Chapitre 12 Imputations budgétaires
Grisbi vous permet de répartir vos opérations selon des axes
budgétaires définis dans l'onglet imputations budgétaires. Pour plus
d'informations sur ce qu'est une
imputation budgétaire et comment en tirer le meilleur parti, lisez le paragraphe
18.2.
12.1 La liste des imputations budgétaires
Cette liste (voir figure 12.1) reprend toutes les imputations et sous-imputations de votre fichier par ordre
alphabétique, et affiche également le montant total des opérations affectées à
chaque imputation, à chaque sous-imputation et à chaque compte lorsque plusieurs
comptes sont concernés, et la date de la dernière opération.
De plus, le nombre d'écritures (ou d'opérations) imputées à une (sous-)imputation
est affichée entre parenthèses à la suite de son nom. La suite de la configuration
de l'imputation budgétaire se fait en modification comme expliqué ci-après.
Figure 12.1: Liste des imputations budgétaires
Vous pouvez vous déplacer dans cette liste avec les flèches <Haut> et
<Bas>, puis sélectionner une (sous-)imputation budgétaire avec la barre
d'espace. Ou bien vous pouvez double-cliquer sur la ligne.
Les informations la concernant apparaissent alors dans la zone
d'édition (voir figure 12.2).
Figure 12.2: Imputations budgétaires : zone d'édition/modification
12.2 Création d'une imputation ou sous-imputation
budgétaire
Outre la possibilité de créer une imputation budgétaire dans le formulaire de
saisie d'une opération, vous pouvez aussi en créer directement dans cet onglet
en cliquant sur le bouton Ajouter une imputation. Une boîte de
dialogue (voir figure 12.3)
s'ouvre vous demandant le nom de l'imputation budgétaire. Les autres
informations devront être saisies en modification comme expliqué ci-après.
Attention à bien enregistrer l'imputation avec le bon classement (débit ou
crédit).
Figure 12.3: Imputations budgétaires : création d'une nouvelle imputation
Le bouton Ajouter une sous-imputation
ne devient actif que lorsqu'une imputation
budgétaire est sélectionnée dans la liste des imputations budgétaires.
L'ajout d'une sous-imputation se fait de la même manière que pour
une imputation.
La sous-imputation créée sera alors rattachée à l'imputation sélectionnée.
12.3 Modification d'une imputation ou sous-imputation budgétaire
Vous pouvez, dans la fenêtre Informations, modifier le nom de l'imputation ou la
sous-imputation budgétaire, mais aussi indiquer si c'est une imputation de
type débit ou crédit.
Cliquez ensuite sur Appliquer ou Annuler selon que vous voulez
enregistrer les modifications ou non.
12.4 Suppression d'une imputation ou sous-imputation budgétaire
Vous pouvez décider de supprimer une imputation ou une sous-imputation
budgétaire en la sélectionnant dans la liste de droite et en cliquant sur le
bouton Enlever. Un message d'alerte (voir figure
12.4) vous proposera soit de ré-affecter les
opérations de cette (sous-)imputation à une autre (sous-)imputation budgétaire,
soit de la supprimer purement et simplement.
Figure 12.4: Suppression d'une imputation budgétaire
12.5 Les opérations d'une imputation
budgétaire
Le principe est le même que pour les opérations sur les tiers
(voir 10.5).
12.6 Import et export
Grisbi vous permet d'importer ou d'exporter les imputations budgétaires d'un
fichier de comptes.
12.6.1 Exporter vos imputations budgétaires
Pour exporter la liste de vos imputations budgétaires, il vous suffit de cliquer
sur le bouton Exporter et une boîte de dialogue vous propose de saisir le
nom de ce fichier dont l'extension sera .igsb.
12.6.2 Importer une liste d'imputations budgétaires
Il vous suffit de cliquer sur le bouton Importer et une boîte de dialogue
vous demande de saisir le nom du fichier que vous souhaitez importer.
Attention, les nouvelles imputations seront fusionnées avec les anciennes,
il vous appartiendra ensuite de supprimer une à une toutes les imputations que
vous ne voulez pas garder comme expliqué ci-dessus. Grisbi enregistrera alors
les opérations de cette imputation avec une des nouvelles imputations importées.
Si vous commencez un fichier neuf, vous aurez avantage à supprimer les
catégories existantes avant d'importer la liste.
12.6.3 Fusionner les catégories
Si vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez fusionner les catégories qui se
trouvent dans l'onglet Catégories avec les imputations budgétaires.
Attention : Cette opération est irréversible, vous ne pourrez pas l'annuler.
Grisbi vous alerte pour être sûr que vous ne faites pas une mauvaise manipulation.