je mehr Informationen ein Kalkulationsblatt enthält, desto schwieriger wird es, den Zusammenhang zwischen den einzelnen Daten zu erkennen und zu verstehen: zu viele Zahlen und zu wenig Gehalt. Die beste Lösung dieses Problems ist die grafische Präsentation der Daten, das Diagramm.
Wie bei allen Funktionen der Datenanalyse müssen Sie auch hier zuerst den Datenbereich markieren, den Sie in der Grafik darstellen wollen. Also wählen Sie einen Datenbereich aus und starten Sie mit → den Diagramm-Assistenten.
Wählen Sie nun den Diagrammtyp, die Variante, den Titel, die Achsenbeschriftungen, usw. und klicken Sie auf , um das Diagramm zu erstellen und in das Kalkulationsblatt einzufügen (siehe Abbildung 3.4, „3D-Diagramm innerhalb des Kalkulationsblattes“).
Weiterführende Informationen über die Arbeit mit OpenOffice.org Calc finden Sie in dem Tutorial auf der Website Tutorials for OpenOffice.
Bei der Benutzung von
OpenOffice.org Calc sollten Sie bei jeder Gelegenheit die integrierte
Hilfe über das Menü ( → ) oder durch
Drücken der Taste F1 in Anspruch nehmen. Dort finden Sie die Antwort auf viele Fragen zum Programm.