Ülevaade
Käesolevas osas tutvustame Teile lühidalt OpenOffice.org Calc'i tabelitöötluse võimalusi. Me eeldame, et Te juba teate, mida tabelitega peale hakata ega süüvi seepärast põhjalikumalt rakenduse spetsiifilisematesse omadustesse (raamatupidamine, rahandusarvestused, simulatsioonid jne.).
OpenOffice.org Calc'i käivitamiseks valige peamenüüst + → . Selle saab avada ka iga muu OpenOffice.org-i rakenduse aknast, valides menüükäsu + → , mis avab OpenOffice.org Calc'i akna tühja töölehega.
Kui käivitate OpenOffice.org Calc'i esimest korda, näete dialoogi , mis palub Teil otsustada, kas eelistate failide salvestamisel kasutada Microsoft® või OpenOffice.org-i vormingut.
Teie otsus sõltub ilmselt ennekõike sellest, kas Teil on vaja oma faile rohkesti vahetada inimestega, kes kasutavad ainult Microsoft®i vahendeid või mitte. Kui jah, siis klõpsake nupule , kuid arvestage, et see ei ole absoluutselt igakülgselt toetatud. Samuti on see kõigest vaikevorming, mida võib alati muuta, kui vahetada välja failitüüp dialoogis Salvestamine kui.
See on standardne vormindusriba, mida kasutavad kõik OpenOffice.org-i rakendused ja mille abil saab muuta rakenduse andmete fonti, värvi, joondust jne.
See võimaldab sisestada lahtritesse valemeid, neid muuta või kustutada.
Siia saab sisestada arvutustabeli andmed: arvud, kuupäevad, valemid, pildid jne.
Klõps sellele pisikesele alale töötsooni ülemises vasakus nurgas võimaldab valida kõik lahtrid korraga. See on kasuks, kui soovite muuta töölehel midagi “globaalselt”: näiteks anda lahtrites kõigile fontidele suuruseks 10
punkti.
Arvutustabel võib mõistagi koosneda enam kui ühest lehest. Nende nuppudega saate hõlpsasti lehtede vahel liikuda. Lehtede vahel võib liikuda ka kaartidele klõpsates.
Järgnevates osades võtame vaatluse alla põhifunktsioonid, näiteks andmete ja valemite sisestamise tabelisse ning andmeid visualiseerivate graafikute lisamine. Me kasutame selleks väljamõeldud ettevõtte kuukulude ja müüginumbrite andmeid.
OpenOffice.org Calc on mõeldud tabelitöötluseks ka professionaalidele ning pakub arvukalt käesoleva käsiraamatu piirest väljajäävaid võimalusi. Uurige Sektsioon 2.3, “Kui soovite rohkem teada”, kus saate teada, millistest allikatest leida infot OpenOffice.org Calc'i omaduste täieliku kasutamise kohta.
Andmete sisestamiseks lahtrisse (olgu see tekst või arvud) liikuge nooleklahvidega vajalikku lahtrisse või tehke sellel klõps ning lihtsalt pange andmed kirja, vajutades lõpetuseks klahvi Enter.
Andmete sisestamist lihtsustab automaatse lõpetamise võimalus. See “arvab ära” järgmise lahtri andmed parajasti aktiivse lahtri andmete põhjal. Seda ei saa kasutada ainult arvude, vaid ka nädalapäevade, kuude ja muu sellise korral. Üldiselt võib automaatset lõpetamist ära kasutada igasuguste andmete korral, mida saab seostada teatud täisarvujadaga.
Automaatse lõpetamise kasutamiseks viige hiir lahtri “sanga” kohale (väike must ruut lahtripiirde alumises parempoolses nurgas), klõpsake sellele ja lohistage lahtrit. Lahtri väärtusi näidatakse kohtspikrina (vt. Joonis 10.3, “Andmesisestuse lihtsustamine automaatse lõpetamise võimalust kasutades”)
Lahtrite andmeid saab sortida mitme kriteeriumi järgi (nii veeru kui rea järgi sõltuvalt sellest, kuidas olete oma andmed korraldanud). Selleks valige lahtrid, mida soovite sorteerida, ning avage siis sorteerimisvalikute dialoog menüükäsuga → . Määrake sorteerimiskriteeriumid, nende järjekord ja muud valikud, klõpsake ning valitud lahtrid sorteeritaksegi vastavalt Teie soovidele.
Valemeid saab pruukida arvutustabeli “automatiseerimiseks”, mis lubab Teil näiteks ette võtta ka keerukamaid prognoosarvutusi. Lahtrites on valemid määratletud kõigi lahtri andmete ees seisva märgiga =
. Kõike muud tõlgendatakse “staatiliste” andmetena.
Tehteid väljendatakse tavapäraste algebramärkide vahendusel. Näiteks =3*A25+4*(A20+C34/B34)
jagab lahtri C34
väärtuse lahtri B34
väärtusega, liidab tulemusele A20
väärtuse, korrutab selle 4
-ga ning liidab sellele kõigele lahtri A25
3
-kordse väärtuse. Nii on võimalik ka päris keerukaid avaldisi esitada lihtsate tehete kogumina.
OpenOffice.org Calc pakub omalt poolt arvukalt funktsioone, mida saate valemites ära kasutada: kuupäeva- ja kellaaja-, matemaatika-, statistika-, finants-, loogika- ja veel väga mitut laadi funktsioone. Uurige neid lähemalt, valides menüükäsu → .
Kui arvutustabel sisaldab väga palju infot, võib osutuda raskeks aduda, mil moel on andmed omavahel seotud: liiga palju numbreid ja liiga vähe selgitust. Sellisel juhul on väga hea mõte esitada andmed diagrammina.
Nagu andmeanalüüsi korral ikka, tuleb esmalt valida ala, mida soovite diagrammil esitada. Sestap valige lahtrivahemik ning seejärel avage menüükäsuga → diagramminõustaja.
Valige diagrammi tüüp, selle konkreetne variant, pealkiri, telgede nimed jms. Kui olete valmis, klõpsake nupule , millega diagramm luuaksegi ja asetatakse Teie töölehele (vt. Joonis 10.4, “Ruumiline diagramm töölehel”).
Kui Teid huvitavad põhjalikumad teadmised OpenOffice.org Calc'i kasutamise kohta, peaksite uurima abimaterjali, mida pakub OpenOffice'i õppematerjalide veebilehekülg.
Ärge kõhelge ka kasutamast OpenOffice.org Calc'i enda abi, mille saab avada menüüst → või klahviga F1. Kindlasti leiate sealt vastused oma küsimustele. Käsitletavad teemad kajastuvad kenasti sisukorras, samuti on olemas asjalik indeks ning otsimisvahend.