2. Tabelitöötlus

Ülevaade

Käesolevas osas tutvustame Teile lühidalt OpenOffice.org Calc'i tabelitöötluse võimalusi. Me eeldame, et Te juba teate, mida tabelitega peale hakata ega süüvi seepärast põhjalikumalt rakenduse spetsiifilisematesse omadustesse (raamatupidamine, rahandusarvestused, simulatsioonid jne.).

2.1. OpenOffice.org Calc

2.1.1. Alustamine

OpenOffice.org Calc'i käivitamiseks valige peamenüüst Kontor+TabelitöötlusOpenOffice.org Calc. Selle saab avada ka iga muu OpenOffice.org-i rakenduse aknast, valides menüükäsu Fail+UusArvutustabel, mis avab OpenOffice.org Calc'i akna tühja töölehega.

Kui käivitate OpenOffice.org Calc'i esimest korda, näete dialoogi , mis palub Teil otsustada, kas eelistate failide salvestamisel kasutada Microsoft® või OpenOffice.org-i vormingut.

Teie otsus sõltub ilmselt ennekõike sellest, kas Teil on vaja oma faile rohkesti vahetada inimestega, kes kasutavad ainult Microsoft®i vahendeid või mitte. Kui jah, siis klõpsake nupule Kasuta Microsoft ® Exceli failivormingut, kuid arvestage, et see ei ole absoluutselt igakülgselt toetatud. Samuti on see kõigest vaikevorming, mida võib alati muuta, kui vahetada välja failitüüp dialoogis Salvestamine kui.

2.1.2. Kasutajaliides

Joonis 10.2. OpenOffice.org Calc'i peaaken

OpenOffice.org Calc'i peaaken
Vormindusriba

See on standardne vormindusriba, mida kasutavad kõik OpenOffice.org-i rakendused ja mille abil saab muuta rakenduse andmete fonti, värvi, joondust jne.

Valemiriba

See võimaldab sisestada lahtritesse valemeid, neid muuta või kustutada.

Töötsoon

Siia saab sisestada arvutustabeli andmed: arvud, kuupäevad, valemid, pildid jne.

Vali kõik

Klõps sellele pisikesele alale töötsooni ülemises vasakus nurgas võimaldab valida kõik lahtrid korraga. See on kasuks, kui soovite muuta töölehel midagi “globaalselt”: näiteks anda lahtrites kõigile fontidele suuruseks 10 punkti.

Töölehe vahetamise nupud ja kaardid

Arvutustabel võib mõistagi koosneda enam kui ühest lehest. Nende nuppudega saate hõlpsasti lehtede vahel liikuda. Lehtede vahel võib liikuda ka kaartidele klõpsates.

2.2. Arvutustabeli kasutamine

Järgnevates osades võtame vaatluse alla põhifunktsioonid, näiteks andmete ja valemite sisestamise tabelisse ning andmeid visualiseerivate graafikute lisamine. Me kasutame selleks väljamõeldud ettevõtte kuukulude ja müüginumbrite andmeid.

OpenOffice.org Calc on mõeldud tabelitöötluseks ka professionaalidele ning pakub arvukalt käesoleva käsiraamatu piirest väljajäävaid võimalusi. Uurige Sektsioon 2.3, “Kui soovite rohkem teada”, kus saate teada, millistest allikatest leida infot OpenOffice.org Calc'i omaduste täieliku kasutamise kohta.

2.2.1. Andmete sisestamine

Andmete sisestamiseks lahtrisse (olgu see tekst või arvud) liikuge nooleklahvidega vajalikku lahtrisse või tehke sellel klõps ning lihtsalt pange andmed kirja, vajutades lõpetuseks klahvi Enter.

Andmete sisestamist lihtsustab automaatse lõpetamise võimalus. See “arvab ära” järgmise lahtri andmed parajasti aktiivse lahtri andmete põhjal. Seda ei saa kasutada ainult arvude, vaid ka nädalapäevade, kuude ja muu sellise korral. Üldiselt võib automaatset lõpetamist ära kasutada igasuguste andmete korral, mida saab seostada teatud täisarvujadaga.

