Textverarbeitung

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die Textverarbeitung mit OpenOffice.org Writer.

[Note]Anmerkung

Um den Text ein wenig „lesbarer“ zu gestalten, werden wir abwechselnd das bekannte Akronym OOo und den sehr langen, aber korrekten Namen OpenOffice.org benutzen.

OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer ist das Textverarbeitungsmodul der OpenOffice.org-Suite. OpenOffice.org Writerversteht“ die bekannten Formate der meisten anderen Office-Pakete. Dadurch wird ein Umstieg von anderen Office-Paketen erleichtert oder zumindest die Kompatibilität sichergestellt.

Starten

Sie starten OpenOffice.org Writer über das Startmenü mit Büroprogramme->Textverarbeitung-> OpenOffice.org Writer .

Sie erreichen den Writer auch über alle anderen Module von OOo mit Hilfe des Menüs Datei->Neu->Text Dokument. Damit wird ein OOo-Writer-Fenster geöffnet, das ein leeres Textdokument zeigt.

Beim ersten Start von OpenOffice.org Writer erscheint ein Dialogfenster mit der Abfrage, ob Sie zum Speichern Ihrer Dateien das Microsoft®- oder das OpenOffice.org-Format benutzen wollen.

Ihre Auswahl hängt davon ab, ob Sie sehr viele Dateien mit Benutzern von Microsoft®-Anwendungen austauschen werden. Falls ja, klicken Sie auf Use the Microsoft® Word file format. Allerdings sollten Sie bedenken, dass diese Funktion nicht hundertprozentig unterstützt wird. Sie legen hier aber nur das Standardformat fest, was Sie jederzeit in der Zeile Dateityp des Dialogs Speichern unter wieder ändern können.

Die Arbeitsoberfläche

Abbildung 10.1. OpenOffice.org Writer Arbeitsoberfläche

OpenOffice.org Writer Arbeitsoberfläche

Arbeiten mit dem Textverarbeitungsprogramm

Stilvorlagen

Benutzer der Textverarbeitung vergeuden oft eine Menge Zeit durch das Formatieren (Absatzausrichtung, Schriftart, -größe und -auszeichnung, usw.) ihrer Dokumente, anstatt sich auf die Struktur und den Inhalt zu konzentrieren.

Stilvorlagen ermöglichen die Konzentration auf die Struktur eines Dokumentes während die Formatierung sowie das Layout und die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses automatisch ablaufen. Diese Stilvorlagen werden im OpenOffice.org Writer durch den Stylist verwaltet.

Ein Klick auf dieses Symbol öffnet den Stylist. Eine weitere Möglichkeit bietet das Menü: Format->Stylist oder die Taste F11.

Tabelle 10.1. Empfohlene Stilvorlagen

Für...nehmen Sie diesen Stil
KapitelüberschriftÜberschrift 1
SektionsüberschriftÜberschrift 2
Unter-SektionsüberschriftÜberschrift 3
Unter-UntersektionsüberschriftÜberschrift 4
AbsatzStandard, Textkörper, Textkörpereinzug
ListenteilStandard, Textkörper, Textkörpereinzug

Nehmen Sie die hier aufgeführten Stilvorlagen als Vorschlag. Markieren Sie den entsprechenden Teil des Dokuments und doppelklicken sie im Stylist-Fenster auf die gewünschte Stilvorlage, die auf den markierten Text angewendet werden soll.

[Tip]Tipp

Die von Ihnen über den Stylist einmal ausgewählten Stilvorlagen werden automatisch in der Dropdown-Liste in der Objektleiste (erste Liste von links) angezeigt, so dass Sie über diese Liste einen schnellen Zugriff auf Ihre meist benutzten Stilvorlagen haben.

Seitenränder

Sie können die Seitenränder jederzeit manuell über das Lineal einstellen. Bei der Formatierung eines umfangreichen Dokuments ist die Verwendung des Stylist jedoch die bessere Lösung.

Durch einen Klick auf dieses Symbol im Stylist öffnen Sie die Sektion Seitenvorlagen des Stylist. Legen Sie zuerst eine Kopie der Vorlage Standard an:

  1. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf Standard.

  2. Wählen Sie Neu... aus dem erscheinenden Kontextmenü.

  3. Benennen Sie Ihre neue Stilvorlage im Feld Name. Das Feld Folgevorlage wird entsprechend aktualisiert, sobald Sie es auswählen. Für dieses Beispiel nennen wir die neue Vorlage Standard Kopie.

