Verwalten der E-Mails

Ordner und Filter

Sie können Ihre Mails durch Filter je nach Kriterium (Sender, Betreff, Datum, etc.) in verschiedenen Ordnern ablegen. Die Filter sind zu sehr komplexen Ordnungsanweisungen fähig, wir wollen uns hier aber nur mit ein paar simplen Filterregeln beschäftigen. Sehen Sie sich das Filterwerkzeug in Ruhe an (Tools->Nachrichten-Filter).

Nehmen wir an, Sie wollen eingehende Nachrichten nach dem Absender filtern und Sie haben bereits mindestens eine Nachricht dieses Absenders in Ihrem Ordner Eingehende Nachrichten. Sie möchten also, dass alle eingehenden Nachrichten von someuser@somecompany.net direkt in den Ordner SomeUser geleitet werden.

Markieren Sie die Nachricht des Absenders, nach dem Sie filtern wollen und wählen Sie Nachricht->Filter aus Nachricht erstellen... aus dem Menü. Es erscheint das Fenster zu Erstellen eines Filters (Abbildung 9.10, „Erstellen eines Filters“).

Abbildung 9.10. Erstellen eines Filters

Erstellen eines Filters

Wenn der Ordner SomeUser noch nicht existiert klicken Sie auf das Symbol Neuer Ordner.... Geben Sie in das Feld Name den Namen des neuen Ordners ein (in unserem Beispiel also SomeUser). In der Pulldownliste Erstellen als Unterordner von... finden Sie bereits vorhandene Ordner, denen Sie den neuen Ordner zuteilen können. Wählen Sie den geeigneten Eltern-Ordner in der Baumansicht aus und klicken Sie bei dem entsprechenden Ordner im Kontextmenü auf Ordner hier erstellen. Mit OK erstellen Sie den neuen Ordner.

[Note]Anmerkung

Mit Filtern können Sie auch andere Aktionen beeinflussen bzw. starten (Nachrichten in einen Ordner zu verschieben ist die Standardaktion), zum Beispiel: die Nachricht als „Wichtig“ markieren, die Nachricht löschen oder ihre Priorität ändern, etc. Es können auch mehrere Aktionen ausgeführt werden.

[Tip]Tipp

Wählen Sie Vom Pop3-Server löschen um das Herunterladen von Nachrichten zu vermeiden, die auf die Filterregeln passen. Dies kann zur Behandlung von Spam-Sendungen recht nützlich sein: sie werden direkt auf dem Server gelöscht.

Das wars. Ändern Sie den Filternamen falls gewünscht (standardmäßig die Mailadresse des Absenders). Benutzen Sie die Schaltflächen Mehr und Weniger um Filterkriterien zu einer Regel hinzuzufügen oder herauszunehmen. Wenn alles zu Ihrer Zufriedenheit eingestellt ist wählen Sie OK um die Regel in Kraft zu setzen. Erstellen Sie soviele Filterregeln wie Sie wünschen. Durch das Auf- und Abbewegen in der Liste der Nachrichtenfilter können Sie ein sehr effizientes und komplexes Filtersystem einrichten.

Spam

Der Mozilla Messenger benutzt ein sehr einfaches Werkzeug zur Behandlung von unerwünschten Mailsendungen, auch „Spam“ genannt: die Mailabfall-Kontrolle. Ein Klick auf das Symbol Junk markiert die aktuelle Nachricht als „Abfall-Mail“. Auf diese Art lernt Mozilla Mail, ähnliche Nachrichten wie die so markierte Nachricht als Spam zu betrachten und entsprechend zu reagieren. Ein wiederholter Klick auf das Symbol entfernt die vorher gesetzte Markierung wieder.

Wählen Sie den Befehl Tools->Junk-Mail-Filter und klicken Sie auf OK. Sie sehen das Einstellungsfenster der Junk-Kontrolle (Abbildung 9.11, „Optionen der Junk-Mail-Kontrolle“) vor sich. Im dargestellten Beispiel wird die Junk-Kontrolle so eingestellt, dass sie alle als Junk erkannte Mails in den Ordner Junk des betroffenen Accounts verschiebt, die dort lagernden Mails automatisch nach zwei Wochen löscht und manuell als Junk markierte Mails sofort löscht. Die verschiedenen Optionen sind selbsterklärend.

Abbildung 9.11. Optionen der Junk-Mail-Kontrolle

Optionen der Junk-Mail-Kontrolle
[Note]Anmerkung

Der Ordner Junk wird falls erforderlich automatisch angelegt, wenn die Option „Eingehende Nachrichten, die als Junk identifiziert wurden, verschieben in:“ aktiviert wird.