Joonis 10.3. Andmesisestuse lihtsustamine automaatse lõpetamise võimalust kasutades

Andmesisestuse lihtsustamine automaatse lõpetamise võimalust kasutades

Automaatse lõpetamise kasutamiseks viige hiir lahtri “sanga” kohale (väike must ruut lahtripiirde alumises parempoolses nurgas), klõpsake sellele ja lohistage lahtrit. Lahtri väärtusi näidatakse kohtspikrina (vt. Joonis 10.3, “Andmesisestuse lihtsustamine automaatse lõpetamise võimalust kasutades”)

Lahtrite andmeid saab sortida mitme kriteeriumi järgi (nii veeru kui rea järgi sõltuvalt sellest, kuidas olete oma andmed korraldanud). Selleks valige lahtrid, mida soovite sorteerida, ning avage siis sorteerimisvalikute dialoog menüükäsuga AndmedSordi. Määrake sorteerimiskriteeriumid, nende järjekord ja muud valikud, klõpsake Sobib ning valitud lahtrid sorteeritaksegi vastavalt Teie soovidele.

[Vihje]Vihje

Kontrollige, et valitud oleks ka andmete “päisena” toimivad veerud ja read, et need “järgiksid” Teie tahet andmete sorteerimisel.

2.2.2. Valemi lisamine

Valemeid saab pruukida arvutustabeli “automatiseerimiseks”, mis lubab Teil näiteks ette võtta ka keerukamaid prognoosarvutusi. Lahtrites on valemid määratletud kõigi lahtri andmete ees seisva märgiga =. Kõike muud tõlgendatakse “staatiliste” andmetena.

Tehteid väljendatakse tavapäraste algebramärkide vahendusel. Näiteks =3*A25+4*(A20+C34/B34) jagab lahtri C34 väärtuse lahtri B34 väärtusega, liidab tulemusele A20 väärtuse, korrutab selle 4-ga ning liidab sellele kõigele lahtri A25 3-kordse väärtuse. Nii on võimalik ka päris keerukaid avaldisi esitada lihtsate tehete kogumina.

OpenOffice.org Calc pakub omalt poolt arvukalt funktsioone, mida saate valemites ära kasutada: kuupäeva- ja kellaaja-, matemaatika-, statistika-, finants-, loogika- ja veel väga mitut laadi funktsioone. Uurige neid lähemalt, valides menüükäsu LisamineFunktsioon.

2.2.3. Diagrammid: andmete esitamine visuaalselt

Kui arvutustabel sisaldab väga palju infot, võib osutuda raskeks aduda, mil moel on andmed omavahel seotud: liiga palju numbreid ja liiga vähe selgitust. Sellisel juhul on väga hea mõte esitada andmed diagrammina.

Nagu andmeanalüüsi korral ikka, tuleb esmalt valida ala, mida soovite diagrammil esitada. Sestap valige lahtrivahemik ning seejärel avage menüükäsuga LisamineDiagramm diagramminõustaja.

Valige diagrammi tüüp, selle konkreetne variant, pealkiri, telgede nimed jms. Kui olete valmis, klõpsake nupule Loo, millega diagramm luuaksegi ja asetatakse Teie töölehele (vt. Joonis 10.4, “Ruumiline diagramm töölehel”).

Joonis 10.4. Ruumiline diagramm töölehel

Ruumiline diagramm töölehel
[Vihje]Vihje

Diagrammid on töölehel “dünaamilised”, mis tähendab, et kui muudate mõne diagrammil kujutatud lahtri andmeid, uuendatakse automaatselt ka diagrammi.

[Vihje]Vihje

Diagrammil klõpsates ja seejärel sellel hiire parema nupuga klõpsu tehes avaneb menüü, mis võimaldab muuta mitmeid diagrammi omadusi. Näiteks diagrammi pealkirja saab muuta sellel topeltklõpsu tehes.

2.3. Kui soovite rohkem teada

Kui Teid huvitavad põhjalikumad teadmised OpenOffice.org Calc'i kasutamise kohta, peaksite uurima abimaterjali, mida pakub OpenOffice'i õppematerjalide veebilehekülg.

Ärge kõhelge ka kasutamast OpenOffice.org Calc'i enda abi, mille saab avada menüüst AbiSisu või klahviga F1. Kindlasti leiate sealt vastused oma küsimustele. Käsitletavad teemad kajastuvad kenasti sisukorras, samuti on olemas asjalik indeks ning otsimisvahend.