Organizando sus mensajes de correo

Carpetas y filtros

Usted puede clasificar el correo en carpetas diferentes de acuerdo con criterios específicos (remitente, asunto, fecha, etc.) utilizando filtros. Los filtros son muy potentes, pero en esta guía sólo podremos ver algunas reglas de filtrado simples. Siéntase libre para explorar la herramienta de filtros (Herramientas->Filtros de Mensajes)

Asumamos que desea filtrar los mensajes entrantes de acuerdo al remitente y que Usted tiene al menos un mensaje de dicho remitente en su carpeta Bandeja de entrada. Usted desea que todo el correo electrónico entrante que proviene de alguien@algunaempresa.net vaya directamente a la carpeta Alguien.

Resalte el mensaje del remitente que desea filtrar y elija Mensaje->Crear filtro a partir del mensaje. Aparecerá la ventana de creación de filtros (Figura 9.10, “La ventana de creación de filtros”)

Figura 9.10. La ventana de creación de filtros

La ventana de creación de filtros

Si la carpeta Alguien no existe, haga clic sobre el botón Nueva carpeta. En el campo Nombre ingrese el nombre de la carpeta nueva (Alguien en nuestro ejemplo) La lista desplegable Crear como subcarpeta de especifica la carpeta padre para la que está a punto de crear. Seleccione la carpeta padre deseada navegando el árbol de carpetas y seleccionando escoger ésta para el nivel superior. Haga clic sobre el botón Aceptar para crear la carpeta nueva.

[Note]Nota

El filtro también puede ejecutar otras acciones (mover a una carpeta es el predeterminado, y está seleccionado de antemano), por ejemplo: marcar el mensaje como importante, borrar el mensaje, borrar el mensaje del servidor POP3, cambiar la prioridad del mensaje, etc. Se puede seleccionar más de una acción.

[Tip]Sugerencia

Seleccione la acción Borrar del servidor POP para evitar descargar cualquier mensaje que coincida con la regla del filtro. Esto puede ser muy útil para manejar el spam: los mismos se borran directamente del servidor.

Y eso es todo. Si lo desea puede cambiar el Nombre del filtro (de manera predeterminada, el nombre del filtro es la dirección de correo electrónico del remitente). Use los botones Más y Menos para añadir y quitar criterios de filtrado a la regla y, una vez que esté satisfecho con sus ajustes, haga clic sobre el botón Aceptar para aceptar la regla. Puede crear tantas reglas de filtrado como desee. Moviendo las reglas arriba y abajo en la lista Filtros de mensajes realmente puede crear un conjunto de reglas muy complejo y eficiente.

Tratando con el spam

Mozilla Messenger propone una forma simple de tratar a los mensajes de correo no solicitados, conocidos también como “spam”: el control de correo basura. Al hacer clic sobre este botón en la barra de herramientas se marcará el mensaje seleccionado en ese momento como “correo-basura”. De esta forma, puede entrenar a Mozilla para hacer que reconozca a los mensajes similares al seleccionado como spam y realice acciones sobre los mismos. Vuelva a hacer clic sobre el botón para marcar un mensaje de correo-basura como correo deseado.

Elija Herramientas->Controles de correo basura en el menú, para mostrar la ventana de control de correo basura (ver Figura 9.11, “Opciones del control de spam”). El ejemplo configura el control de correo basura para que mueva los mensajes identificados como spam a la carpeta Correo basura de la cuenta definida, borrar automáticamente el correo basura luego de dos semanas y borrar de inmediato los mensajes manualmente marcados como spam. Las diferentes opciones disponibles se explican por sí solas.

Figura 9.11. Opciones del control de spam

Opciones del control de spam
[Note]Nota

La carpeta Correo basura se creará automáticamente, de ser necesario, en caso que se active la opción “mover mensajes identificados como correo basura”.