Zusammenfassung
Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die Textverarbeitung mit OpenOffice.org Writer.
![]() | Anmerkung |
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Um den Text ein wenig „lesbarer“ zu gestalten, werden wir abwechselnd das bekannte Akronym OOo und den sehr langen, aber korrekten Namen OpenOffice.org benutzen. |
OpenOffice.org Writer ist das Textverarbeitungsmodul der OpenOffice.org-Suite. OpenOffice.org Writer „versteht“ die bekannten Formate der meisten anderen Office-Pakete. Dadurch wird ein Umstieg von anderen Office-Paketen erleichtert oder zumindest die Kompatibilität sichergestellt.
Sie starten OpenOffice.org Writer über das Startmenü mit -> -> .
Sie erreichen den Writer auch über alle anderen Module von OOo mit Hilfe des Menüs -> -> . Damit wird ein OOo-Writer-Fenster geöffnet, das ein leeres Textdokument zeigt.
Beim ersten Start von OpenOffice.org Writer erscheint ein Dialogfenster mit der Abfrage, ob Sie zum Speichern Ihrer Dateien das Microsoft®- oder das OpenOffice.org-Format benutzen wollen.
Ihre Auswahl hängt davon ab, ob Sie sehr viele Dateien mit Benutzern von Microsoft®-Anwendungen austauschen werden. Falls ja, klicken Sie auf . Allerdings sollten Sie bedenken, dass diese Funktion nicht hundertprozentig unterstützt wird. Sie legen hier aber nur das Standardformat fest, was Sie jederzeit in der Zeile Dateityp des Dialogs Speichern unter wieder ändern können.
Benutzer der Textverarbeitung vergeuden oft eine Menge Zeit durch das Formatieren (Absatzausrichtung, Schriftart, -größe und -auszeichnung, usw.) ihrer Dokumente, anstatt sich auf die Struktur und den Inhalt zu konzentrieren.
Stilvorlagen ermöglichen die Konzentration auf die Struktur eines Dokumentes während die Formatierung sowie das Layout und die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses automatisch ablaufen. Diese Stilvorlagen werden im OpenOffice.org Writer durch den Stylist verwaltet.
Ein Klick auf dieses Symbol öffnet den
Stylist. Eine weitere Möglichkeit
bietet das Menü: -> oder die
Taste F11.
Tabelle 10.1. Empfohlene Stilvorlagen
Nehmen Sie die hier aufgeführten Stilvorlagen als Vorschlag. Markieren Sie den entsprechenden Teil des Dokuments und doppelklicken sie im Stylist-Fenster auf die gewünschte Stilvorlage, die auf den markierten Text angewendet werden soll.
Sie können die Seitenränder jederzeit manuell über das Lineal einstellen. Bei der Formatierung eines umfangreichen Dokuments ist die Verwendung des Stylist jedoch die bessere Lösung.
Durch einen Klick auf dieses
Symbol im Stylist öffnen Sie die
Sektion Seitenvorlagen des
Stylist. Legen Sie zuerst eine
Kopie der Vorlage Standard an:
Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf Standard.
Benennen Sie Ihre neue Stilvorlage im Feld Name. Das Feld Folgevorlage wird entsprechend aktualisiert, sobald Sie es auswählen. Für dieses Beispiel nennen wir die neue Vorlage Standard Kopie.
Klicken Sie abschließend auf und Ihre neue Stilvorlage wird in die Liste verfügbarer Vorlagen aufgenommen.
Jetzt öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf die neu erstellte Vorlage das Kontextmenü und wählen Ändern. Das Fenster Seitenvorlage: Standard Kopie erscheint, in dem Sie im Bereich Seite die Seitenränder nach Belieben einstellen können.
Bei der Betrachtung des Fensters Seitenvorlage: Standard Kopie werden Sie bemerkt haben, dass Sie dort viele einzelne Elemente festlegen können, wie z.B., den Hintergrund, die Kopfzeile, die Fußzeile, usw. Wenn beispielsweise Ihre Arbeit mit der Textverarbeitung zu 90% aus dem Schreiben von Geschäftsbriefen mit vorgeschriebenem Format besteht, so sparen Sie eine Menge Zeit, wenn Sie diese Formatierung hier vornehmen.
Manchmal enthalten Absätze eine Liste von Elementen, beispielsweise um die Eigenschaften eines Objektes aufzuzählen („ungeordnete“ oder „Aufzählungs“-Liste) oder die Schritte zur Erledigung einer Aufgabe zu benennen („geordnete“ oder „nummerierte“ Liste).
Mit einem Klick auf dieses Symbol
formatieren Sie den markierten Text als ungeordnete
Liste. Wenn Sie dann die Listenelemente markieren und aus
dem Menü ->
wählen können Sie dort den Typ der Aufzählungszeichen
ändern.
Mit diesem Symbol wandeln Sie den
markierten Text um in eine nummerierte Liste. Wie bei der
Aufzählung können Sie auch bei der Nummerierung verschiedene
Optionen ausprobieren.
Standardmäßig sind Kopf- und Fußzeilen bei allen Seiten des Dokumentes identisch. Tragen Sie in diesen Bereichen bestimmte Informationen über das Dokument ein, wie z.B., die Seitenzahl, die Gesamtanzahl der Seiten, die Überschrift des Kapitels, etc.
Der Menüeintrag -> -> fügt eine Kopfzeile und der Eintrag -> -> eine Fußzeile in Ihr Dokument ein. Geben Sie nun einfach den gewünschten Text in die jeweilige Zeile ein oder benutzen Sie einen oder mehrere Feldbefehle aus dem Menü -> zur Zusammenstellung der Kopf- und Fußzeile.
Wenn Sie mehr über die Benutzung von OpenOffice.org Writer lernen wollen sollten Sie das auf der OpenOffice Support Website verfügbare Tutorial durcharbeiten.
Sehr nützlich ist auch die über das Menü erreichbare Hilfefunktion von OpenOffice.org Writer ( -> ). Die meisten Ihrer Fragen werden hier beantwortet. Es gibt ein Inhaltsverzeichnis der Themen sowie ein Stichwortverzeichnis, sogar eine Kontext bezogene Suche ist möglich.
Die Textbearbeitung kann man wohl als eine der häufigsten Nutzungsarten für Personalcomputer bezeichnen. Wie Sie in diesem Kapitel erfahren konnten, ist OpenOffice.org Writer nicht nur in der Lage, Ihnen bei der Erzeugung einfacher und komplexer Dokumente zu helfen, es ist auch kompatibel zu den meisten Dateiformaten anderer Office-Pakete. Genießen Sie Ihre Arbeit mit OpenOffice.org Writer!