  4. Klicken Sie abschließend auf OK und Ihre neue Stilvorlage wird in die Liste verfügbarer Vorlagen aufgenommen.

Jetzt öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf die neu erstellte Vorlage das Kontextmenü und wählen Ändern. Das Fenster Seitenvorlage: Standard Kopie erscheint, in dem Sie im Bereich Seite die Seitenränder nach Belieben einstellen können.

[Note]Anmerkung

Das entspricht dem Öffnen des Menüeintrages Format->Seite im Hauptmenü.

Bei der Betrachtung des Fensters Seitenvorlage: Standard Kopie werden Sie bemerkt haben, dass Sie dort viele einzelne Elemente festlegen können, wie z.B., den Hintergrund, die Kopfzeile, die Fußzeile, usw. Wenn beispielsweise Ihre Arbeit mit der Textverarbeitung zu 90% aus dem Schreiben von Geschäftsbriefen mit vorgeschriebenem Format besteht, so sparen Sie eine Menge Zeit, wenn Sie diese Formatierung hier vornehmen.

[Warning]Warnung

Beim Ändern einer bestehenden Vorlage werden die ursprünglichen Werte dieser Vorlage überschrieben. Falls Sie meinen, dabei einen Fehler gemacht zu haben, können Sie die Einstellungen durch einen Klick auf Zurück wieder auf die Ursprungswerte zurücksetzen.

Listen

Manchmal enthalten Absätze eine Liste von Elementen, beispielsweise um die Eigenschaften eines Objektes aufzuzählen („ungeordnete“ oder „Aufzählungs“-Liste) oder die Schritte zur Erledigung einer Aufgabe zu benennen („geordnete“ oder „nummerierte“ Liste).

Mit einem Klick auf dieses Symbol formatieren Sie den markierten Text als ungeordnete Liste. Wenn Sie dann die Listenelemente markieren und aus dem Menü Format->Nummerierung/ Aufzählung wählen können Sie dort den Typ der Aufzählungszeichen ändern.

Mit diesem Symbol wandeln Sie den markierten Text um in eine nummerierte Liste. Wie bei der Aufzählung können Sie auch bei der Nummerierung verschiedene Optionen ausprobieren.

Kopf- und Fußzeilen

Standardmäßig sind Kopf- und Fußzeilen bei allen Seiten des Dokumentes identisch. Tragen Sie in diesen Bereichen bestimmte Informationen über das Dokument ein, wie z.B., die Seitenzahl, die Gesamtanzahl der Seiten, die Überschrift des Kapitels, etc.

Der Menüeintrag Einfügen->Kopfzeile->Standard fügt eine Kopfzeile und der Eintrag Einfügen->Fußzeile->Standard eine Fußzeile in Ihr Dokument ein. Geben Sie nun einfach den gewünschten Text in die jeweilige Zeile ein oder benutzen Sie einen oder mehrere Feldbefehle aus dem Menü Einfügen->Feldbefehle zur Zusammenstellung der Kopf- und Fußzeile.

Weiterführende Informationen

Wenn Sie mehr über die Benutzung von OpenOffice.org Writer lernen wollen sollten Sie das auf der OpenOffice Support Website verfügbare Tutorial durcharbeiten.

Sehr nützlich ist auch die über das Menü erreichbare Hilfefunktion von OpenOffice.org Writer (Hilfe->Inhalt). Die meisten Ihrer Fragen werden hier beantwortet. Es gibt ein Inhaltsverzeichnis der Themen sowie ein Stichwortverzeichnis, sogar eine Kontext bezogene Suche ist möglich.

[Tip]Tipp

OpenOffice.org Writer kann Ihre Dokumente in das PDF-Format exportieren (Datei->Exportieren als PDF ...). Dadurch können Sie Ihre Dokumente auch in diesem bekannten Format des Adobe® Reader® publizieren.

Schlußbemerkungen

Die Textbearbeitung kann man wohl als eine der häufigsten Nutzungsarten für Personalcomputer bezeichnen. Wie Sie in diesem Kapitel erfahren konnten, ist OpenOffice.org Writer nicht nur in der Lage, Ihnen bei der Erzeugung einfacher und komplexer Dokumente zu helfen, es ist auch kompatibel zu den meisten Dateiformaten anderer Office-Pakete. Genießen Sie Ihre Arbeit mit OpenOffice.org Writer!